Windows:
Kontextmenü erweitern

Mit den Shell Tools lässt sich das Windows-Kontextmenü um einzeln auswählbare Zusatzfunktionen erweitern.

So kann man unter anderem Anmerkungen zu Dateien verfassen (werden in einer mit der annotierten Datei gleichnamigen Textdatei gespeichert). Ebenfalls interessant: “show hidden files” kann ebenfalls dem Kontextmenü hinzugefügt werden. Kein Durchsuchen von Untermenüs mehr bis man alles angezeigt bekommt.

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Der Link am Morgen:
Der Was-muss-ich-ändern-Test

Wenn auf vielen privaten und beruflichen Baustellen Handlungsbedarf besteht, fällt es manchmal schwer, die Punkte überhaupt zu identifizieren, die einen beschäftigen. Dabei kann ein aus 100 Fragen bestehender Test auf der Website betterme.org helfen: Man kreuzt einfach alle Aussagen an, denen man zustimmt (das sind die Punkte, in denen das Leben “in Ordnung” ist) und sieht so, woran genau es fehlt. Das Ganze taugt dann auch als Roadmap. Hier entlang zum Test (die Einführung zum “Clean Sweep Program” kann man sich übrigens sparen):

» Are you ready to clean up your life? [betterme.org, gefunden im Toolblog]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Die Bremsklötze der Produktivität

Auf imgriff.com sind hunderte von Tipps und Tricks zu finden, mit welchen man die Produktivität steigern kann. Es gibt aber nicht nur Dinge, die die Produktivität fördern, sondern auch solche, die produktives Arbeiten verhindern. Um diese Bremsklötze der Produktivität und um eine ganz einfach Lösung geht es in diesem Artikel.

Die Bremsklötze der Produktivität kommen oft völlig harmlos daher oder verkaufen sich sogar als technischer Fortschritt, doch in Tat und Wahrheit verhindern sie produktives Arbeiten. Immerhin: Es gibt nur wenige “Kategorien”, denen man die meisten Bremsklötze zuordnen kann. Und auch die Lösung ist im Prinzip relativ einfach. Doch wie immer gilt: Wissen, was zu tun ist, und tatsächliches Umsetzen sind zwei Paar Schuhe. Aber schön der Reihe nach. Hier sind die wichtigsten Bremsklötze der Produktivität:

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Der Link am Morgen:
Topless Meetings

Um ihre Meetings produktiver zu gestalten, führen die Mitarbeiter der amerikanischen Agentur Adaptive Path sie “topless” durch. Das meint natürlich nicht “oben ohne”, sondern “laptop-less”: Laptops, Blackberrys, iPhones sind am Konferenztisch verboten. Und siehe da: Die Teilnehmer schauen sich wieder ins Gesicht.
(P.S.: Hier bei imgriff.com haben wir schon mehrmals Tipps für bessere Meetings gegeben)

» Topless meetings for team focus? [43folders.com]

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Eine Galgenfrist für zu löschende E-Mails

Meine Mutter legt sich erst schlafen, wenn der Müll rausgebracht ist. Ich dagegen schalte den Rechner erst aus, wenn alle E-Mails aus dem Posteingang verschoben sind. Wohin aber nun mit den Mails, die nicht langfristig archiviert werden sollen, aber auch noch nicht gelöscht werden können? Ab damit in die Zwischenablage!

Alles sollte einen festen Platz haben. Das erleichtert das Wiederfinden und schafft Platz, um ohne Ablenkung arbeiten zu können. Für E-Mails ist dieser feste Platz in vielen Fällen der Papierkorb. Meine Ablage bleibt auf diese Weise jedenfalls rank und schlank. Auch das erleichtert das Wiederfinden.

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Der Link am Morgen:
Befristete Schocktherapie

In einem Interview bei Freelanceswitch.com plaudert die Autorin Michelle Goodman (“The Anti 9-to-5 Guide“) über Dies, Jenes und das Gassigehen, gibt aber auch ein paar Tipps für angehende Selbständige – zum Beispiel: Wenn die Motivation flöten geht, solle man Ausschau nach einem befristeten Vertrag bei einem großen Unternehmen halten. Während man dort an einem Projekt arbeitet, lerne man nicht nur neue “Skills” und bekomme sicheres Geld, sondern werde auch daran erinnert, warum man die Selbständigkeit gewählt hat.

