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Der Link am Morgen: Kreativer Konferenzraum

Florian Steglich — Wed, 03 Dec 2008 08:04:06 +0000

New York, Du hast es besser: Marc und Sara Schiller zum Beispiel haben dort ein 230-qm-Loft zu Konferenzräumen umgebaut, die so gar nichts mit üblichen Konferenzräumen mehr zu tun haben. Sie wollen damit Schluss machen mit öden Meetings ohne Punkt und Komma und roten Faden und stattdessen Raum schaffen für Kreativität:

» Workspace: Meet at The Apartment [behancemag.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Der Link am Morgen: Die unerträglichen Kollegen

Florian Steglich — Tue, 02 Dec 2008 07:28:29 +0000

Kennt Ihr auch die “Brüllaffen” im Büro, die “so laut telefonieren, dass man auch noch zwei Türen weiter jedes Wort versteht”? Die “Witzerzähler, die es nicht können”, oder die “Kollegen, deren E-Mails mehr Smileys enthalten als Information”? Jochen Mai hat auf karrierebibel.de (seit kurzem in neuem Design) 38 unerträgliche Typen gesammelt und lässt testen: Welche davon kommen uns aus dem eigenen Büro bekannt vor?

» Selbsttest – Welche Bürotypen nerven Sie? [karrierebibel.de]

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Das Beste: imgriff.com im Oktober/November ’08

Florian Steglich — Mon, 01 Dec 2008 18:27:00 +0000

Immer am Anfang eines neuen Monats stellen wir Euch die besten, populärsten und zeitlosesten Beiträge aus dem vergangenen nochmal zusammen. Die Oktober-Ausgabe haben wir bisher unterschlagen, darum hier das Beste aus den letzten zwei Monaten:

To-Do-Listen sind eine Art Gravitationspunkt des Selbstmanagements, darum haben wir gleich mehrere Artikel dazu:

To-Do-Listen bringen gar nichts, wenn sie nur voller und nie leerer werden: 7 Tricks fürs To-Do-Listen-Tuning.
Eine grundsätzliche Frage: Wieso entstehen eigentlich immer wieder “Ladenhüter” auf der To-Do-Liste, Punkte, die nie erledigt werden?
Und schließlich noch ein besonderer Ansatz: Führt geschlossene statt offener To-Do-Listen!

Softwaretipps, Tools und Tricks

“Evernote” ist in kürzester Zeit zu einem der beliebtesten “Informationsmanager” geworden, iPhone-App inklusive. Es ist ein Allesfresser, nimmt Infos jeder Art auf und synchronisiert sie zwischen Web-Plattform, Desktop-Anwendung und Mobilgerät. Wir haben Evernote ausführlich getestet.
Vom persönlichen Assistenten “Pageonce”, der das Leben mit vielen Accounts einfacher machen soll, waren wir dagegen nur im Ansatz begeistert. Das Fazit von Dominiks Test: Auf den perfekten All-in-one-Manager müssen wir wohl noch etwas warten.

Außerdem …

… gaben wir ein paar Tipps, wie man Präsentationen besser vorbereitet: Lampenfieber muss nicht sein.
… gingen wir der Frage nach, ob all die angeblichen “Notfälle”, die täglich in unser Leben treten, wirklich so eilig und dringend sind, wie sie ausschauen.
… resignierten wir beim Thema “Chaoten zu organisierten Zeitgenossen machen”: Geht nicht. Muss aber auch nicht.
… machten wir einen Ausflug ins “Change Management” und schauten, wie Manager Widerstände bei Veränderungsprozessen verhindern können - und was davon auch Selbständigen oder kleinen Teams nützt.

Mehr lesen?

