Um ihre Meetings produktiver zu gestalten, führen die Mitarbeiter der amerikanischen Agentur Adaptive Path sie “topless” durch. Das meint natürlich nicht “oben ohne”, sondern “laptop-less”: Laptops, Blackberrys, iPhones sind am Konferenztisch verboten. Und siehe da: Die Teilnehmer schauen sich wieder ins Gesicht.
(P.S.: Hier bei imgriff.com haben wir schon mehrmals Tipps für bessere Meetings gegeben)

» Topless meetings for team focus? [43folders.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Wer was leistet, soll auch was kriegen. Eigentlich. Denn leider ist gute Bezahlung heutzutage keine Selbstverständlichkeit. Da hilft nur eines: Selbst ist der Mann – oder die Frau, je nachdem. Aber ein paar Dinge sollte man beachten, wenn man den Chef um mehr Gehalt bittet.

Erstmal: Vorbereitung ist alles! Schreib genau auf (zum Beispiel in einem “Erfolgstagebuch“), was Du alles für die Firma geleistet hast – je früher Du damit anfängst, desto besser. Am besten sind Zahlen, die das belegen. Und: Du musst Dir auch selbst klar machen, was Du wert bist. Am besten übst du die Gehaltsverhandlung zu Hause im Rollenspiel.

Dann ist es eine Frage des Timings: Der beste Zeitpunkt ist dann, wenn Du die besten Argumente hast, also etwa nach erfolgreichem Abschluss eines Projekts, oder wenn die letzte Gehaltserhöhung schon eine Weile zurück liegt. Aber auch bei guter Wirtschaftslage, wenn der Chef gut gelaunt aus dem Urlaub zurückkommt oder gerade selbst erfolgreich war, ist ein psychologisch guter Zeitpunkt. Wenn das nicht zutrifft, warte lieber noch ein wenig.

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Heute ein Linktipp für die Künstler (und verwandte Berufsgruppen) unter uns: Ein auf den neuesten Stand gebrachtes Handbuch zur Künstlersozialversicherung gibt es kostenlos beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales zu bestellen – oder direkt als PDF-Dokument. Rund 200 Seiten, insbesondere hilfreich, wenn die Website der Künstlersozialkasse mal wieder schlechte Laune hat:

» Handbuch zur Künstlersozialversicherung jetzt auch als pdf erhältlich! [kulturrat.de, gefunden bei fontblog.de]

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Kritisieren ist nicht schwer. Aber so zu kritisieren, dass es 1. die Sache voranbringt (nennt man gemeinhin konstruktive Kritik) und 2. nicht dazu führt, dass der Kritisierte für die nächsten paar Wochen kein Wort mehr mit einem wechselt, das braucht Übung. Dabei helfen die folgenden Tipps von Ross Bonander auf Askmen.com (die Damen dürfen aber auch weiterlesen):

» How To: Give Constructive Criticism [askmen.com, gefunden bei lifehacker.com]

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Wir haben neulich bereits darüber geschrieben, wie sich mit ein wenig Vorbereitung deutlich mehr aus ineffizienten Meetings machen lässt. Ein weiterer Schwachpunkt vieler Meetings ist die Moderation. Denn häufig weiß der Moderator selbst nicht recht, was er will. Er lässt einzelne Teilnehmer zu lange reden oder ist überfordert von einer heftiger werdenden Diskussion. Und das Schlimme: Man kann nicht einmal etwas dagegen sagen, denn häufig ist der Moderator der Chef. Aber: Mit Nachfragen und Vorschlägen kann man indirekt agieren – und das Meeting retten.

Durch konstruktives Nachfragen verliert der Moderator nicht das Gesicht, und Du selbst wirkst wie ein besonders engagierter Teilnehmer. Zudem kannst Du so bei Angriffen Deine Schlagfertigkeit zeigen. Denn Fragetechniken lenken zunächst von Dir selbst ab, so dass Du Deine Argumente nicht verteidigen musst. Sie helfen dann, in der Gruppe gemeinsam und konstruktiv Lösungen zu finden, ohne dass sich jemand angegriffen fühlt. Fragen sind daher die optimale Technik für ein erfolgreiches Meeting.

