Marketing-Autor Seth Godin ist kein großer Freund von Meetings. Wer es ernst meine mit «Gettings Things Done» und «Zeit sparen», der müsse sein Meeting-Problem angehen, meint er. In seinem Blog hat er seine persönlichen Sitzungs-Regeln veröffentlicht – mit der Anregung, sie eine Woche lang auszuprobieren. Wenn’s nicht funktioniert, verspricht er einen «Full Refund».

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Da sitzt man mal wieder im Meeting und lässt Powerpoint-Präsentation Nr. 3 über sich ergehen; der Chef stellt Forderungen und macht Vorschläge, die nichts mit der ‘Arbeitswirklichkeit’ der Abteilung zu tun haben; die Kollegen nicken sie dennoch eifrig ab; und würde man die Profilierungsspielchen der Teilnehmer von den angesetzten 30 Minuten abziehen, könnten alle nach 5 Minuten wieder zurück an ihre Schreibtische.

Schrecklich also. Kein Wunder, dass die Gedanken dabei entweder weit schweifen oder den Frust kanalisieren. Was genau so alles gedacht wird, wollte Jochen Mai wissen und startete eine Umfrage unter seinen Lesern bei Twitter. Herausgekommen sind zahlreiche amüsante Gedanken – eine Auswahl gibt es bei karrierebibel.de (weitere findet man über die Twittersuche nach dem Begriff “Meetinggedanken”):

» Twitter-Umfrage – Was sich die Leute in Meetings denken [karrierebibel.de]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Einen halben Arbeitstag pro Woche verlieren Manager und administrative Mitarbeiter von Unternehmen, weil sie Meetings koordinieren müssen. Das ergab eine Umfrage, die das Schweizer Startup Doodle unter 2.500 Personen durchgeführt hat – natürlich im eigenen Interesse, denn Doodle bietet ein Online-Tool zur gemeinsamen Terminfindung an (hier unser schon etwas älterer Artikel über Doodle). Unser Schwesterblog startwerk.ch hat Details zur Umfrage:

» Zeitfresser Terminorganisation: Freier Freitag Nachmittag [startwerk.ch]

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Aus dem Parkinsonschen Gesetz lässt sich Wichtiges für den Arbeitsalltag lernen: Termine für delegierte Aufgaben sollte man so knapp wie möglich ansetzen. Neue Mitarbeiter nicht vorsorglich einstellen. Und Meetings ganz genau planen.

Cyril Northcote Parkinson war ein britischer Marinehistoriker und Publizist, der der Nachwelt mehr als 60 Bücher hinterlassen hat. Das bekannteste ist sicherlich Das Parkinsonsche Gesetz, eine Sammlung von Essays aus den 50er Jahren (das eigentliche Essay zum Parkinsonschen Gesetz, 1955 im “Economist” erschienen, ist als englischsprachiges PDF online).
Das Parkinsonsche Gesetz trug ihm den Ruf ein, einer der bedeutendsten Forscher seiner Zeit auf dem Gebiet der öffentlichen Verwaltung zu sein.

Worum geht es beim Parkinsonschen Gesetz?

1. Arbeit dehnt sich in genau dem Maß aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht (Work expands so as to fill the time available for its completion).
2. In Diskussionen werden die Themen am ausführlichsten diskutiert, von denen die meisten Teilnehmer Ahnung haben (The matters most debated in a deliberative body tend to be the minor ones where everybody understands the issues).

Als Beispiel für das erste Postulat dient Parkinson eine alte Frau, die zum Schreiben einer Postkarte wahrscheinlich einen halben Tag benötigt (Postkartenauswahl, Text verfassen, Gang zum Briefkasten etc.) – während ein Manager das in drei Minuten hinter sich bringt.

Aus dem Parkinsonschen Gesetz können wir Einiges für die Organisation unserer Arbeit lernen:

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New York, Du hast es besser: Marc und Sara Schiller zum Beispiel haben dort ein 230-qm-Loft zu Konferenzräumen umgebaut, die so gar nichts mit üblichen Konferenzräumen mehr zu tun haben. Sie wollen damit Schluss machen mit öden Meetings ohne Punkt und Komma und roten Faden und stattdessen Raum schaffen für Kreativität:

» Workspace: Meet at The Apartment [behancemag.com]

Das soll ein Konferenzraum sein? Aber ja, sagen Marc und Sara Schiller.

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Meetings sind oft unproduktiv. Und manchmal wäre es besser, eine Alternative zu wählen – man muss sich nicht für jeden Zweck zusammensetzen. Dustin Wax meint sogar, ein Face-to-Face-Meeting sollte die letzte Wahl sein, und empfiehlt in einem Artikel bei Lifehack.org fünf Wege, die man vorher erwägen sollte: Instant Messaging, Telefonkonferenzen, Wikis, Mailinglisten und Webanwendungen für kollaboratives Arbeiten.

» 5 Alternatives to Time-Wasting Meetings [lifehack.org]

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Meetings werden nicht selten nur von einem oder zwei Teilnehmern dominiert. Sie reden permanent, während die anderen stumm dabeisitzen und ab und zu zustimmend brummeln dürfen. Möglicherweise hilft da der «Reflect-Tisch», den die Kollegen von neuerdings.com entdeckt haben: Er misst den Gesprächsanteil aller Beteiligten mit Mikrofonen und zeigt die Verteilung über bunte LED-Leuchten an.

» Reflect Gesprächsanalyse-Tisch: Klappe zu, ich muss reden! [neuerdings.com]

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