Kommentare fuer imgriff.com http://imgriff.com Schöner arbeiten, besser leben Thu, 21 Aug 2008 17:33:56 +0000 http://wordpress.org/?v=2.5 Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Jan http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23527 Jan Thu, 21 Aug 2008 13:26:29 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23527 Mir reicht in Outlook ein normales Postfach mit zwei Unterordnern und zwar für: - alle CC-Mails - der Ordner wird 4-5x pro Woche durchgesehen; die Mails werden zur Kenntnis genommen und dann gelöscht. - alle BCC-Mails - das ist im Grunde mein "warten auf"-Ordner in Outlook. Verschicke ich eine wichtige Mail in der ich um Antwort bitte, setze ich mich selbst in BCC. Den Ordner gucke ich hin und wieder durch. Mails die von anderen beantwortet bzw. erledigt wurden, werden gelöscht. Mir reicht in Outlook ein normales Postfach mit zwei Unterordnern und zwar für:
- alle CC-Mails - der Ordner wird 4-5x pro Woche durchgesehen; die Mails werden zur Kenntnis genommen und dann gelöscht.

- alle BCC-Mails - das ist im Grunde mein “warten auf”-Ordner in Outlook. Verschicke ich eine wichtige Mail in der ich um Antwort bitte, setze ich mich selbst in BCC. Den Ordner gucke ich hin und wieder durch. Mails die von anderen beantwortet bzw. erledigt wurden, werden gelöscht.

]]> Kommentar zu Der Link am Morgen: 4 Screenshot-Tools von Webstandard-Team http://imgriff.com/2008/08/18/der-link-am-morgen-4-screenshot-tools/#comment-23526 Webstandard-Team Thu, 21 Aug 2008 12:31:32 +0000 http://imgriff.com/?p=1185#comment-23526 Danke für den LinkTipp, Fireshot und Kwout, waren mir bisher unbekannt. Danke für den LinkTipp, Fireshot und Kwout, waren mir bisher unbekannt.

]]> Kommentar zu Der Link am Morgen: Leben ohne Wecker von Webstandard-Team http://imgriff.com/2008/08/20/der-link-am-morgen-leben-ohne-wecker/#comment-23525 Webstandard-Team Thu, 21 Aug 2008 12:27:47 +0000 http://imgriff.com/?p=1187#comment-23525 Ohne Wecker? No way! ;o) Ohne Wecker? No way! ;o)

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von 4 Regeln für das effiziente Bearbeiten von Emails « Macs, GTD und das Leben http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23524 4 Regeln für das effiziente Bearbeiten von Emails « Macs, GTD und das Leben Thu, 21 Aug 2008 11:36:40 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23524 [...] einer Artikels bei Imgriff.com habe ich mir gedacht, auch einmal meine Gedanken und 4 wichtigsten Prinzipien beim Umgang mit [...] […] einer Artikels bei Imgriff.com habe ich mir gedacht, auch einmal meine Gedanken und 4 wichtigsten Prinzipien beim Umgang mit […]

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Peter Giesecke http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23517 Peter Giesecke Thu, 21 Aug 2008 08:47:55 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23517 Noch ein paar Details zu meinem Fall. Die Aufteilung der Inboxen nutze ich vor allem in meinem RSS-Reader. Dort nutze ich jetzt drei, statt einer. Eine wird ständig gescannt, weil dort der Input für das Newsportal aufläuft, das ich leite. In einer anderen sammel ich die Eingänge, die ich einmal tagsüber im Block bearbeite. Die dritte Inbox ist privater Natur, Networking und dergleichen. Wenn ich genug Zeit habe, schaue ich mir auch tagsüber alle drei Posteingänge nacheinander an. Fehlt die Zeit, schaue ich nur in die Dringliche hinein. Da ich einige E-Mail-Diäten hinter mir habe, ist es dort noch nicht notwendig. Notfalls würde ich es aber genauso machen. An Feed-Items kamen gestern über 200 hinein. Die meisten haben auch wirklich etwas an Aufmerksamkeit benötigt. Noch ein paar Details zu meinem Fall. Die Aufteilung der Inboxen nutze ich vor allem in meinem RSS-Reader. Dort nutze ich jetzt drei, statt einer. Eine wird ständig gescannt, weil dort der Input für das Newsportal aufläuft, das ich leite. In einer anderen sammel ich die Eingänge, die ich einmal tagsüber im Block bearbeite. Die dritte Inbox ist privater Natur, Networking und dergleichen.

