Nicht aber bevor er mit eigenen Begriffen um sich geworfen hat: Festangestellte, die von zu Hause aus oder aus dem Cafe arbeiten können, nennt er Freiangestellte und das Arbeitsprinzip Easy Economy.

1) Die Technik war bis vor kurzem noch nicht so weit. Mobile, leistungsstarke Endgeräte, weit verbreitete schnelle Internetverbindungen sowie Web-basierte Workflow-Software, weltweite Dokumentenstandards und komplett digitalisierte Arbeitsabläufe emanzipieren den Arbeitnehmer immer mehr von Zeit und Raum.

» innovativ.in – Business Blog » Acht Gründe, nicht mehr ins Büro zu gehen (via friendfeed/jkleske)

Und heute nennt er die Ursachen, warum man in Büros nicht arbeiten kann:

» innovativ.in – Business Blog » Sieben Ursachen, warum man im Büro nicht arbeiten kann

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Unter anderem:

• Abwarten: In der Hitze des Gefechts keine Mail abschicken. Sondern erstmal beruhigen und dann antworten (Das mache ich sowohl bei Mails als auch bei mich ärgernden Kommentaren in Blogs – unbezahlbar).
• “Ist es wichtig, dass ich recht bekomme?”
• Gar nicht antworten (Ignorieren ist auch manchmal einfach die beste Option).

Diese und weitere Tipps:

» Dealing with Difficult People | ThinkSimpleNow.com

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Unter anderem beinhaltet die Liste, wie man Google Calendar mit einem Desktop-Client synchronisiert. Auch der Schweizer Dienst doodle zum Koordinieren von Terminen wird erwähnt. Doodle nutzen wir hier bei Blogwerk auch regelmäßig und haben den Dienst letztes Jahr im April vorgestellt.

» Lifehacker Top 10: Top 10 Calendar Tricks

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Mai empfiehlt, mit jemanden zu reden, wenn etwas bedrückt:

Sobald wir Bedrückendes benennen und uns darüber mit anderen austauschen, wird das Gehirn wesentlich stärker aktiviert als wenn wir über den Kummer nur grübeln. Das wiederum hat zur Folge, dass die negativen Emotionen schneller nachlassen sowie zügiger und besser verarbeitet werden.

Bleibt nur die Frage, ob es bei den Gedanken, die sich viele in ihrer Freizeit machen, nicht immer um schwerwiegende Probleme dreht, sondern oft schlicht um ein ‘Weiterarbeiten im Kopf’. Also ein sich Gedanken machen, wie man dieses und jenes besser umsetzt.

Wer von zuhaus aus arbeitet und keine Trennlinie zwischen Arbeitsbereich und Wohnbereich zieht, dem dürfte das mehr als bekannt sein (<- Erfahrungsbericht).

Wie ist das bei Euch? Könnt Ihr in der Freizeit abschalten? Oder ertappt Ihr Euch dabei, Eure Freizeit mit Gedanken an die Arbeit zu ‘vergiften’?

» Dauerbrenner – Nur jeder Sechste schaltet nach der Arbeit ab … auf Karriere-Bibel

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Einige der identifizierten Probleme:

• Es ist eigentlich eine Prokrastinations-Liste
• Die Liste ist zu lang
• Sie ist unverbindlich (duh!)

» Seven Problems with a Someday/Maybe List ? and Ways to Correct Them

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Dass wir Firefox und seine Erweiterbarkeit lieben, ist kein Geheimnis. Vor geraumer Zeit haben wir bereits die aus unserer Sicht 10 wichtigsten Addons für Firefox vorgestellt. Auch Addons für (fast) jeden Geschmack und Bedarf fanden auf imgriff.com Erwähnung: Addon zum temporären Blocken von zu verlockenden Seiten, zum Speichern von Artikeln zum späteren Lesen, zum Aufhübschen der Darstellung der abonnierten Feeds oder zum Benachrichtigt werden, wenn eine Website ohne Feeds sich ändert.

Das Erstaunliche und Bemerkenswerte an der Community rund um Firefox ist, dass trotz des großen Pools an Erweiterungen immer wieder interessante Neuzugänge hinzukommen oder an die Oberfläche gespült werden:

heise.de hat in einem Themenspecial 35 empfehlenswerte Addons für Firefox 3 zusammengestellt.

