Ich glaube noch immer an den Sinn einer To-Do-Liste. Obwohl ich die für mich passende Form dafür immer noch nicht gefunden habe. Deswegen probiere ich noch viel herum, immer auf der Suche nach meiner eigenen Form von Perfektion. Im Harvard-Business-Review bin ich über einen Artikel von Lifehacker-Gründerin Gina Trapani, der mich diesem Ziel wieder etwas näher bringt.

Wie ich meine To Dos derzeit verwalte

Auf der Arbeit verwalten wir unsere Aufgaben derzeit im Team mit Workflowy (darüber demnächst mehr in einem eigenen Artikel). Meine eigene To-Do-Liste läuft in OmniFocus und orientiert sich an GTD. Das funktioniert ganz gut, obwohl es immer wieder hakelt. Irgendwie habe ich mich in meiner persönlichen Arbeitsweise noch nicht ganz eingefunden – öfter mal schaue ich mir die To Dos tagelang nicht an, sondern arbeite mit einer To-Do-Liste in Papierform (oder arbeite das ab, was meinen Schreibtisch oder den Posteingang blockiert).

» weiterlesen

Sie sind gewissermaßen der Kern aller Produktivitätsthemen: To-Do-Listen. Die simpelste Art und Weise, das, was getan werden muss, festzuhalten und zu organisieren.

Sekunde – habe ich da eben «simpel» geschrieben? So simpel ist das natürlich alles gar nicht. Auch für das Schreiben von To-Do-Listen gibt es jede Menge Tricks. Und viel, das man falsch machen kann, und das dazu führt, dass gewisse Punkte einfach nicht von der Liste verschwinden wollen. Ein Beispiel: Wer Ziele und Wünsche (Weltreise machen, Chinesisch lernen), Projekte (Neue Website) und Aufgaben (Chinesisch-Podcast bei iTunes suchen, quietschenden Schreibtischstuhl ölen) auf einer Liste vermischt, muss sich nicht wundern, wenn er immer bloß die letzten, überschaubaren Punkte erledigt.

Die Grundlagen guter To-Do-Listen erklärt Gina Trapani, lange Zeit Redakteurin von Lifehacker.com, in diesem Video für Fast Company:

» weiterlesen

Googles neues Angebot «Wave» soll dereinst mal die etwas angestaubte E-Mail ablösen. Einzelne «Waves», Konversationen, können dann nicht bloß Text, sondern auch Audio- und Videomaterial enthalten, sich in Echtzeit wie ein Chat entwickeln und einiges mehr. Dieses manchmal unfreiwillig lustige Video gibt einen guten Überblick.

Wer mehr wissen möchte oder bereits einen Wave-Account ergattern konnte, dem empfehlen wir den heutigen Morgenlink: Gina Trapani, ehemalige Lifehacker-Redakteurin, hat den «Complete Guide to Google Wave» geschrieben, die bislang vermutlich ausführlichste Einführung für das neue Tool. Das PDF ist kostenlos, Verbesserungen und Kommentare sind erwünscht – aus der mit dem Feedback überarbeiteten Version soll dann auch ein «echtes» Buch werden.

» The Complete Guide to Google Wave (Gefunden bei Nico Lumma)

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Gina Trapani wird dereinst wegen ihrer Verdienste um die ‘Produktivitätsszene’ seliggesprochen werden, schätze ich. Sie war Redakteurin der ersten Stunde bei Lifehacker.com und machte jenes Blog zu dem, was es heute ist: Das Produktivitätsblog schlechthin. Vor ein paar Wochen verließ sie Gawker (den Verlag hinter Lifehacker.com), aber: So einfach kommt man vom Bloggen nicht los. Der heutige Link am Morgen führt darum zu smarterware.org, dem neuen, persönlicheren Blog von Gina Trapani. Themen: Wie gehabt, aber vermutlich etwas software- und techniklastiger.

» smarterware.org

» RSS-Feed

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Lifehacker ist eines der ganz großen Produktivitätsblogs aus den USA. Wie wir auch arbeiten die Autoren dort zu einem großen Teil virtuell zusammen – den Plausch am Watercooler in der Kaffeeküche und das Arbeiten auf Zuruf über den Flur hinweg müssen also virtuelle Tools ersetzen. Gina Trapani, Chefredakteurin von Lifehacker, stellt sie in einem Artikel für die Macworld vor:

» The Portable Office: Work Anywhere [macworld.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Über das “Inbox Zero”-Prinzip kann man gar nicht oft genug schreiben. Und weil Gina Trapani im Blog Unclutterer nochmal sehr schön zusammenfasst, wie man vorgehen kann, um seinen Email-Posteingang leer zu halten, verlinken wir das auch nochmal:

» Simple strategies to clear email clutter ? From Gina Trapani of Lifehacker [Unclutterer.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!