Wenn ich genug Zeit habe, schaue ich mir auch tagsüber alle drei Posteingänge nacheinander an. Fehlt die Zeit, schaue ich nur in die Dringliche hinein. Da ich einige E-Mail-Diäten hinter mir habe, ist es dort noch nicht notwendig. Notfalls würde ich es aber genauso machen. An Feed-Items kamen gestern über 200 hinein. Die meisten haben auch wirklich etwas an Aufmerksamkeit benötigt.

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Rainer http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23490 Rainer Thu, 21 Aug 2008 07:06:55 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23490 Ich glaube, das eigentliche Problem ist, dass es so viele Mails sind. Ich (versuche) so zu verfahren, dass unwichtige Mails einfach nicht beantwortet werden, irgendwann schreibt mir der dann nicht mehr (ich weiß, ist unhöflich). Aber letztenendes muss jeder für sich selbst entscheiden, was wichtig und was eher unwichtig ist und sich konzentrieren. Und dann fällt halt mal was hinten runter. Die Lösung des problems ist nicht die Effektifität (Mails noch schneller lesen, kategorisieren, ...) sondern Effizienz (nur die richtigen Mails lesen). Ich gebe allerdings zu, dass das nicht immer ganz einfach ist, das ist auch bei mir eine steter Kampf... Ich glaube, das eigentliche Problem ist, dass es so viele Mails sind. Ich (versuche) so zu verfahren, dass unwichtige Mails einfach nicht beantwortet werden, irgendwann schreibt mir der dann nicht mehr (ich weiß, ist unhöflich). Aber letztenendes muss jeder für sich selbst entscheiden, was wichtig und was eher unwichtig ist und sich konzentrieren. Und dann fällt halt mal was hinten runter.
Die Lösung des problems ist nicht die Effektifität (Mails noch schneller lesen, kategorisieren, …) sondern Effizienz (nur die richtigen Mails lesen). Ich gebe allerdings zu, dass das nicht immer ganz einfach ist, das ist auch bei mir eine steter Kampf…

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Thorsten von Plotho-Kettner http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23481 Thorsten von Plotho-Kettner Thu, 21 Aug 2008 06:33:50 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23481 Ich muss leider wild zitieren, da ich den Tweet nicht mehr finde, wollte ihn "clippen", doch er gingmir durch die Lappen: "Um GTD mit Omnifocus zu betreiben, muss man alles Aktivitäten ruhen lassen, um das System zu pflegen". Ein wundervoller Satz. Mir reichen ein Moleskine als Inbox, dazu Things für die Listen (auf dem iPhone und am Mac, da plane ich), Omnifocus besitze ich zwar, habe es aber nur für einige große Projekte im Einsatz, da ist die Planung gut damit zu erledigen, aber nicht für den täglichen Einsatz. Als Kalender kommt ein Taschenbegleiter mit Kalenderheft zu Einsatz. In meinen Augen ist Omnifocus ein zu komplexes System, dessen Anpassung und Pflege zu viel Energie braucht. Aber das ist ein anderes Thema. Inbox-Minimierung ist ein Muss, sowohl auf den Inhalt hin gesehen als auch auf die Menge der Landebahnen. Ein Flugzeug-Kapitän konzentriert sich auch nur auf eine Landebahn. Ich muss leider wild zitieren, da ich den Tweet nicht mehr finde, wollte ihn “clippen”, doch er gingmir durch die Lappen: “Um GTD mit Omnifocus zu betreiben, muss man alles Aktivitäten ruhen lassen, um das System zu pflegen”.

Ein wundervoller Satz.

Mir reichen ein Moleskine als Inbox, dazu Things für die Listen (auf dem iPhone und am Mac, da plane ich), Omnifocus besitze ich zwar, habe es aber nur für einige große Projekte im Einsatz, da ist die Planung gut damit zu erledigen, aber nicht für den täglichen Einsatz.

Als Kalender kommt ein Taschenbegleiter mit Kalenderheft zu Einsatz.

In meinen Augen ist Omnifocus ein zu komplexes System, dessen Anpassung und Pflege zu viel Energie braucht. Aber das ist ein anderes Thema.

Inbox-Minimierung ist ein Muss, sowohl auf den Inhalt hin gesehen als auch auf die Menge der Landebahnen. Ein Flugzeug-Kapitän konzentriert sich auch nur auf eine Landebahn.