Darunter finden sich einige Addons, die wir hier bereits vorgestellt haben, aber auch einige neue, wie etwa SearchCrumbs:

Über den SearchCrumbs-Eintrag im Kontextmenü durchsucht das Add-on einzelne oder mehrere Dienste gleichzeitig nach dem zuvor markierten Text. Dazu öffnet es für jede Suchanfrage einen eigenen Tab. Alle zu durchsuchenden Dienste oder Websites lassen sich in Ordnern kategorisieren, etwa für Bilder, Videos oder Händler. Die Webseiten in diesen Unterordnern kann man einzeln auswählen oder über “Search all” alle gleichzeitig durchforsten.

» Futter für Firefox 3, Themen-Special im heise Software-Verzeichnis

Bonus: Lifehacker fasst außerderm einige nützliche Tweaks für Firefox 3 zusammen. Zum Beispiel, wie man GMail als default mailto: Linkclient auf Firefox einstellt:

» Firefox 3: Useful Firefox 3 Configuration Tweaks

ANZEIGE

Eine gute, zusammenfassende Liste:

» No Idea Left Behind: 25 Tools for Capturing Ideas Anywhere | LifeDev

P.S.: Warum es wichtig ist, immer ein Tool zum schnellen Ablegen von Geistesblitzen zur Hand zu haben, erklärt Florian hier.

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Multitasking ist die Kunst, dich von zwei Dingen abzulenken, die du lieber nicht machen möchtest, indem du sie gleichzeitig machst.

Über Multitasking haben wir hier bereits einige Male geschrieben: Florian empfiehlt ‘Singletasking’ zum produktiven Arbeiten, Studien zur Ausbreitung der Multitasking-Seuche am Arbeitsplatz gibt es zuhauf und über das Multitasking-Märchen haben wir hier auch schon geschrieben.

Auf getrichslowly werden Tipps aus einem Buch zum Thema zusammengefasst:

» The Myth of Multitasking: How Doing It All Gets Nothing Done – Get Rich Slowly

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Wichtig dabei: Die Erwartungshaltungen anderer dahingehend zu ‘trainieren’, dass das nicht als unhöflich oder ähnliches angesehen wird. Schließlich will man niemanden vor den Kopf stoßen.

Merlin Mann erzählt dazu eine interessante Anekdote: Er berichtet von einem Bekannten, der in seinem Unternehmen sehr beliebt ist und respektiert wird. Jeder in der Firma weiß, dass die Tür zu seinem Büro jeden Morgen geschlossen ist. Das ist die Zeit, in der er arbeitet. Nach dem Mittagessen bis an das Ende des Arbeitstages bleibt die Tür offen: Jetzt kann jeder reinkommen und ‘unterbrechen’. Und das funktioniert sehr gut.

Erwartungshaltungen.

» Closed Doors and Casualties in the “Coup d’attention” | 43 Folders

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Microsoft selbst hat gerade eine Vorabversion der eigenen Desktopsuche Windows Search vorgestellt. Die Version 4.0 soll nun bis zu 33 Prozent schneller sein. Heißt: Im Vergleich zur Vorversion. Nicht zur XP-eigenen Suche, die so etwas wie Indizierung gar nicht kennt.

Google Desktop ist die Alternative von Google. Neben einer Desktopsuche bietet Google Desktop außerdem noch eine Widget-Engine, über die sogenannte Gadgets auf dem Desktop ausgeführt werden können. Das sind kleine Programme, mit denen man beispielsweise aktuelle Wettervorhersagen und ähnliches anzeigen lassen kann.

Download Squad hat Google Desktop und die neue Version der Windows Search verglichen. Dort kommt man zu dem Fazit, dass die Microsoftvariante mehr Optionen für das Indizieren bietet, Google Desktop aber letztlich doch schneller ist. Außerdem ist das Aufrufen der Suche über einen Tastatur-Shortcut bei Google eleganter gelöst als die immer präsente Suchleiste in der Taskbar bei Windows Search. Besonders, wenn man (wie ich) immer mehrere Programme gleichzeitig geöffnet hat, nervt die ungenutzte Suchleiste unten rechts doch sehr.