Der Link am Morgen: 5 Quellen für kostenlose Fonts

Florian Steglich — Mon, 01 Dec 2008 08:18:10 +0000

Fünf Quellen für kostenlose Fonts hat makeuseof.com ausgegraben. Einige erinnern in ihrer Auswahl stark an den Schriftenwirrwarr, mit dem man früher zu Kindergeburtstagen eingeladen wurde, aber es sind auch zahlreiche ‘ernstgemeinte’ Schriften dabei, die zumindest für mein typographisches Laienauge sehr brauchbar aussehen:

» 5 Excellent Sources To Download Free Text Fonts [makeuseof.com]

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Der Link am Mittag: Was Google nicht weiß

Florian Steglich — Fri, 28 Nov 2008 13:14:56 +0000

Wer “Suchmaschine” denkt, denkt “Google”. Und viele denken auch bei “Internet” erstmal an Google, wüssten zumindest nicht, wie sie sich dieses digitale Durcheinander ohne die Schleuse mit den bunten Buchstaben erschließen sollten. Dabei sucht und findet Google nur in einem kleinen Teil des Netzes: 30-50 Milliarden Seiten sind im Index, Google-Ingenieure selbst schätzen, dass deutlich mehr als das Zwanzigfache existiert. Die Neue Zürcher Zeitung über das unsichtbare Internet und alternative Suchmaschinen:

» www.suchen.wo? [nzz.ch]

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Der Link am Mittag: 10 unverzichtbare Mac-Apps

Florian Steglich — Thu, 27 Nov 2008 12:10:03 +0000

Mac-Benutzer, die die folgenden Werkzeuge alle schon kennen, müssen dem heutigen Linktipp nicht folgen: Sequential, Inquisitor, iStat Menus, Team Viewer oder Schnitz Remote Lite, NTFS-3G, Mac Fuse, App Cleaner, Open Office, Evernote, Secrets und Skitch. Für alle anderen beschreibt Jackson Chung auf makeuseof.com kurz jedes dieser (eigentlich zwölf) Programme, die er für unverzichtbar hält:

» 10 Essential Mac Apps To Install After Formatting v2 [makeuseof.com]

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To-Do-Listen: Geschlossen oder offen?

Ivan Blatter — Wed, 26 Nov 2008 17:11:08 +0000

Offene To-Do-Listen führen dazu, dass man nie ans Ende kommt. Der Autor Mark Forster schlägt darum vor, mit geschlossenen Listen zu arbeiten: Ihnen darf nichts hinzugefügt werden.

Im Artikel “Tricks fürs To-Do-Listen-Tuning” habe ich über ‘geschlossene Listen’ geschrieben. Deren großes Potential macht besonders der Autor Mark Forster in seinem Buch “Do It Tomorrow” (Affiliate-Link) deutlich. Seine Gedanken will ich hier kurz zusammenfassen.

Der Unterschied zwischen geschlossenen und offenen Listen

Der Unterschied zwischen einer geschlossenen und einer offenen Liste ist eigentlich bloß eine Linie am Ende der Liste. Einer geschlossenen Liste kann nichts mehr hinzugefügt werden. Das hat den Vorteil, dass man sich mit den Einträgen beschäftigen kann, ohne von neuen Aufgaben abgelenkt zu werden.

Natürlich hältst Du neue Aufgaben auch fest - aber auf einer separaten Liste, um die Du Dich zunächst gar nicht kümmerst. Die geschlossene Liste kann also gar nicht länger werden. Im Gegensatz dazu kann die offene Liste zu jeder Zeit ergänzt werden.

Das Prinzip der geschlossenen Liste funktioniert, wenn Du maximal ein Tagespensum hinein packst. Dann spielt die Reihenfolge, in welcher Du die Aufgaben erledigst, überhaupt keine Rolle. Natürlich gibt es Tage, an denen Du so oft unterbrochen wirst, dass Du auch weniger als ein Tagespensum nicht schaffst. Und solltest Du schneller sein, wird Dir schon noch was einfallen.

Das Prinzip der geschlossenen Liste kannst Du auch für andere Bereich anwenden. Stell Dir vor, Du kommst aus dem Urlaub zurück und hast hunderte von ungelesenen E-Mails in Deinem Posteingang. Wenn Du diese E-Mails wie eine offene Liste abarbeitest, dann wirst Du wohl versuchen, die wichtigsten oder dringendsten oder interessantesten herauszusuchen und diese abzuarbeiten. Alle anderen hebst Du Dir für später auf. Doch “für später” heißt, wenn man ehrlich ist, fast immer “nie”, denn es kommen ja laufend neue E-Mails hinzu. Diesen wirst Du Dich wohl zuerst widmest. So werden die E-Mails “für später” wohl auch noch nach Deinem nächsten Urlaub ungelesen im Posteingang sein.

