680 Artikel in der Kategorie Tools auf imgriff.com.

Der Link am Morgen:
Automatisches Gratulieren

Heute nur für die Mac-Nutzer: TUAW.com zeigt, wie man mit dem Apple-Adressbuch und Automator eine Routine kreiert, die automatisch Geburtstags-Emails an Geburtstagskinder versendet. Um das Ganze personalisiert, sprich: etwas netter zu gestalten, muss man allerdings noch immer von Hand in den Automator-Workflow eingreifen.

» Mac Automation: Birthday greetings [The Unofficial Apple Weblog, gefunden bei lifehacker.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

15 Gründe, weshalb ich Listen liebe

Ich liebe Listen! In meinen elektronischen und analogen Dokumenten tummeln sich die verschiedensten Listen zu allen möglichen Themen. Listen zu schreiben ist – neben Mindmaps – meine liebste Methode, Dinge festzuhalten und zu brainstormen. Hier die Gründe:

  1. Listen sind übersichtlich. Listen sind schön geordnet. Ich kann meine Stichworte hervorheben (so wie hier) und habe in kürzester Zeit einen Überblick.
  2. Listen sind ausführlich. Neben dem Stichwort kann ich ins Detail gehen. Eigentlich genau so, wie Du jetzt diese Liste liest: Du liest das Fettgedruckte und je nach Interesse auch noch den Text, der dahinter steht. Wenn Dich ein Punkt nicht interessiert, bist Du schnell beim nächsten.
  3. Listen kann ich ergänzen. Egal, wann mir etwas zum Thema einfällt: Ich kann jederzeit meine Liste ergänzen und erweitern.
  4. » weiterlesen

Es gibt Papier, Baby!

Wir wollten hier bei imgriff.com immer mal “Zeig uns Deinen Arbeitsplatz!” machen.

Dun & Bradstreet

Diese Frau, mutmasslich von Dun&Bradstreet Zürich, muss unbedingt mitmachen.

Quelle: CASH daily Web-TV vom 13.2.2008 (leider kein Permalink, daher ab morgen woanders)

Noch produktiver mit Firefox

Fleißige imgriff.com-Leser wissen: Mit Erweiterungen lässt sich Firefox den eigenen Bedürfnissen weitgehend anpassen.

Ich habe hier bereits die meiner Meinung nach 10 wichtigsten Erweiterungen für Firefox aufgezählt. Eine sehr schöne Liste von 25 Firefox-Add-Ons, mit denen sich der beliebte Opensource-Browser effizienter nutzen lässt, hat nun Glen auf LifeDev zusammengestellt.

Besonders interessant und mir vorher noch unbekannt: Autocopy, das automatisch selektierten Text ohne zusätzlichen Klick in die Zwischenablage kopiert. Weitere interessante Erweiterungen sind das bei uns bereits vorgestellte Leechblock zum temporären Blocken ausgewählter Seiten oder auch das bei uns ebenfalls schon beschriebene Read It Later zum schnellen Speichern längerer Artikel für späteres Lesen.

Fröhliches Firefoxpimpen!

Windows:
Wie man nur den Text aus Dokumenten extrahiert

Mit dem Freewareprogramm “Text Mining Tool” kann man den Text aus Dokumenten wie PDFs, HTML- oder Worddateien extrahieren – und zwar nur den Text.

Im Gegensatz zum schlichten Copy&Paste holt Text Mining Tool nur den Text aus den Dokumenten. Etwaige Formatierungen eingebundener Bilder werden so nicht mitkopiert. Auch ist das Kopieren von im Ursprungsdokument durch Objekte stark fragmentiertem Text mit Text Mining Tool wesentlich leichter.

Einziger Nachteil: Wie man im Screenshot sehen kann, werden Umlaute leider nicht korrekt verarbeitet:

textminingtool

 

Wer aber damit leben kann, ausgiebig mit Text arbeitet und diesen aus Dokumenten extrahieren muss, für den wird Text Mining Tool die Arbeit wesentlich erleichtern.

Text Mining Tool ist Freeware und Windows only.

» Text Mining Tool – free converter of PDF, DOC, CHM, RTF, HTML files to text

(gefunden bei Lifehacker)

Die Achtung-der-Chef-kommt-Taste:
Im Büro ohne Gefahr surfen

Wir halten bekanntermaßen mit diesem und unseren anderen Blogs die Leute in den Büros vom Arbeiten ab, und wollen selbstverständlich, dass Ihr immer unsere Seiten lest. Immer, ständig, jederzeit, egal zu welchen Kosten. Und wir sind Euer Komplize: Mit dem folgenden Freewareprogramm seid Ihr trotz im Büro ausgelebter Blogsucht vorm Boss sicher.