Die dritte Alternative im Bunde ist die Copernic Desktop Search. Sie ist mein Favorit. Die Suchergebnisse können nach Dateitypen getrennt angeschaut werden. Das Interface arbeitet dabei recht schön mit Tabs. Auch scheint Copernic ressourcenschonender als seine beiden Mitkonkurrenten.

» Microsoft Windows Search

» Google Desktop

» Copernic Desktop Search

ANZEIGE

Wir glauben das jetzt einfach alles mal unnachrecherchiert und freuen uns darüber, dass Leute wie Michel Foucault (9 bis 15 Uhr) oder Beethoven (Sonnenaufgang bis früher Nachmittag) recht moderate Arbeitszeiten an den Tag gelegt haben.

Auch Pausen sind schwer beliebt bei den großen Personen der Geschichte: Sokrates machte oft minütliche Pausen, in denen er alles fallen und liegen ließ. Beethoven, der alte Faulenzer, ist oft spazierengegangen und nannte das dann “Arbeiten beim Laufen”.

Spaziergänge sind aber nicht nur für Beethoven angesagt gewesen. Auch Al Gore, Nietzsche und Gandhi waren/sind leidenschaftliche Spaziergänger. Essen funktionierte auch ganz gut: Aufhören mit der Arbeit und zur Nahrungsaufnahme hinsetzen. Churchill soll sogar immer ein Bad vorher genommen haben.

Zeitig aufstehen: Da geht die Sache unentschieden aus. Samuel Johnson, Churchill und Dylan Thomas waren Spätaufsteher. Gandhi, Franklin und Mandela sind früh aus den Federn gesprungen. Und das ganz ohne imgriff.com-Anleitung zum Frühaufstehen.

Wir halten fest:

• Möglichst nur vormittags bis zum frühen Nachmittag arbeiten, maximal 6 Stunden.
• Pausen machen.
• Essen genießen.
• Zeitpunkt des Aufstehens je nach Veranlagung wählen.

Und schon haben die Geschichtsbücher von morgen vielleicht eine Seite mehr.

Diese und mehr Erkenntnisse aus dem Arbeitsverhalten geschichtlicher Größen auf Lifedev:

» 10 Ways History?s Finest Kept Their Focus at Work | LifeDev

ANZEIGE

So kann man unter anderem Anmerkungen zu Dateien verfassen (werden in einer mit der annotierten Datei gleichnamigen Textdatei gespeichert). Ebenfalls interessant: “show hidden files” kann ebenfalls dem Kontextmenü hinzugefügt werden. Kein Durchsuchen von Untermenüs mehr bis man alles angezeigt bekommt.

Ebenfalls lassen Dateinamen sich direkt aus dem Kontextmenü kopieren. Das gilt auch für mehrere markierte Dateien gleichzeitig.

Daneben gibt es noch weitere, exotischere Funktionen. Ausführliche Erklärungen findet man auf Freewaregenius.

Da nicht jede der Funktionen auch für Jeden nützlich sein dürfte, lassen sich die einzelnen Module praktisch an- und abwählen.

» Shell Tools – free shell extensions and utilities from Moon Software

(Gefunden bei Lifehacker)

ANZEIGE

Die meiner Meinung nach 10 besten Erweiterungen für Firefox hatte ich hier bereits aufgelistet. Und auf eine weitere hervorragende Liste von 25 nützlichen Erweiterungen hatten wir auch schon verwiesen.

All diese Listen überschneiden sich logischerweise an der einen oder anderen Stelle. Jede kommt aber auch mit ihren ganz eigenen -Achtung!- Ostereiern. :)

» Meine Firefox Erweiterungen at Caschys Blog

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

ANZEIGE

Kostenlose Hostingdienste zum unkomplizierten Verteilen von Dateien gibt es mittlerweile wie Sand am Meer. RapidShare, Megaupload und YouSendIt fallen einem hier beispielsweise ein.

Der neue Hostingdienst File Dropper erlaubt mit der Obergrenze von 5 GB im Gegensatz zu seinen Mitkonkurrenten allerdings wesentlich größere Dateien zum Hochladen. Außerdem ist File Dropper (noch) nicht über und über mit Werbung überfrachtet.

