Wo erledige ich meine Arbeit? Meistens stellen wir uns die Frage nicht; «im Büro» ist aber selten die beste Antwort. Wie es anders geht, versucht Microsoft mit einem neuen Gebäude zu zeigen.

Konzepte schreiben, Spesenabrechnung erledigen, das Teammeeting leiten, den Projektpartner in Mexiko anrufen, die Branchennews im Web durchscannen, mit Tischnachbarn die neue Produktidee diskutieren, das Fachbuch gründlich anschauen und beim Kaffee den neuesten Klatsch erfahren.

Der Arbeitstag eines Wissensarbeiters ist geprägt von ganz unterschiedlichen Aufgaben. Erstaunlich ist der Ort, an dem diese Aufgaben erledigt werden: im Büro. Unterschiedliche Aufgaben, unterschiedliche Anforderungen, aber wir haben bloss eine «Raum-Antwort» dafür. Seltsam.

Das Büro ist kein Ort zum Arbeiten

Seltsam, weil es nicht sein kann, dass unser Büro für alle diese Tätigkeiten gleich gut geeignet ist. Es ist schwierig, sich auf das Fachbuch zu konzentrieren, wenn der Kollege nebenan den Projektpartner in Mexiko anruft. Was ist also der Sinn des Büros? Und wo erledige ich am besten welche Arbeit? Mögliche Antworten zu diesen Fragen zeigt Microsoft mit einem neu umgebauten Bürogebäude in der Schweiz. Der Softwarekonzern hat sich für den Umbau zwei Grundsätze zu eigen gemacht: Erstens ist das Büro ein Ort, an dem Menschen zusammen arbeiten. Zweitens: Wenn sie dort arbeiten, sollen sie möglichst viele Raumtypen zur Auswahl haben – passend zum gerade anstehenden Vorhaben. » weiterlesen

Doit.im ist ein cloudbasierter kostenloser Dienst für Menschen, die ihren Arbeitsalltag nach David Allens «Getting Things Done»-Methode organisieren möchten.

Doit.im ist via Webinterface zugänglich, dazu sind Apps für iOS (iPhone und iPad), Android und Linux vorhanden. Der hübsch gemachte Dienst bietet alle Möglichkeiten, wie wir sie von Things oder anderen ausgereiften GTD-Task Plannern kennen. Aufgaben können nach Projekten, Kontexten oder nach zeitlichen Planungskriterien (heute, irgendwann, etc.) eingeordnet werden.

Dazu enthält der Service einen Kalender sowie Kontaktlisten, die gemäss Entwicklerangaben mit Google-Anwendungen synchronisiert werden können. Da alle Daten im Web gespeichert werden können, ist die permanente Synchronisation mit allen verwendeten mobilen Endgeräten gewährleistet. » weiterlesen

Diagram.ly ist eine Webapplikation, um Diagramme, Flow Charts oder Mind Maps zu erstellen. Das Programm ist kostenlos und benötigt auch keinen Account oder kein Sign-Up. Wer Visio von Microsoft kennt, wird mit Diagram.ly sofort arbeiten können: Eine gerasterte Zeichnungsfläche und eine Anzahl vorgegebener Formen, um Diagramme zu erstellen. Wirklich erstaunlich: Die App ist sehr schnell und lässt kaum einen Unterschied zu einer auf dem Desktop installierten Software erkennen. » weiterlesen

Notificant ist ein cloudbasiertes Tool, um sich an wichtige Aufgaben erinnern zu lassen. Der Service läuft auf iOS-Geräten sowie in einer Desktop-Version auf dem Mac. Die Anwendung kann nur etwas: Zum richtigen Zeitpunkt an ein To Do erinnern – wie gemacht also, für Leute, die nicht sonderlich viel von Produktivitäts-Apps halten, aber trotzdem ein kleines externes Gedächtnis führen wollen. » weiterlesen

HyperOffice ist eine cloudbasierte Kollaborationsplattform für Teams und Unternehmen, die als Konkurrenz zu SharePoint auftritt. Mit HyperOffice finden verteilte Teams alle Instrumente, die sie für die Zusammenarbeit brauchen, an einem Ort. Dazu gehört ein E-Mailservice, Online-Kalender, Projekt- und Task Manager, Dokumentenverwaltung sowie ein Adressbuch.

