In den nächsten Tagen werden einige Neuerungen für Google Docs-Nutzer bereitgestellt. Die Anwender sollen Dokumente einfacher finden und teilen können.

Das langersehnte GDrive wird Stück für Stück Realität. Seit vergangenem Jahr können auf Google Docs Dateien mit bis zu 250 MB geladen werden. Die Neuerungen, die in diesen Tagen auf den Konten der Docs-User ausgerollt werden, sollen vor allem helfen, sich in den eigenen Dateien besser zurechtzufinden. Im Zentrum stehen vier Neuerungen:

Neue Filter
Google hat eine Reihe neuer Filter hinzugefügt. Die Dokumente lassen sich nach Dokumententyp, Sichtbarkeit (Sharing-Optionen) und Eigentumsrechten filtern. Die Filter lassen sich natürlich auch kombinieren, also kann ich mir beispielsweise alle Textdokumente anzeigen lassen, die von mir erstellt wurden. «Herkömmliche» Sortiermodi wie das letzte Änderungsdatum oder der Dateiname können auch verwendet werden.

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20 Webdienste, die bisher noch nicht die grosse Presse fanden. Etwas zu unrecht, wie Kollege Weigert von netzwertig.com findet.

Kollege Weigert von unserem Schwesterblog netzwertig.com hat im Dezember mit Bloglesern und Experten nach den besten Webdiensten des Jahres gesucht. Neben den offiziellen Gewinnern hat Martin eine Liste mit 20 Apps erstellt, die nicht gewonnen haben, die er aber beachtenswert findet.

Darunter befinden sich eine ganze Reihe von Web-Applikationen, die die Produktivität unterstützen und dem einen oder anderen nützlich sein können. Dazu gehören To Do-Apps wie Toodledo oder TeuxDeux (das Design von SwissMiss aka Tina Roth Eisenberg ist wirklich sehr gelungen), daneben Tools für Personal Finance wie Expenzez oder Kontoblick. Die Liste enthält auch neuartige Dienste wie die Suchmaschine DuckDuckGo für das Finden von offiziellen Websites oder den Dienst von Tinypay.me, mit dem man offenbar in 60 Sekunden einen Webshop aufsetzen kann.

» 20 Apps mit dem Zeug zur Lieblingsanwendung bei netzwertig.com lesen

Das Desktop-Mailprogramm oder Gmail? Exceltabellen im Firmennetzwerk oder die Speicherlösung im Internet? Ein lokal installierter Taskmanager oder eine Web App à la Remember The Milk?

Bei der Entscheidung, ob man möglichst viele Daten und Anwendungen auf dem eigenen Rechner oder aber in der sogenannten Cloud ablegt, geht es meist um zwei Fragen: 1.: Wo sind meine Daten sicher? Und 2.: Wie komfortabel ist die Nutzung?

Stefan Domanske hat in seinem Blog eine Art Checkliste veröffentlicht, die bei der Beantwortung dieser recht vagen Fragen hilft, weil sie konkret wird:

» The Cloud vs. Selbermachen (domanske.de)

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag (und manchmal auch erst mittags) ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Immer mehr Anwendungen, die wir früher auf unseren PCs installieren mussten, wandern ins Netz ab. Wir können GoogleDocs statt Word benutzen und demnächst auch Photoshop im Browser verwenden. Mindmap-Software bleibt da natürlich keine Ausnahme. Das gerade gestartete Mindmeister.com haben wir uns mal genauer angesehen.

Vor zwei Tagen hat Mindmeister die Private-Beta-Phase verlassen und steht nun allen ‘Wissensvisualisierern’ zur Verfügung. Das Tool kommt aus Deutschland, genauer gesagt: aus Aschheim-Dornach, verbirgt diese Herkunft aber konsequent. Es ist vollständig in Englisch gehalten und legt erkennbar keinen Wert auf regional beschränkte Nutzerschaft. Mindmeister wirkt mit seiner pinkfarbenen, hellblauen und bubbligen Schrift reichlich ‘webzweinullig’, aber das soll nicht weiter stören, wenn die Benutzeroberfläche trotzdem so aufgeräumt und intuitiv bleibt wie hier:

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Es gibt vieles, was beim Umgang mit Email zu beachten ist – und leider kennen sich immer weniger Leute mit dem Mail-Knigge aus. In jüngster Zeit aber nimmt vor allem ein Problem wieder überhand, das eigentlich mit Gigabyte-Mailboxen und Hochgeschwindigkeits-Internet aus der Welt geräumt schien: Immer mal wieder verstopft ein Riesen-Datei mein Postfach oder bringt meinen Mailclient zum Stillstand.

Dabei gibts eine ebenso einfache wie kostenlose und simple Lösung. Sie heisst Pando.

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Einen gemeinsamen Termin für ein Treffen, eine Telefonkonferenz oder ähnliches zu finden, das wird immer dann lästig, wenn mehr als zwei Personen beteiligt sind. Wer nicht auf die Dienste treuer Vorzimmerdamen vertrauen kann oder ausgefeilte Kalendersynchronisation betreibt, ist da schnell genervt. Hilfe bietet ein simples Online-Tool namens “Doodle” – und das schon seit einigen Monaten. So funktioniert’s:

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