Vor kurzem haben wir uns auf die Suche nach Kreativität gemacht – aber kreativ zu sein, bringt nicht nur Vorteile. Das betrifft nicht nur die vielbeklagte Unordnung auf dem Schreibtisch, die sich kreative Menschen gerne genehmigen. In mehreren Studien zeigt sich, dass kreative Menschen gerne schummeln.

.

Wenn geschummelt werden darf, machen das nur die Kreativen

In einer Studie haben Francesca Gino und Dan Ariely untersucht, ob kreative Menschen mehr schummeln. Dazu wurden zuerst die Kreativität und konvergente Intelligenz gemessen. Anschliessend wurden Aufgaben gestellt, für deren richtige Beantwortung die Test-Teilnehmer Geld erhalten haben. Der Trick war, dass die Teilnehmer selber angeben konnten, wie viele Aufgaben sie richtig gelöst hatten. Je kreativer ein Proband im ersten Teil des Tests beurteilt wurde, desto wahrscheinlicher mogelte er am Ende bei der Angabe der korrekt gelösten Aufgaben. Die konvergente Intelligenz hatte hier keinen erkennbaren Einfluss auf die Neigung zum Schummeln.

In einem zweiten Test hat man verschiedene Gruppen gebeten, Wortspiele zu machen. Dabei wurden für eine Gruppe Worte mit Bezug zu Kreativität verwendet und für die anderen nicht. Die Teilnehmer dieser einen Gruppe schummelten öfter als die der anderen Gruppen. Es reicht also, kreativ geprimed zu werden und schon fühlen wir uns im Recht, schummeln zu dürfen.

Daraufhin befragte Gino und Ariely Mitarbeiter realer Firmen. Waren diese Mitarbeiter in kreativen Firmen oder in kreativen Abteilungen tätig, so gaben sie deutlich öfter an, ab und zu mal Kugelschreiber und Druckerpapier mitzunehmen. Als Grund für dieses Verhalten gaben Gino und Ariely an, dass es kreativen, ideenreichen Menschen leichter falle, ihr unehrliches Verhalten zu rechtfertigen. Ihnen fallen einfach mehr Gründe ein, warum es OK sein könnte.

Innovativ oder adaptiv

In meinem Studium habe ich von einer anderen Begründung gehört. Es gibt das Kirton Adaption Innovation Inventory, kurz KAI. Das ist ein Test, wie Du kognitiv Probleme löst. Dabei unterscheidet dieser Test zwei gegensätzliche Einstellungen: adaptiv und innovativ. Ich will noch anmerken, dass es keine Feststellung ist, welches Ergebnis besser ist. Es gibt Situationen, in denen adaptive Problemlösung erfolgreicher ist und andere, in denen innovative Lösungsansätze besser sind.

Jedenfalls bedeutet das adaptive Ende des kognitiven Problem-Lösungs-Spektrums, dass Probleme eher evolutionär gelöst und kleine Änderungen bevorzugt werden, außerdem sind für Menschen dieser Ausprägung Regeln wichtig. Bist Du ein innovativer Problemlöser laut dem KAI-Score, dann bevorzugst Du revolutionäre Lösungen und große Änderungen. Und ganz wichtig: Regeln sind für Dich zum Brechen da.

Wir alle verteilen uns normal von adaptiv bis innovativ nach KAI: Die meisten von uns sind ohnehin irgendwo in der Mitte. Die Leute, die wir aber als kreativ einordnen würden, landen beim KAI eher auf der innovativen Seite. Und so halten sie im Extremfall jede Regel für etwas, was sie brechen dürfen.

Kugelschreiber wegschliessen

Kreative Leute neigen also eher zum Schummeln, soviel dürfte klar sein. Das bedeutet folgendes für Dich:

• Bist Du selber kreativ, solltest Du diesen Artikel nicht Deinem Chef und Deinem Lebenspartner zeigen
• Arbeitest Du mit kreativen Leuten zusammen, solltest Du Druckerpapier und Kugelschreiber wegschliessen

Bist Du gar Chef einer kreativen Abteilung, musst Du Dich um das richtige Maß an Kontrolle bemühen. Zuwenig davon, und die Leute schummeln gerne mal. Zuviel, und Du engst ihren kreativen Freiraum ein.