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Gerrit Eicker http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23478 Gerrit Eicker Thu, 21 Aug 2008 06:14:59 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23478 Ja, das hatte ich tatsächlich unterschlagen: Ich habe einen virtuellen Ordner, der eMails von speziellen Personen zusätzlich aufnimmt (17, um genau zu sein). Diese Priorisierung unterstellt, dass - etwa Martin - mir ausschließlich wichtige eMails schickt. Im Allgemeinen funktioniert das auch ganz gut. ;) - Und ja: das ist eine weitere Inbox. Ja, das hatte ich tatsächlich unterschlagen: Ich habe einen virtuellen Ordner, der eMails von speziellen Personen zusätzlich aufnimmt (17, um genau zu sein). Diese Priorisierung unterstellt, dass - etwa Martin - mir ausschließlich wichtige eMails schickt. Im Allgemeinen funktioniert das auch ganz gut. ;) - Und ja: das ist eine weitere Inbox.

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Martin Seibert http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23477 Martin Seibert Thu, 21 Aug 2008 06:08:04 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23477 Dass ich auf diese Uhrzeit antworte zeigt, dass ich selbst unter ähnlichen Phänomenen leide. Eine Mail von Gerrit Eicker und schon lese ich einen Weblog-Artikel, der auch in 3 Monaten noch kommentiert werden könnte. Meine Meinung für Peter: - Du bist auf dem Holzweg, wenn Du mehrere Postkästen einrichtest. Es erhöht die Komplexität und senkt die Möglichkeit herauszufinden, ob etwas explodiert ist. - Ich empfehle die strikte Einhaltung von InboxZero und GTD nach David Allen. Das hat mehrere Gründe: 1. David Allen, Merlin Mann und andere anerkannte Größen haben sich mehr Gedanken zu dem Thema gemacht als Du und ich. Sie haben viele Leute beraten und dieses Prinzip etabliert. Da gebietet Ehrfucht und Respekt, dass man es mal richtig ausprobiert. Ich spreche nicht von blinder Hörigkeit. :-) 2. Dein Problem ist - wie bei mir auch - höchstwahrscheinlich einfach die Disziplinlosigkeit, sich während InboxZero auf Dein Zeitpensum zu konzentrieren. Wenn Du nur 10 Minuten für 100 Mails verwenden willst, kannst Du sie nicht durcharbeiten sondern nur scannen. Wenn Du sortieren willst, was Aktion erfordert und was nicht, kannst Du das auch schnell machen. David Allen hat ja nie gesagt, dass man 2 Minuten-Aufgaben immer sofort erledigen muss. Ich schiebe häufig auch die in meine Aufgabenliste. 3. Man muss akzeptieren, dass Mails Zeit kosten und sich dem Prozess - im Rahmen einer sinnvollen Effizienz - ergeben. In einer Studie wird behauptet, dass der durchschnittliche Manager in 2009 4 Stunden pro Tag für seine Mails verwenden wird. :-( Kurz gesagt: Du musst einfach noch viel schneller und viel disziplinierter beim Mails bearbeiten werden. Ich auch. :-) Man darf sich nicht ablenken lassen. Und man muss, wie von Gerrit schon gesagt, die Mails auch mal 24 Stunden liegen lassen können. Das Herausfinden, ob etwas explodiert ist, kann man durch überfliegen ganz ordentlich hinkriegen. Ich stimme Gerrit zu, dass technische Hilfe bei der Identifikation von "Mega-Ham" (Gerrit: Das sind für Dich Mails von mir! :-) ) hilfreich wäre. Aber darauf warten wir nicht mit dem Kopf im Sand. Und noch kürzer: Mehr GTD, mehr Disziplin, weniger Ablenkung und mehr Vertrauen darin, dass die Mails innerhalb von 24 Stunden nicht ignorieren. By the way: Ein produktives Setting ist meines Erachtens: Mac mit Apple Mail und OmniFocus. Dass ich auf diese Uhrzeit antworte zeigt, dass ich selbst unter ähnlichen Phänomenen leide. Eine Mail von Gerrit Eicker und schon lese ich einen Weblog-Artikel, der auch in 3 Monaten noch kommentiert werden könnte.

