Bestsellerautor Tim Ferriss gibt in seinem Blog fünf Tipps, wie man vielbeschäftigten Menschen wie ihm so Mails schickt, dass sie auch beantwortet werden. Er tut das anhand eines – tatsächlich sehr gelungenen – realen Beispiels. Ferriss:

«The above 5 tenets should be considered for any e-mail to someone who probably deletes more e-mail in a day than you read in a week.»

(Wer noch mehr zum Thema wissen will, findet hier einen ganzen Haufen Anregungen für besseren E-Mail-Verkehr.)

» 5 Tips for E-mailing Busy People [fourhourworkweek.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

In den Kommentaren zum Morgenlink vom 1. April wurde eine deutsche Zusammenfassung von Inbox Zero gewünscht. Gute Anregung, machen wir gerne:

Merlin Mann hat das Inbox-Zero-Prinzip wahrscheinlich nicht erfunden, aber er hat eine sehr gute Serie darüber geschrieben. Diese Serie möchten wir Euch heute vorstellen. Dieser Artikel ist keine Übersetzung, aber es werden die Prinzipien von “Inbox Zero” vorgestellt. Wer die alle konsequent umsetzt, hast seine Mails schon sehr gut im Griff – und nicht mehr umgekehrt. Um soweit zu kommen, muss man sich aber zuerst über ein paar Dinge bewusst werden:

» weiterlesen

E-Mail-freie Tage kannte man bisher nur aus amerikanischen Büros. Jetzt macht sich das (offenbar) erste deutsche Unternehmen daran, per Verbot wieder zu sinnvollem E-Mail-Gebrauch zu gelangen: Die Auto-Leasingfirma Maske aus Hamburg probiert es seit Jahresbeginn mit zwei E-Mail-freien Arbeitstagen pro Monat und scheint bis jetzt ganz zufrieden:

» Hamburger Unternehmen testet E-Mail-Verbot [welt.de]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Über das “Inbox Zero”-Prinzip kann man gar nicht oft genug schreiben. Und weil Gina Trapani im Blog Unclutterer nochmal sehr schön zusammenfasst, wie man vorgehen kann, um seinen Email-Posteingang leer zu halten, verlinken wir das auch nochmal:

» Simple strategies to clear email clutter ? From Gina Trapani of Lifehacker [Unclutterer.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Meine Mutter legt sich erst schlafen, wenn der Müll rausgebracht ist. Ich dagegen schalte den Rechner erst aus, wenn alle E-Mails aus dem Posteingang verschoben sind. Wohin aber nun mit den Mails, die nicht langfristig archiviert werden sollen, aber auch noch nicht gelöscht werden können? Ab damit in die Zwischenablage!

Alles sollte einen festen Platz haben. Das erleichtert das Wiederfinden und schafft Platz, um ohne Ablenkung arbeiten zu können. Für E-Mails ist dieser feste Platz in vielen Fällen der Papierkorb. Meine Ablage bleibt auf diese Weise jedenfalls rank und schlank. Auch das erleichtert das Wiederfinden.

» weiterlesen

Heute mal wieder was von Tim Ferriss, Autor und Produktivitäts-Extremist: In seinem Blog erläutert er, wie er die Bearbeitung all seiner Emails an Assistenten delegiert und so nur wenige Minuten am Tag mit seinen Mails beschäftigt ist (vorher brauchte er nach eigener Aussage 6-8 Stunden für 1.000 Mails täglich). Sehr lesenswert, um mal zu sehen, wie weit man es treiben kann – und um Tim Ferriss kennenzulernen (“I?m not looking for first-timers, generally”):

» The Holy Grail: How to Outsource the Inbox and Never Check Email Again [fourhourworkweek.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Effizientere Kommunikation, mehr Zeit zum wirklichen Arbeiten: Das sind die Ziele eines Email-freien Freitags, den sich unter anderem 150 Intel-Ingenieure vorgenommen haben. Mehr dazu und ein paar wie üblich einschüchternde Zahlen über die Email-Flut bei USA Today:

» Fridays go from casual to e-mail-free [usatoday.com, gefunden bei PastorHacks]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

GoogleMail hat sich in den letzten Jahren zur ersten Wahl entwickelt, wenn es um webbasierte Emaillösungen geht. Mit IMAP ist nun seit geraumer Zeit auch eine synchronisierte Integration in Desktopprogramme möglich. Aufgrund der eigenen Labelstruktur in GMail ist eine Integration in Desktopclients wie Thunderbird allerdings etwas eigen. Wir gehen auf die Besonderheiten ein und geben ein paar Tipps zur Einrichtung.

Teil 3 der Serie ‘Produktiv mit Thunderbird’:

• Produktiv mit Thunderbird (I/III): Ein flexibles Setup
• Produktiv mit Thunderbird (II/III): Die 10 besten Erweiterungen

Wer seine Mails oft von verschiedenen Rechnern aus abruft und/oder neben dem Desktopclient auch das Webfrontend regelmäßig einsetzt, der möchte seine Mails gern synchronisiert haben. Dafür ist IMAP da. Nachteil: IMAP wird nicht von jedem Webmailanbieter unterstützt. Und auf dem Server muss genügend Platz sein für all die Emails. GoogleMail bietet seit einigen Wochen IMAP an und ist, was den Speicherplatz angeht, an vorderster Front.

» weiterlesen

Einer der großen Vorteile von Thunderbird ist – ganz wie bei Firefox – die einfache Erweiterbarkeit. Wir stellen Euch hier die zehn besten Erweiterungen für Thunderbird vor.

Teil 2 der Serie ?Produktiv mit Thunderbird?:

• Produktiv mit Thunderbird (I/III): Ein flexibles Setup
• Produktiv mit Thunderbird (III/III): GoogleMail in Thunderbird

Lightning ist ein vollwertiger Kalender für Thunderbird. Den von Mozilla entwickelten Kalender gibt es auch unter dem Namen Sunbird als Standalone-Programm. Lightning (bzw. Sunbird) eignet sicht gut, um wiederkehrende Aufgaben zu koordinieren. Ausführlich erklärt wird das in diesem Artikel. Man kann Lightning auch mit dem GoogleCalendar oder iCal syncen.

» weiterlesen

Der Email-Client Thunderbird stammt wie der beliebte Browser Firefox von der Mozilla-Foundation. Thunderbird steht, was die Beliebtheit angeht, ein wenig im Schatten seines großen Bruders. Zu unrecht, wie wir finden. Denn Thunderbird ist ein sehr mächtiger, flexibler und noch dazu kostenloser Email-Client für Windows, Mac oder Linux.

Heute und die nächsten Tage werden wir hier in einer mehrteiligen Reihe die wichtigsten Aspekte rund um Thunderbird behandeln. Damit Sie auch morgen noch kraftvoll emailen können.

Hier der Fahrplan: Zunächst stelle ich mein Setup von Thunderbird, virtuelle Ordner und die damit verbundenen Vorteile vor. Morgen werden wir uns die besten Erweiterungen für Thunderbird anschauen. Und zum Abschluss schauen wir uns noch speziell für alle GoogleMail-Junkies eine möglichst smoothe Verbindung von GMail und Thunderbird an.

» weiterlesen