» Verhaltensforschung: Kreative Menschen schummeln eher (Spiegel Online)

Artikelbild: «Is the traditional business world at war with creativity?» von opensourceway bei flickr.com (CC BY 2.0)

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Ideen finden: Einfach loslegen Probleme sind eine tolle Sache. Sie sind häufig Auslöser dafür, dass wir nach neuen, unkonventionellen Lösungen suchen - und sie finden. (3. Oktober 2011) Kreativität: 10 Gründe, warum wir nicht produktiv sein sollten Produktivität hilft uns Arbeit zu verrichten, Dinge zu kreieren. Doch manchmal steht sie uns auch im Weg. 10 Gründe, warum wir nicht nur produktiv sein sollten. (23. Januar 2012) Selbstmanagement: 25 Dinge fürs tägliche Wohlbefinden Grosse Vorsätze für's neue Jahr sind oft zum Scheitern verurteilt. Oft machen kleine Dinge im Alltag den grossen Unterschied. Ein Vorschlag. (12. Januar 2012)

SPONSOREN

— C36daily — Der tägliche Newsletter für die Schweizer ICT-Community. Schnell, aktuell und auf den Punkt. Jetzt abonnieren und immer up-to-date sein. — Textanzeige —

Serientermin am Freitag Nachmittag

Mein Wochenrückblick findet am Freitag Nachmittag statt. Dafür habe ich mir in Outlook einen Termin eingerichtet, der mich jede Woche um 14:30 Uhr daran erinnert, den Wochenrückblick zu erledigen. Das muss ich nicht gleich um 14:30 Uhr machen, es ist viel mehr eine Erinnerung, dass der Wochenrückblick noch vor dem Freitags-Feierabend stattfinden sollte.

In GTD-Tool Omnifocus habe ich mir für den Wochenrückblick ein eigenes Projekt eingerichtet. Das Projekt selber und alle seine Aufgaben sind als Serien-Termin für jeden Freitag eingerichtet. Zusätzlich zur Outlook-Erinnerung tauchen also Freitag Nachmittag immer diese roten Zahlen auf meinen Omnifocus-Icon im Dock auf. (Weitere Artikel zu GTD-Tools finde sich hier.)

Ist der Wochenrückblick erledigt und sind alle einzelnen Aufgaben erledigt, wird das Projekt «Wochenrückblick» in Omnifocus als «abgeschlossen» gekennzeichnet. Es taucht dann in einer Woche wieder auf. Hier ein Screenshot, wie mein Wochenrückblick in Omnifocus aussieht:

Die Inhalte meines Wochenrückblicks

Ich habe mir meinen Wochenrückblick in 3 Kategorien unterteilt:

1. Werde frei - da wird alles Offene eingesammelt: Was liegt an Aufgaben und Erinnerungszetteln, an Briefen und anderem Zeugs auf meinem Schreibtisch herum? Was will ich weiter verfolgen, was kann ich wegschmeißen, weil bereits erledigt oder überholt? Sind in Outlook alle Posteingänge meiner verschiedenen Mail-Konten leer? Habe ich alle Ideen, die ich in der letzten Woche hatte, im Posteingang bei Omnifocus gesammelt?

2. Werde aktuell - da wird gecheckt, ob alle bereits eingegebenen Projekte voranschreiten: Ist mein Posteingang in Omnifocus mit Terminen versehen, falls nötig, und auf die verschiedenen Projekte verteilt? Sind die neuen Aufgaben richtig getaggt (z.B. mit dem Kürzel eines Kollegen, falls es eine delegierte Aufgabe ist)? Habe ich alle meine Projekte gecheckt, ob sie voranlaufen, ob alle Termine eingehalten werden? Dies lässt sich am besten auf dem iPad erledigen, weil Omnifocus da einfach eine bessere Bedienbarkeit zeigt.

Wichtig ist auch, mir den Kalender der nächsten zwei Wochen anzuschauen. Oft fällt mir dann auf, dass die nächsten zwei Wochen bereits voller Termine sind und deswegen weniger Zeit für die Abarbeitung der offenen To Dos bleibt. Das sagt mir also gleich, wie ehrgeizig ich die nächsten beiden Wochen verplanen kann.