Meine Meinung für Peter:
- Du bist auf dem Holzweg, wenn Du mehrere Postkästen einrichtest. Es erhöht die Komplexität und senkt die Möglichkeit herauszufinden, ob etwas explodiert ist.
- Ich empfehle die strikte Einhaltung von InboxZero und GTD nach David Allen. Das hat mehrere Gründe:
1. David Allen, Merlin Mann und andere anerkannte Größen haben sich mehr Gedanken zu dem Thema gemacht als Du und ich. Sie haben viele Leute beraten und dieses Prinzip etabliert. Da gebietet Ehrfucht und Respekt, dass man es mal richtig ausprobiert. Ich spreche nicht von blinder Hörigkeit. :-)
2. Dein Problem ist - wie bei mir auch - höchstwahrscheinlich einfach die Disziplinlosigkeit, sich während InboxZero auf Dein Zeitpensum zu konzentrieren. Wenn Du nur 10 Minuten für 100 Mails verwenden willst, kannst Du sie nicht durcharbeiten sondern nur scannen. Wenn Du sortieren willst, was Aktion erfordert und was nicht, kannst Du das auch schnell machen. David Allen hat ja nie gesagt, dass man 2 Minuten-Aufgaben immer sofort erledigen muss. Ich schiebe häufig auch die in meine Aufgabenliste.
3. Man muss akzeptieren, dass Mails Zeit kosten und sich dem Prozess - im Rahmen einer sinnvollen Effizienz - ergeben. In einer Studie wird behauptet, dass der durchschnittliche Manager in 2009 4 Stunden pro Tag für seine Mails verwenden wird. :-(

Kurz gesagt: Du musst einfach noch viel schneller und viel disziplinierter beim Mails bearbeiten werden. Ich auch. :-) Man darf sich nicht ablenken lassen. Und man muss, wie von Gerrit schon gesagt, die Mails auch mal 24 Stunden liegen lassen können.

Das Herausfinden, ob etwas explodiert ist, kann man durch überfliegen ganz ordentlich hinkriegen. Ich stimme Gerrit zu, dass technische Hilfe bei der Identifikation von “Mega-Ham” (Gerrit: Das sind für Dich Mails von mir! :-) ) hilfreich wäre. Aber darauf warten wir nicht mit dem Kopf im Sand.

Und noch kürzer: Mehr GTD, mehr Disziplin, weniger Ablenkung und mehr Vertrauen darin, dass die Mails innerhalb von 24 Stunden nicht ignorieren.

By the way: Ein produktives Setting ist meines Erachtens: Mac mit Apple Mail und OmniFocus.

]]> Kommentar zu Die Grenzen der Inbox Zero von Gerrit Eicker http://imgriff.com/2008/08/20/die-grenzen-der-inbox-zero/#comment-23464 Gerrit Eicker Thu, 21 Aug 2008 05:18:18 +0000 http://imgriff.com/?p=1193#comment-23464 Peter, dieses Problem lässt sich meines Erachtens nicht endgültig lösen, wenn man weiterhin am "normalen" geschäftlichen wie privaten Kommunikationsverkehr teilhaben möchte. Richtigerweise auch nicht durch GTD etc. pp. Ich persönlich verfahre nach der Methode "dicke Haut": neue Wikieinträge, eMails, Feeds,... können nicht so wichtig und dringend sein, dass sie als erstes bearbeitet werden müssen. Wenn ich mir die Zeit morgens nehmen möchte, okay. Ansonsten halt dann, wann es mir sinnvoll erscheint. Ansonsten warte ich auch weiterhin geduldig auf eine technische Lösung, die speziell eMails stärker automatisch nach Relevanz sortiert: Was bei Spams heute hervorragend funktioniert, sollte eigentlich auch bei "Mega-Hams" funktionieren. Peter, dieses Problem lässt sich meines Erachtens nicht endgültig lösen, wenn man weiterhin am “normalen” geschäftlichen wie privaten Kommunikationsverkehr teilhaben möchte. Richtigerweise auch nicht durch GTD etc. pp.

Ich persönlich verfahre nach der Methode “dicke Haut”: neue Wikieinträge, eMails, Feeds,… können nicht so wichtig und dringend sein, dass sie als erstes bearbeitet werden müssen. Wenn ich mir die Zeit morgens nehmen möchte, okay. Ansonsten halt dann, wann es mir sinnvoll erscheint.

Ansonsten warte ich auch weiterhin geduldig auf eine technische Lösung, die speziell eMails stärker automatisch nach Relevanz sortiert: Was bei Spams heute hervorragend funktioniert, sollte eigentlich auch bei “Mega-Hams” funktionieren.

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