» Anti 9-to-5, Pro Freelancing [freelanceswitch.com]

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Der innere Schweinehund (I)

Unseren inneren Schweinehund kennen wir nur allzu gut. Der unliebsame Begleiter ist pausenlos um uns besorgt und torpediert gezielt unsere Vorhaben. Der Autor Marco von Münchhausen zeigt, wie unser ärgster Feind zum besten Freund werden kann.

Zugegebenermaßen ist “So zähmen Sie Ihren inneren Schweinehund” nicht mehr die aktuellste Publikation auf dem Buchmarkt. Das Thema jedoch scheint immer (noch) aktuell zu sein. Das Buch gliedert sich in drei Teile: Zunächst geht es darum, sich zu sensibilisieren und herauszufinden, wo der eigene Schweinehund am häufigsten im Alltag zuschlägt. Die Tricks und Taktiken der Schweinehunde werden dann im Mittelteil entlarvt. Zum Abschluss werden schließlich Strategien im Umgang mit dem inneren Schweinehund vorgestellt.

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Der Link am Morgen:
Firefox-Erweiterungen

Carsten Knobloch listet in seinem Blog die von ihm genutzten und empfohlenen Erweiterungen für Firefox auf; was eine ganze Menge ist. Besonders nett: Die TrashMail-Erweiterung, mit der man Wegwerf-Emailadressen sofort im Browser verfügbar hat.

Die meiner Meinung nach 10 besten Erweiterungen für Firefox hatte ich hier bereits aufgelistet. Und auf eine weitere hervorragende Liste von 25 nützlichen Erweiterungen hatten wir auch schon verwiesen.

All diese Listen überschneiden sich logischerweise an der einen oder anderen Stelle. Jede kommt aber auch mit ihren ganz eigenen -Achtung!- Ostereiern. :)

» Meine Firefox Erweiterungen at Caschys Blog

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Bis zu 5 GB große Dateien kostenlos hosten

File Dropper ermöglicht einfaches Hosting und Verteilen von bis zu 5 GB großen Dateien.

Kostenlose Hostingdienste zum unkomplizierten Verteilen von Dateien gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. RapidShare, Megaupload und YouSendIt fallen einem hier beispielsweise ein.

Der neue Hostingdienst File Dropper erlaubt mit der Obergrenze von 5 GB im Gegensatz zu seinen Mitkonkurrenten allerdings wesentlich größere Dateien zum Hochladen. Außerdem ist File Dropper (noch) nicht über und über mit Werbung überfrachtet.

Das Einzige, was bei File Dropper fehlt, ist eine Statusanzeige beim Upload. Wer mal eben eine 5 GB große Datei hochlädt, dürfte schon ab und an wissen wollen, wie weit man denn mittlerweile fortgeschritten ist.

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Proaktiv:
Modewort oder hilfreich?

Immer wieder gibt es Modewörter, die bei jeder Gelegenheit benutzt werden, obwohl eigentlich niemand so richtig weiß, was dahinter steckt. Dadurch werden sie entwertet. “Nachhaltig” ist so ein Beispiel. “Proaktiv” ist ein anderes schönes Beispiel, welches auch schon Eingang in die Stellenanzeigen gefunden hat. Das ist schade, denn dahinter verbirgt sich ein sehr nützliches und wichtiges Prinzip.

Eingeführt wurde der Begriff von Victor E. Frankl. Frankl ist als Begründer der Logotherapie bekannt geworden, zu welcher ihn seine Erfahrungen im Konzentrationslager gebracht haben (logos=der Sinn). Er erkannte im Konzentrationslager, dass er trotz aller Grausamkeiten, Willkür und ständigen Todesgefahr eine Freiheit besaß, die ihm niemand nehmen konnte. Er durchbrach das Schema “Reiz => Reaktion”, denn ihm wurde bewusst, dass dazwischen, also zwischen Reiz und Reaktion, seine Wahlfreiheit lag: Er konnte selbständig entscheiden, wie er mit einem Reiz umgehen wollte und welche Reaktion er wählen möchte. Am Reiz konnte er natürlich nichts ändern, aber am Umgang damit. Diese Freiheit baute er gezielt durch Übungen aus und konnte daraus Kraft bis zu seiner Befreiung schöpfen.

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