592 Artikel in der Kategorie Organisation auf imgriff.com.

Der Link am Morgen:
Frühjahrsputz für die Festplatte

«Nein, wirklich, Du musst nicht das ganze Internet auf Deiner Festplatte haben, auch wenn die 5 Terabyte groß ist.» – Nützliche Tipps zum Aufräumen und Organisieren von Daten und Dokumenten gibt es bei Unclutterer:

» Managing Computer File Clutter [unclutterer.com]

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Ballast aus dem Portemonnaie werfen

Beim Bäcker den Schein zu zücken und Wechselgeld in Münzen entgegenzunehmen, kann bekanntlich zu Haltungsschäden führen. Zumindest bei Männern, die das Kleingeld im Portemonnaie sammeln und dieses in der Gesäßtasche tragen. Mit geradem Rücken auf einem Stuhl sitzen sie dann jedenfalls nicht mehr. Das Portemonnaie sollte man aber auch sonst regelmäßig von Ballast befreien.

Kleingeld fürs SparschweinEs muss nicht gleich eine Geldbörse aus Papier sein (Anleitungen dafür gibt’s bei Instructables und Mathematische Basteleien). Es reicht schon, unwichtigen Krimskrams zu entfernen – als erstes die kleinen Münzen. Wer hat sich nicht schon darüber geärgert, dass an der Kasse die Oma vor einem so tut, als ob sie ihre Brautschuhe bezahlt? Da werden dann schon mal die Centstücke einzeln herübergereicht.

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Magazinartikel für später bookmarken – ohne Post-Its

Peter hat hier kürzlich erklärt, wie er die Informationsflut in Magazinen in einem ersten Schritt mit Post-Its als Lesezeichen bewältigt. Ich habe dazu noch einen ähnlichen Trick – aber ohne Post-Its.

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Lese-Rückstand

Vorausgesetzt, es handelt sich bei den Magazinen nicht um kleine Kunstwerke, die gesammelt und an die Enkel vererbt werden wollen, bietet sich zum Lesezeichensetzen auch folgende Vorgehensweise an:

Möchte ich einen Artikel für später vormerken, sei es, um ihn dann zu lesen oder aus anderen Gründen darauf zurückzukommen, knicke ich einfach eine Seite so ein, dass sie im zugeschlagenen Heft oben herausschaut. Vorzugsweise ist das eine Seite, die des schnöden Mammons wegen sowieso nur Werbung beinhaltet, so dass der Rest lesbar bleibt (was er aber eigentlich auch so bleibt).

Zum besseren Verständnis ein Bild:

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Der Link am Morgen:
Warum GTD nervt

Da will jemand Aufmerksamkeit: Neun Gründe, wieso Getting Things Done nervt, gibt es bei Organize IT. Ein paar davon sind durchaus einleuchtend: Dass GTD aufgrund seines Alters nicht die neuen omnipräsenten Tools des Web 2.0 berücksichtigt etwa, oder dass man wasserklar und superorganisiert alle Aufgaben hinter sich bringen und trotzdem einen miesen Job machen kann. Nur: Alle Punkte lassen sich damit entkräften, dass auch GTD nicht dazu gedacht ist, es sklavisch bis ins Detail zu übernehmen – ein bisschen Anpassungsarbeit muss fast jeder leisten. Immerhin das zeigen die neun Kritikpunkte sehr gut:

» 9 Reasons Why Getting Things Done Sucks! [Organize IT, gefunden im Toolblog]

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Der Link am Morgen:
Kurzer Prozess

Einen “Selbsttest” in Sachen Zeitmanagement versprach die FAZ in einem Artikel Anfang Februar, tatsächlich handelt es sich aber eher um eine Zusammenstellung recht schnippischer Rezensionen von fünf Büchern zum Thema, darunter auch David Allens “Getting Things Done”. Merke: In einer Woche lässt sich schlecht entscheiden, welche Methode einem liegt und welche nicht.

» Der Traum vom leeren Schreibtisch [FAZ, gefunden bei macoholic]

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Post-its sinnvoll nutzen

Wenn man seine Produktivität steigern möchte, sind es meist nicht die großen Konzepte, sondern die kleinen Alltagshacks, die die ersten Erfolge zeigen. Für diesen hier braucht man nur ein paar kleine Post-it-Klebezettel.

