Solo ist ein Webdienst, der eine Projektmanagement-Umgebung für Freelancer zur Verfügung stellt. Der Service bietet neben den klassischen Projektmanagement-Features Möglichkeiten wie Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung und Kontaktverwaltung. Für die Zukunft geplant sind ein Nachrichtensystem und die Möglichkeit, den Kunden einen Bereich zur Verfügung zu stellen, in denen sie Zugriff auf Projektunterlagen oder Rechnungen haben. Solo kann für 14 Tage kostenlos getestet werden, danach wird eine monatliche Gebühr von 10 US-Dollar fällig.

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TimeTac ist ein Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten, das als Software as a Service (SaaS) konzipiert ist. Zeiten können via Browser oder Smartphone im System eingegeben werden, eine lokale Programminstallation ist nicht notwendig. Je nach Version können die Arbeitszeiten auftrags- oder kostenstellenbezogen erfasst werden. Die Daten können exportiert und mit verschiedenen Statistiken analysiert oder weiterverrechnet werden.

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Cronsync ist ein Internetdienst aus Berlin, mit dem Freiberufler und Unternehmen Arbeitszeit für Projekte und Kunden erfassen können. Weitere Features des Tools sind die webbasierte Rechnungsstellung- und verwaltung. Pro Kunde oder Projekt können Reports erstellt werden, um die Rentabilität zu überprüfen. Cronsync wird von der Berliner Internetagentur Kontrollfeld betrieben und kann kostenlos getestet werden.

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Hardly Working ist ein Time Tracker für das iPhone und zeichnet die Zeit auf, die man für Sandwich essen, Gesicht fotokopieren oder sonstige nicht nur arbeitsbezogene Tätigkeiten aufwendet. Anschliessend berechnet die App, wieviel Gehalt man in dieser Zeit verdient hat und stellt Reports bereit. Die App kostet 79 Cents und ist im iTunes Shop für Menschen ab neun Jahren freigegeben (Rating «+9»). Ernsthaft.

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RescueTime ist ein kostenpflichtiger Webservice, der die Zeit während der Arbeit am PC automatisch aufzeichnet. Der Dienst bietet verschiedene Funktionalitäten: Das Blockieren von «ablenkenden» Websites während einer gewünschten Zeitdauer, das Aufzeichnen der Zeit, die man auf bestimmten Websites, in Applikationen oder einzelnen Dokumenten verbringt und das Verwalten der für Projekte eingesetzten Zeitblöcke.

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Ich schätze, kein imgriff.com-Leser arbeitet noch tatsächlich mit einer klassischen Stechuhr am Ein- bzw. Ausgang des Firmengebäudes. Und ähnlich wie der Apparat hat auch das Stechuhr-Denken zumindest in vielen Jobs ausgedient: Viel zu wenig standardisiert sind die Arbeitsprozesse und -zeiten, als dass man sie noch stur auf ein »9 to 5« eingrenzen könnte. Zeiterfassung wird deshalb aber nicht gleich unwichtig. Mashable.com hat sieben eher fancy Möglichkeiten dafür gesammelt: Zeiterfassung per iPhone-Apps. Und wir ergänzen den Link zu mite, unserem Lieblingszeiterfassungstool, für das es ebenfalls eine App gibt.

» 7 Handy iPhone Apps for Managing Employee Time (mashable.com)

Hier erscheint jeden Tag von Montag bis Freitag ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Zeiterfassungsprogramme gibt es wie Sand am Meer. Seit Ubuntu 9.10 ist das Applet «Project Hamster» Bestandteil des GNOME-Desktops; das ist Anlass für mich, diese schlanke Alternative für Linux-User einmal unter die Lupe zu nehmen.

«Time tracking for individuals», Zeiterfassung für Individuen, will das unscheinbare kleine Applet «Project Hamster» sein. Bedienung und Einstellungen erscheinen geradezu minimalistisch, doch das Programm erfüllt die Kernaufgaben einer Zeiterfassung hervorragend und präsentiert eine ansprechende grafische Auswertung.

Installation und Bedienung

Hamster ist ein Panel-Applet für den GNOME-Desktop. Das Paket hamster-applet muß installiert sein. Man aktiviert es mit einem Rechtsklick in das Gnome-Panel -> «Zum Panel hinzufügen» und wählt dann in der Übersicht der verfügbaren Applets «Zeiterfassung».

Hamster zeigt die jeweils gewählte Tätigkeit sowie die Dauer in der Panel-Leiste an. Mit einem Klick auf die Tätigkeit – wenn keine Erfassung läuft, steht dort «Keine Tätigkeit» – oder mit einem Tastenkürzel (Voreinstellung: Super+H) kann man die Erfassung anhalten, starten oder eine neue auswählen. Dazu trägt man einfach die Tätigkeit in das Eingabefeld ein. Hamster zeigt eine Auswahlliste mit bereits vorhandenen Einträgen – tippe ich etwa ein f ein und habe bereits die Einträge «Forenpost verfassen», «Fragen zu Artikeln beantworten» und «Frühstücken» angelegt, dann kann ich zwischen diesen Einträgen wählen oder einen ganz neuen anlegen.

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Wir bei imgriff.com stehen ja ziemlich auf den Timetracker mite, der aus Berlin kommt. Bei Blogwerk nutzen wir mite täglich für die Zeiterfassung und können es ohne Einschränkung empfehlen. Wer aber auf der Suche nach einer Alternative ist, der sollte sich mal die fünf ausgewählten Zeiterfassungs-Tools ansehen, die Lifehacker gerade vorgestellt hat – es sind die fünf am häufigsten von den Lifehacker-Lesern empfohlenen:

» Five Best Time-Tracking Applications (lifehacker.com)

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Wer sich selbständig macht, erkauft sich – mal etwas grob formuliert – Freiheit mit Unsicherheit. Noch gröber: Er kann die Mittagspause ausdehnen, muss aber ab und zu um die nächste Miete bangen. Und noch etwas fehlt, das selten auf den ersten Blick auffällt: Es gibt keinen Vorgesetzten mehr, der die eigene Arbeit misst und beurteilt. Joel Falconer von Freelanceswitch.com hat sich ein paar Gedanken über mögliche Messgrößen gemacht, mit denen man diese Aufgabe selbst übernehmen kann:

» How to Measure and Evaluate Yourself and Your Work [freelanceswitch.com]

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Wer einen einfachen Task Manager mit integrierter Zeiterfassung sucht, sollte sich Task Coach mal anschauen: Ein Tool, das nicht umwerfend viel kann, das wenige aber schon gut.

Der eingesetzte Zeitaufwand wird pro Tag, pro Woche oder pro Monat in separaten Reitern dargestellt. Mit wenigen Mausklicks erhält man so schnell einen Überblick über das persönliche Zeitmanagement. Das Tool bringt ein paar weitere nützliche Features mit. Es ist allerdings noch im Alpha-Status (aktuell Version 0.69.2), Bugs sind keineswegs ausgeschlossen.

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