Es gibt bekanntlich nur zwei Typen von Situationen: Angenehme und unangenehme. Zu den unangenehmen gehört es, überraschend und unvorbereitet um einen Vortrag gebeten zu werden – zum Beispiel vom Chef in einem Meeting: «Bitte stellen Sie doch mal eben den Stand des Projekts vor.»

Jochen Mai hat dafür im Blog 30tausend.de eine gute «Kletterhilfe» gefunden: Fünf Schritte, die schon eine informative und strukturierte Rede ergeben, wenn man sich an ihnen entlang hangelt.

• Vergangenheit – wie kam das Projekt zustande, wie fing es an?
• Entwicklung – wie hat sich das Projekt seit dem Start entwickelt?
• Gegenwart – wo stehen wir? Wo hakt es noch?
• Andere – was sagen Andere zum Projekt? Welches Feedback gibt es?
• Zukunft – wie geht’s weiter und wann? Was sind die nächsten Schritte, und was war noch gleich das Ziel?

Nach den Anfangsbuchstaben der fünf Schritte heißt diese Methode «VEGAZ-Methode». Erläuterung der einzelnen Schritte drüben bei Jochen:

» VEGAZ – In fünf Schritten zu einer spontanen Rede (karrierebibel.de, Foto: Flickr/Jasen Miller, CC-Lizenz)

Hier erscheint jeden Tag von Montag bis Freitag ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Mit Prezi bringt das ungarische Startup Zui Labs eine neuartige Präsentationssoftware auf den Markt, die nichtlineare Präsentationen ermöglicht – und damit einen der größten Powerpoint-Nachteile hinter sich lässt.

Alles auf einen Blick: Die Präsentation als Leinwand

Das Prinzip hinter Prezi ist simpel – wenn man erstmal auf die Idee gekommen ist. Eine Präsentation wird als unbeschränkt große Leinwand verstanden, auf der alle Elemente angeordnet werden: Texte, Bilder, Grafiken, Videos oder Flash-Anwendungen. In einem zweiten Schritt legt der Anwender einen Pfad fest: Er bestimmt, in welcher Reihenfolge die einzelnen Elemente herangezoomt werden. Soweit, so gut – oder eben so Powerpoint. Beim Präsentieren bietet Prezi aber entscheidende Vorteile:

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Es gibt zahlreiche Ratschläge für bessere Präsentationen im Netz (und trotzdem werden die ebenso zahlreichen klassischen Fehler permanent wiederholt). Bert Webb hat dennoch noch den einen oder anderen selten gehörten Tipp gefunden, und: Er hat seine Liste aus der Sicht des Publikums geschrieben. Ein paar Beispiele:
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Wenn man in einem überheizten Konferenzsaal sitzt und eine 130-Folien-Präsentation voller Bullet Points ertragen muss, glaubt man gerne, dass schlechtes Powerpoint eine der grausligsten Geißeln der Menschheit ist. Ratschläge wie die folgenden kann man darum nicht oft genug verlinken: 10 Tipps für bessere Präsentationen.

» 10 Tips for More Effective PowerPoint Presentations [lifehack.org]

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Gehörst Du auch zu den Leuten, die es belastend finden, vor anderen zu reden? Meldest Du Dich selten in Meetings und hast Lampenfieber vor öffentlichen Vorträgen? Das muss nicht sein – es kommt nur auf die richtige Vorbereitung des Auftritts an.

Studien zeigen: Nur zu zehn Prozent kommt es im Job auf die Leistung an. Der Bekanntheitsgrad eines Mitarbeiters im Unternehmen dagegen ist sechsmal so wichtig. Ein probates Mittel, um diese Außenwirkung zu steigern, ist öffentliches Auftreten – sei es in Meetings, Seminaren oder Konferenzen. Vorausgesetzt allerdings, der Redner kann seine Zuhörer mit guten Argumenten überzeugen. Denn damit hinterlässt er Eindruck und zeigt, dass man mit ihm rechnen kann.

Umso wichtiger ist es also, dass die Präsentation gelingt:

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Keine Regel ohne Ausnahme: Weil es den Link am Morgen heute auch zum Selbsteinbau gibt, ist er diesmal eine “embedded slideshow am Morgen”. “Death by Powerpoint (and how to fight it)”, eine schöne Sammlung von Tipps für gelungene Powerpoint-Präsentationen:

» Gefunden bei PastorHacks

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