Die Situationen, in denen man die Fragen einsetzen kann, sind natürlich ganz unterschiedlich, aber wenn man genau hinsieht, stellt sich heraus, dass die folgenden drei Schemata typisch für Meetings sind und sich fast immer anwenden lassen:

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Um produktiv zu arbeiten, ist es wichtig, sein Ziel im Auge zu behalten und darauf hinzuarbeiten, damit man sich nicht von anderen Dingen ablenken lässt. Das gilt auch für Meetings: Wenn man diese sinnvoll nutzen will, sollte man das Ziel nicht aus den Augen lassen.

Wenn Du Deine Ziele zuvor schriftlich festhältst, hast Du gleich einen optimalen Aufhänger für Deine Argumentation. Wichtig dabei: Formuliere so konkret wie möglich. Denn wenn Du weißt, was Du willst, fällt Dir die passende Argumentation viel leichter ein, weil Du Deinen Standpunkt genau definiert hast. Mach Dir also klar:

• Was möchtest Du?
• Wie sehen Deine Wünsche und Bedürfnisse aus?
• Wovon würdest Du selbst profitieren?
• Über welches Ergebnis würdest Du Dich am ehesten freuen?
• Worin liegt für Dich ein annehmbarer Kompromiss?
• Und welches Ergebnis könntest Du auf gar keinen Fall akzeptieren?

Das spezielle Problem bei Meetings ist allerdings:

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“Nicht schon wieder ein Meeting!” Mal ehrlich: Wie oft denkt Ihr Euch das in der Woche? Für die meisten Arbeitnehmer (Freelancer haben es da ein klein wenig besser) bedeutet “Meeting”: Stundenlanges Rumgelaber, am Ende kommt nur wenig dabei raus, und man fragt sich mal wieder: Wozu eigentlich? Jeder denkt wehmütig an den Berg Arbeit auf dem eigenen Schreibtisch – und an die Überstunden, die man nicht hätte, wären da nur nicht diese zeitraubenden Meetings. Doch es geht auch anders.

Ein Meeting kann eine äußerst kreative Veranstaltung sein. Man kann es gezielt nutzen, um seine Arbeits ins rechte Licht zu rücken und wichtige Informationen abzugreifen. Dann ist das Meeting keine Zeitverschwendung mehr, sondern einem Projekt ebenso wie der Karriere sehr dienlich.

Oft kranken Meetings daran, dass keiner so recht weiß, um was es eigentlich geht. Oder daran, dass keiner so recht weiß, was genau der Zweck des Meetings ist. Zwar hat man das Thema via Einladung wahrgenommen, aber mehr auch nicht. Dabei ist es gar nicht so schwer, das zu ändern: Frag vorher gezielt, was genau besprochen werden soll. Und bereite Dich dann gezielt vor, recherchiere zum Beispiel Fakten, die Du noch nicht kennst. Die folgende Checkliste kann Dir bei der Vorbereitung helfen:

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Als Freelancer kann man Kunden nicht nur dadurch vergraulen, dass man ein zu hohes Honorar fordert – auch ein zu niedriges schadet. Man wird nicht mehr ernstgenommen, die eigene Arbeit nicht mehr für qualitativ hochwertig gehalten. Nur: Wie genau setzt man sein saftiges Traumhonorar durch? Dazu hat Freelanceswitch.com ein paar Tipps:

» How to Start Charging Your Dream Rates (and Get Away With It) [freelanceswitch.com]

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Die 4-Hour-Workweek ist natürlich auch dabei – die zehn wichtigsten, 2007 erschienenen Bücher für “Webworker” nach Meinung von Webworkerdaily.com:

» Top 10 Books for Web Workers 2007 [webworkerdaily.com]

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CrackInterview haben Antworten zu 64 in Bewerbungsgesprächen oft gestellten Fragen zusammengestellt. Zu jeder Frage werden die damit verbundenen Fallen genannt. Außerdem wird umrissen, wie die bestmögliche Antwort aussieht.

Sehr ausführlich, sehr lesenwert.

» 64 Interview answers you need to know (Hinter diesem Link verbirgt sich unterdessen leider nur noch ein Platzhalter mit Anzeigen – wir haben ihn darum entfernt.)

(via lifehack.org)

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