Module für die Synchronisation mit mobilen Geräten, unabhängig vom Betriebssystem sind ebenfalls vorhanden wie auch ein Sync-Tool für MS Outlook. Das heisst, die Nutzer können auf Wunsch auch weiterhin mit der Microsoft-Lösung weiterarbeiten. Als Add-Ons gibt es ausserdem die Möglichkeit, Datenbanken und Webformulare einzusetzen, um Workflows und Prozesse im Team zu automatisieren. » weiterlesen

Greplin ist ein Webdienst, der die Konten der persönlichen Cloud durchsucht. Ähnlich wie das bereits vorgestellte Cloudsight kann der User kostenlosen sein Facebook-, Twitter- und Gmail-Konto aus einer Suche heraus nach einem Begriff durchforsten. Weitere Dienste, die durchsucht werden, sind Dropbox sowie Kontakte, Kalender und Dokumente von Google. Mit einem Premium Account für 5 Dollar pro Monat kann man Evernote, Salesforce, Yammer und Google Apps hinzufügen.

Tool Time: Wir stellen jeden Tag ein Software-Tool oder einen Webdienst aus dem Bereich Produktivität vor. Tipps gerne an tipps.imgriff (at) blogwerk.com.

Cloudsight ist ein Dienst, mit dem man persönliche Konten bei Twitter, Facebook, Google und anderen durchsuchen kann. Cloudsight löst folgendes Problem: Ich weiss z.B., dass ich vor einigen Tagen eine Nachricht eines Kollegen zum neuen iPad 2 gelesen habe. Ich erinnere mich aber nicht, ob ich die Mitteilung per Twitter, Mail oder Facebook erhalten habe. Cloudsight durchsucht nun alle diese Services mit einer einzigen Abfrage.

Cloudsight ist ein Feature von Backupify, einem Service, mit dem sich Datensicherungen der persönlichen Cloud-Daten erstellen lassen, und befindet sich im Moment in der Beta-Phase.

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Jolicloud ist ein Betriebssystem basierend auf Chrome OS, das aus alten Computern moderne Cloud-Maschinen machen will. Selbst zehn Jahre alte PC’s sollen mit Jolicloud als Eingangstor zur Wolke dienen können. Jolicloud tut nichts anderes, als den Zugang zu verschiedenen Online-Diensten wie Facebook oder Google Docs sicherstellen. Lokale Funktionen gibt’s praktisch nicht mehr, das erlaubt, auch nicht mehr so aktuelle Hardware einsetzen zu können. Jolicloud benötigt Zugang zu allen persönlichen Cloud-Konten, deshalb: Bitte die Privacy-Policy von Jolicloud gut studieren.

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BoxCryptor verschlüsselt Daten, die man in der Cloud speichert. Beim Speichern wird das File automatisch verschlüsselt beziehungsweise entschlüsselt, wenn man die Datei lesen will. Gerade bei DropBox wird die Verschlüsselung als mangelhaft beurteilt – hier hilft BoxCryptor. Das in Deutschland entwickelte BoxCrpytor läuft auf Windows und befindet sich in einer frühen Alpha-Phase. Läuft es dann mal, dürfte das Potenzial nicht zu unterschätzen sein.

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Das Desktop-Mailprogramm oder Gmail? Exceltabellen im Firmennetzwerk oder die Speicherlösung im Internet? Ein lokal installierter Taskmanager oder eine Web App à la Remember The Milk?

Bei der Entscheidung, ob man möglichst viele Daten und Anwendungen auf dem eigenen Rechner oder aber in der sogenannten Cloud ablegt, geht es meist um zwei Fragen: 1.: Wo sind meine Daten sicher? Und 2.: Wie komfortabel ist die Nutzung?

Stefan Domanske hat in seinem Blog eine Art Checkliste veröffentlicht, die bei der Beantwortung dieser recht vagen Fragen hilft, weil sie konkret wird:

» The Cloud vs. Selbermachen (domanske.de)

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag (und manchmal auch erst mittags) ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!