Das Einzige, was bei File Dropper fehlt, ist eine Statusanzeige beim Upload. Wer mal eben eine 5 GB große Datei hochlädt, dürfte schon ab und an wissen wollen, wie weit man denn mittlerweile fortgeschritten ist.

Mir ist zwar nicht ganz klar, wer mal eben Dateien in der Größenordnung von DVDs übers Internet verschicken muss und dafür keinen FTP-Server o.Ä. zu Verfügung hat, aber auch diesen Menschen ist nun geholfen.

Welche Hostingdienste oder welches Vorgehen verwendet Ihr zum Verteilen von mittelgroßen bis großen Dateien? Und bitte sage niemand Email..

File Dropper ist kostenlos und benötigt keine Registrierung.

» File Dropper – The Simplest File Hosting Website Ever

ANZEIGE

Jeder Windowsnutzer kennt das: Windows zickt rum, lässt ein Programm einfrieren und gibt eine Fehlermeldung ab. Natürlich keine, in der steht, was genau eben schief gelaufen ist. Nein, sondern eine Fehlermeldung mit einer nutzlosen Zahl.

Diva.

Um der Sache auf den Grund zu gehen, hilft es in solchen Fällen oft, das Google-Orakel zu befragen.

Je nach Ausbildungsgrad des eigenen Google-Fus und des Obskuritätsfaktors der Fehlermeldung kann das Durchwühlen der so hochgespülten Foreneinträge aber mitunter zum Geduldsspiel werden.

Hier kommt das Freeware-Programm mit dem kreativen Namen Errormessages for Windows ins Spiel. Fehlerzahl eingeben und erfahren wo der digitale Schuh drückt:

Bleibt nur ein Rätsel ungelöst: Warum braucht es dafür extra ein separates Programm?

Laut Website für MS Windows 95/98, ME, XP, Vista, 2000 und Windows NT, enthält aber leider nicht alle Fehlermeldungen. Das letzte Mal 2005 aktualisiert.

» Software Design – Error Messages for Windows

(Gefunden bei Download Squad)

ANZEIGE

… oder der eigene Provider Probleme mit dem Aufrufen einer anderen Seite hat, oder die Seite vielleicht tatsächlich unten ist, weil ihr Server ausgefallen ist, dann sorgt die kleine, aber feine Webseite Down for everyone or just me? für Klarheit.

Keine Sorge. It’s just you. imgriff.com is up.

Einfach die Adresse der nicht erreichbaren Seite eingeben und erfahren, ob das Problem beim Internetprovider oder der gewünschten Webseite liegt.

» Down for everyone or just me?

ANZEIGE

Mit Kruptos werden Dateien in wenigen Schritten verschlüsselt. Kruptos kennt zwei Formen der Verschlüsselung. Entweder in Form des kruptoseigenen Dateiformats oder als selbstextrahierendes Archiv. Letztere Vorgehensweise ist in der Regel vorzuziehen, da nur so die verschlüsselten Dateien auch ohne das Programm selbst wieder entschlüsselt werden können.

Bei beiden Vorgängen wählt man lediglich die Dateien und ein Passwort aus, das wie üblich ein zweites Mal bestätigt werden muss. Anschließend werden die Dateien verarbeitet.

Wahlweise kann man die Originaldateien gleich noch mit löschen lassen.

Kruptos verwendet nach eigenen Aussagen den Blowfish-Algorithmus und SHA256, und bindet sich im Kontextmenü des Windows Explorers ein.

» Kruptos kann hier kostenlos runtergeladen werden

Das zweite Tool im Bunde ist Filecrypter. Es läuft ohne Installation. Kann also auch von einem USB-Stick aus, als Teil des Taschenbüros, betrieben werden. Mit Filecrypter kann man allerdings nur einzelne Dateien verschlüsseln. Das Verpacken mehrerer Dateien in ein sich selbst entpackendes Archiv geht nicht. Zum Entschlüsseln benötigt man also immer das Programm selbst.

Auch hier kann man die Originaldateien gleich mit löschen lassen.

Filecrypter verwendet zur Verschlüsselung das AES-Kryptosystem.