Wie gehst Du aber vor, wenn Du die E-Mails wie eine geschlossene Liste behandelt? Dann gehst Du sofort offline, damit keine neuen E-Mails mehr hereinkommen. Du ziehst also sozusagen einen Strich unter die E-Mails in Deinem Posteingang. Nun kannst Du Dich ihnen voll und ganz widmen. Es kann sein, dass Du stundenlang beschäftigt sein wirst. Aber schlussendlich wirst Du weniger Zeit mit diesen E-Mails verbringen, als wenn Du nie in den Urlaub gegangen wärst und die E-Mails laufend abgearbeitet hättest (jetzt kannst Du beispielsweise die Mails nach Absender sortieren und so gruppenweise bearbeiten).

Das war nur ein Beispiel, wie Du das Prinzip anwenden kannst. Wahrscheinlich arbeitest Du ja sowieso schon damit: Jede Checkliste und jeder Einkaufszettel ist nämlich eine geschlossene Liste.

Mark Forster benutzt geschlossene Listen für seine täglichen To-Do-Listen, und zwar nach einem gewitzten System: Er sammelt heute alle Aufgaben, die hereinkommen, auf einer Liste. Diese Liste schließt er dann abends ab und benutzt sie am nächsten Tag als seine To-Do-Liste. Ein einfaches, aber bestechendes Prinzip!

Ich benutze übrigens seit einigen Wochen dieses Prinzip für meine E-Mails: Ich habe einen Ordner eingerichtet, wo automatisch alle E-Mails von gestern erscheinen. Einmal pro Tag arbeite ich die E-Mails in diesem Ordner (= die E-Mails von gestern) ab. Dazwischen schaue ich nur noch sporadisch in meinen Posteingang, damit ich nichts Dringendes verpasse. So brauche ich relativ wenig Zeit für meine E-Mails.

Der Link am Morgen: Effizienter suchen mit Keyboardr

Florian Steglich — Wed, 26 Nov 2008 09:53:33 +0000

Unser Schwesterblog netzwertig.com schreibt über die Meta-Suchmaschine “Keyboardr” aus Deutschland, die sehr übersichtliche Ergebnisse präsentiert. Integriert werden Suchtreffer von Google, dessen Blog- und Bildersuche, Youtube und Wikipedia. Besonders nützlich findet Markus, dass man innerhalb der Ergebnisse mit den Pfeiltasten navigieren kann:

» keyboardr: Effizient Suchen [netzwertig.com]

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Der Link am Morgen: Immer besser präsentieren

Florian Steglich — Tue, 25 Nov 2008 09:05:23 +0000

Wenn man in einem überheizten Konferenzsaal sitzt und eine 130-Folien-Präsentation voller Bullet Points ertragen muss, glaubt man gerne, dass schlechtes Powerpoint eine der grausligsten Geißeln der Menschheit ist. Ratschläge wie die folgenden kann man darum nicht oft genug verlinken: 10 Tipps für bessere Präsentationen.

» 10 Tips for More Effective PowerPoint Presentations [lifehack.org]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Der Link am Morgen: Das Produktivitäts-Magazin

Florian Steglich — Mon, 24 Nov 2008 05:30:43 +0000

~~Productivity Porn~~ Produktivitätsthemen finden bislang vor allem in den beiden Aggregatzuständen “Buch” und “Blog” statt. Einen neuen Weg geht jetzt Productive!, ein PDF-Magazin, das von Michael Sliwinski, dem Macher des GTD-Tools Nozbe, herausgegeben wird. Es soll monatlich oder zweimonatlich erscheinen und ist eine Art Best-of jener Texte, die wir hier immer als “Link am Morgen” empfehlen: Da gibt es ein Interview mit GTD-Vater David Allen, eine dreiseitige Zusammenfassung von ZTD von Leo Babauta, mehrere Artikel über Arbeiten, das glücklich macht, und Tipps, wie man weniger arbeitet und trotzdem einen guten Eindruck hinterlässt. Die Novemberausgabe steht kostenlos zum Download bereit (PDF, 33 Seiten):

» Download the first issue of the Productive Magazine here! [productivemagazine.com, gefunden bei Lifehacker]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!