Viele nutzen Post-its, diese kanariengelben Klebezettel, und zurecht wird davor gewarnt, seinen Monitor damit einzurahmen. Das sieht nicht schön aus, und ich persönlich würde schon daran scheitern, meine eigene Schrift zu entziffern. Übersicht ist etwas anderes. Dennoch verwende auch ich dieses selbstklebende Etwas – als Lesezeichen.

Einiges zu lesen: Die Post-its markieren die Artikel, die ich interessant finde
Einiges zu lesen: Die Post-its markieren die Artikel, die ich beim ersten Durchblättern interessant fand.

Post-it-Lesezeichen können nicht herausfallen. Holt man das Buch aus der Tasche, ist nichts verrutscht. Man kann genau dort weiterlesen, wo man aufgehört hat. Sogar der Absatz lässt sich mit einem Post-it markieren. Aber das ist trivial. Dennoch ist das Post-it ein Produktivitätssteigerer erster Klasse. Vor allem, wenn eine der zahlreichen Fachzeitschriften ins Haus kommt:

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10 Tipps für einen guten Start in den neuen Tag

Dominik hat uns vor ein paar Wochen Tipps gegeben, wie man zu einem guten Schlaf kommt. Doch auch der beste Schlaf ist irgendwann vorbei und man muss aufstehen. Im Folgenden findet ihr ein paar Tipps, wie man das am besten schafft und einen optimalen Start in den neuen (Arbeits-)Tag erwischt.

  1. Einfach aufstehen: Der Snooze-Button ist Dein Feind! Du hast Dich abends dafür entschieden, zu einer bestimmten Zeit aufzustehen, also steh zu Deiner Entscheidung und steh auf. Klingt hart, aber je länger Du weiter im Bett döst, desto schwerer wird Dir das Aufstehen fallen. Es gibt auch schon Wecker ohne Snooze (z.B. der aXbo, den auch ich benutze), und das aus gutem Grund. Ich schlage Dir einen Deal vor: Wenn der Wecker los geht, stehst Du für 10 Minuten auf. Danach kannst Du wieder ins Bett, wenn Du magst. OK, das ist ein Trick: Nach nur 10 Minuten bist Du wahrscheinlich schon so wach, dass Du nicht mehr ins Bett musst oder willst.
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Der Link am Morgen:
Support-Hotline in alten Zeiten

Als das Medium “Pergamentrolle” durch die neue Technologie “Buch” abgelöst wurde, soll es zahlreiche Anfragen bei den Support-Hotlines der Buchhersteller gegeben haben. Bei YouTube ist erhellenderweise ein Video aus dieser Zeit aufgetaucht:

» The first IT Pro [youtube.com, gefunden im scholarz.blog]

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Der Link am Morgen:
David Allen über Gesundheit und Stress

Webworkerdaily.com hat ein Interview mit dem GTD-Erfinder David Allen geführt, der erste Teil ist gestern erschienen: Um “Health and Stress” geht es darin, um den Sport, den Allen treibt (und auch nicht treibt), und um die Frage, wie es sich auswirkt, wenn man einen großen Teil seiner Arbeit inklusive der Arbeitskontakte online abwickelt:

» INTERVIEW GTD Author David Allen: Part 1, Health and Stress [webwirkerdaily.com, Bob Walsh]

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Nützliche Email-Adressen bei eingeschränktem Internetzugang

Ob man nun hinter der großen chinesischen oder hinter der kleinen Firewall im Büro sitzt, wer auf das Netz nicht in vollem Umfang zugreifen kann, der braucht entweder einen Vorleser in freieren Gefilden oder muss einen anderen Umweg gehen – zum Beispiel, indem er sich Webseiten per Email schicken lässt.

Und das geht so: Einfach eine Email mit der URL einer Webseite in der Betreffzeile an die Adresse www@web2mail.com schicken und man bekommt die Seite im Anhang nach ein paar Minuten (im Test war es eine reichliche Viertel Stunde) zugeschickt.

www2mail

Voraussetzung ist natürlich, dass man zumindest Emails verschicken und empfangen kann.

Eine Emailadresse mit ähnlicher Funktion (URL im Emailbody) ist: www4mail@wm.ictp.trieste.it Allerdings dürfte die erste einfacher zu merken sein.

Diese und weitere Emailadressen mit nützlichen Funktionen bei eingeschränkten Internetzugang findet man auf Digital Inspiration.