» Filecrypter kann hier kostenlos runtergeladen werden

Fazit

Wer nur ab und an mal eine Datei verschlüsseln will, der fährt mit dem leichten Programm Filecrypter ganz gut. Ohne Installation lässt sich dieses auch via USB-Stick bequem überall mit hinnehmen. Was zum Entschlüsseln der Dateien praktisch ist, da hierfür das Programm benötigt wird. Für das Erstellen von mit Passwort geschützten, sich selbst entpackenden Archiven bietet sich dagegen Kruptos an.

Weitere leicht zu handhabende Alternativen gern in den Kommentaren ergänzen!

ANZEIGE

Lese-Rückstand

Vorausgesetzt, es handelt sich bei den Magazinen nicht um kleine Kunstwerke, die gesammelt und an die Enkel vererbt werden wollen, bietet sich zum Lesezeichensetzen auch folgende Vorgehensweise an:

Möchte ich einen Artikel für später vormerken, sei es, um ihn dann zu lesen oder aus anderen Gründen darauf zurückzukommen, knicke ich einfach eine Seite so ein, dass sie im zugeschlagenen Heft oben herausschaut. Vorzugsweise ist das eine Seite, die des schnöden Mammons wegen sowieso nur Werbung beinhaltet, so dass der Rest lesbar bleibt (was er aber eigentlich auch so bleibt).

Zum besseren Verständnis ein Bild:

Werbung knickt ein.

Um dann noch bequem weiterblättern zu können, knicke ich noch die untere Ecke ein:

Bitte blättern Sie weiter. Es gibt hier nichts zu sehen.

Anschließend kann man sich genüsslich zurücklehnen und … weiterblättern.

Ich könnte jetzt noch ausführen, dass man die herausragenden Zacken beschriften könnte und dass je nach Art des Einknickens die Zacken an verschiedener Stelle herausragen, was man zum schnellen Auffinden nutzen kann. Aber man sollte es auch nicht übertreiben.

Das ist jetzt hier natürlich nicht wirklich Rocketscience. Aber seit ich das vor Jahren (Jahrzehnten?) meiner Mutter beim Katalogshoppen abgeschaut habe, hat mir dieses Vorgehen enorm Zeit gespart. Und darum geht’s ja.

Nebenbei: Wer Artikel im Netz für später online temporär bookmarken will, für den hatten wir vor kurzem Instapaper vorgestellt. Und für Firefoxuser außerdem hier zwei praktische Erweiterungen, die den selben Zweck erfüllen.

ANZEIGE

Die Webseite rechnr.de bietet zu allen denkbaren und undenkbaren Umrechungen Hilfestellung. Ob Längeneinheiten umzu- oder Zinsen auszurechnen sind, bei vielen alltäglichen Aufgaben kann rechnr.de mit der entsprechenden Funktion dienen. Und auch bei ein paar nicht ganz so alltäglichen Bedürfnissen: Ein Bußgeldrechner findet sich ebenfalls in der Auswahl.

Den Währungsumrechner dagegen kann ich nicht von Herzen empfehlen – der arbeitet aktuell mit Stand vom 22. Februar und damit mit veralteten Daten.

Wer Windows verwendet und regelmäßig Währungen umrechnen muss, für den bietet sich deshalb eher das Freeware-Programm SCConv an. SCConv rechnet Währungen auf Basis immer aktueller Zahlen der Europäischen Zentralbank um.

(SCConv gefunden bei heise Software)

ANZEIGE

Mit Linkbunch kann man eine ganze Reihe an Links in einen kurzen Link zusammenpressen. Auf der Zielseite werden die Links dann aufgelistet und

• sind einzeln anklickbar
• können direkt auf der Seite in einer Vorschau betrachtet werden
• und können auch mit einem Klick alle zusammen auf einmal geöffnet

Das versteht man am besten ohne große Worte mit Ausprobieren – hier ein Beispiellink: http://linkbun.ch/3vv

Nützlich ist das, wenn man viele Links zum Beispiel per Instant Messaging, Twitter oder SMS verschicken oder lange Linklisten mit vielen Personen teilen will. Auch praktisch: Wenn man dann noch wissen will, wann diese Linkliste aufgesucht wurde, kann man den Linkbunch-Link auch noch durch das Tool Linkblip jagen.

» LinkBunch – Put multiple links into one

(Und nach dem Schreiben dieses Textes hat das Wort ‘Link’ für mich jegliche Bedeutung verloren.)

ANZEIGE