Das Freeware-Programm Magic Boss Key versteckt mit einem Tastendruck alle offenen Fenster. Das Besondere: Die Programme werden wahlweise auch in der Taskbar versteckt, also dort nicht mehr angezeigt.

magicbosskey

Das Einzige, was man jetzt noch bräuchte, wäre eine Option, bestimmte Programme vom Verstecken auszuschließen. Den ein leerer Bildschirm ist ja auch nicht unbedingt das, was man mit vor Stolz geschwellter Brust dem Chef präsentieren möchte.

Magic Boss Key ist kostenlos und Windows only.

» Magic Boss Key–hide active program window immediatelly using a hot key

(gefunden bei Lifehacker)

Windows:
Laptop gegen Langfinger schützen

Mit Laptop und kostenfreiem WLan lässt es sich in der Mensa oder im Café schön arbeiten. Dumm nur, dass man an solchen öffentlichen Orten den Platz manchmal verlassen und den Laptop dabei alleine lassen muss. Dann kann man den netten Nachbarn bitten, kurz aufzupassen – oder das Gerät mit einem Alarm-Programm absichern.

Das Freewareprogramm Laptop Alarm sorgt mit einem lauten Warnton für erschreckte Laptopdiebe und aufmerksam werdende Laptopbesitzer (sofern letztere in Hörweite sind). Es kann Warntöne ausspucken, wenn:

  • der Rechner vom Strom genommen
  • der Rechner ausgeschaltet
  • die USB-Maus abgezogen
  • oder die Maus bewegt wird.

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Für Späterleser:
Instapaper

Die einfachsten Lösungen sind oft die besten, und das gilt auch für Software und Webdienste: Die, die sich auf genau eine Sache konzentrieren und überflüssige Features ebenso weglassen wie übermäßige Designorgien, überzeugen am schnellsten. Googles Startseite ist (war) so ein Beispiel, Doodle ist eines, und das noch ganz frische Instapaper ist auch eines.

Instapaper macht das, was die hier neulich vorgestellten Tools “Readeroo” und “Read it later” machen: Es sammelt Links zu Webseiten, mit denen man sich zu einem späteren Zeitpunkt ausführlich beschäftigen will, weil man gerade keine Zeit hat. Dazu legt man sich ein sogenanntes Bookmarklet in der Lesezeichenleiste seines Browsers an und klickt jedesmal, wenn man sich einen Link für später merken will, drauf. So lassen sich die zahlreichen Tabs vermeiden, die bei Vielen über Tage geöffnet bleiben und bei entsprechend hoher Zahl auch die Surfgeschwindigkeit spürbar drosseln. Die Links werden ganz unprätentiös nach Reihenfolge des Eingangs bei Instapaper abgelegt:

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11 kostenlose PDF-Tools, die jeder gebrauchen kann

adobepdf.pngPDF hat sich in den letzten Jahren zum bevorzugten Dateiformat zum Austausch von Dokumenten entwickelt. Wir stellen kostenlose Tools zum Bearbeiten von und Umwandeln in PDFs vor.

Die plattformübergreifende Möglichkeit, PDFs zu betrachten, ist für deren Verbreitung ein ebenso gewichtiger Grund wie die Tatsache, dass PDFs sicherer als beispielsweise Doc-Dokumente mit möglichen Makroviren sind.

Das einzige Problem: Außer dem Adobe Reader haben die meisten PDF-Nutzer keine Werkzeuge für diese Dokumente zur Hand. Und selbst dieser ist zum Lesen von PDFs nicht unbedingt die beste Wahl (siehe unten).

Der Bearbeitungsnot schaffen wir jetzt Abhilfe – mit 11 kostenlosen Tools für jedermann:

» weiterlesen

Der Link am Morgen:
Nie mehr Mails checken

Heute mal wieder was von Tim Ferriss, Autor und Produktivitäts-Extremist: In seinem Blog erläutert er, wie er die Bearbeitung all seiner Emails an Assistenten delegiert und so nur wenige Minuten am Tag mit seinen Mails beschäftigt ist (vorher brauchte er nach eigener Aussage 6-8 Stunden für 1.000 Mails täglich). Sehr lesenswert, um mal zu sehen, wie weit man es treiben kann – und um Tim Ferriss kennenzulernen (“I?m not looking for first-timers, generally”):

» The Holy Grail: How to Outsource the Inbox and Never Check Email Again [fourhourworkweek.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!