Auch ganz wichtig: Prüfen, wie es um die Aufgaben steht, die in «wartet auf…» eingeordnet wurden. Da landen alle delegierten Aufgaben. Wenn Du Aufgaben delegierst, ist es immens wichtig, ihre Erledigung zu kontrollieren – sonst kann es sein, dass Du und Dein Kollege «vergessen», dass es diese Aufgabe gibt. Zu guter Letzt schaue ich mir dann noch in Outlook die beiden Postfächer TO DO und Next Action an, in denen ich verschiedene Mails sammle, um meinen Posteingang leer zu halten. Auch dort will ich sicherstellen, dass alles voran geht und nicht grundlos liegen bleibt.

3. Feier die Vergangenheit - da schaue ich mir an, was ich in der letzten Woche erledigt habe. Dafür gibt es in OmniFocus eine Ansicht für erledigte Projekte, die so eingestellt ist, dass die Projekte und Aufgaben der letzten vier Wochen angezeigt werden. Zum einen kann ich hier checken, ob irgendwas fälschlicherweise als erledigt gekennzeichnet wurde, zum anderen mich einfach daran berauschen, wie viel ich geschafft habe und wie viele Affen jetzt nicht mehr auf meiner Schulter hocken. Und genau darum geht’s doch, oder?

Weitere Informationen und Erfahrungen

Gary Slinger hat sich vor einiger Zeit Gedanken darüber gemacht, was alles in einen Wochenrückblick gehört. Seine Sicht hat er in einer (englischsprachigen) Mindmap zusammengefasst, die man sich auf seinem Blog anschauen kann. Zen To Done ist eine deutschsprachige Google Group rund um die «minimalistische» Version des verbreiteten Produktivitätsansatzes Getting Things Done. Hier wird unter anderem der optimale Zeitpunkt für einen Wochenrückblick diskutiert.

» zum Teil 1 dieses Artikels

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Getting Things Done: Der Wochenrückblick (Teil 1) Der Wochenrückblick ist fester Bestandteil eines effizienten Zeitmanagements. Gregor stellt die nötigen Arbeitsschritte vor und denkt über den richtigen Zeitpunkt für dieses kleine Ritual nach. (21. November 2011) Getting Things Done: Aufgaben mit Dokumenten verknüpfen Aufgaben mit dazugehörigen Dokumenten verknüpfen - diese Funktionalität fehlt bei den meisten Aufgabenplanern. Der neue «Notiz-Link» von Evernote ermöglicht einen eleganten Workaround; hier aufgezeigt an der Kombination mit OmniFocus. (29. August 2011) FacileThings: GTD in der Wolke FacileThings ist ein webbasierter Dienst, mit dem ein Selbstmanagement-System nach David Allens Getting Things Done-Methode umgesetzt werden kann. (21. April 2011)

SPONSOREN

Dwight D. Eisenhower war ein amerikanischer General und später Präsident. Man sagt ihm nach, er sei ein Meister des Zeitmanagements gewesen, eine Fähigkeit, die in seinen Funktionen sicherlich sehr wichtig war. Von den vielen Dingen, die Eisenhower tat, hat’s nur ein einziges Diagramm bis zu uns geschafft. Warum das aber immens wichtig ist, zeigen wir euch jetzt.

.

Eisenhower hat erkannt, dass dringliche Entscheidungen selten wirklich wichtig sind. Das hat ihn verlasst, sich Gedanken über die möglichen Kombinationen von «wichtig» und «dringlich» zu machen. Herausgekommen ist das bekannte Eisenhowersche Diagramm, in dem «wichtig» und «dringend» übereinander aufgetragen werden.

Es ergeben sich die bekannten vier Quadranten. Der Einfachheit halber haben wir gleich noch mit eingemalt, was Du mit Aufgaben anstellst, nachdem Du sie ins Eisenhower-Diagramm einsortiert hast:

• wichtig UND dringend: Sofort selber erledigen (kommt also auf die To-Do-Liste für heute)
• wichtig, aber nicht dringend: Entscheiden, wann Du diese Aufgaben erledigen wirst (entweder mit Termin in der nächsten Zeit, oder einfach in Deine To-Do-Liste, aber als wichtig gekennzeichnet)
• unwichtig, aber dringend: das sind die Aufgaben, die Du delegieren solltest (außer, Du hast heute absolut gar keine wichtigen Aufgaben vor Dir)
• unwichtig, nicht dringend: Entweder gleich löschen oder in Deine Ablage einordnen unter Eines Tages/Vielleicht

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Gina Trapani im HBR: Wie Du To-Dos richtig formulierst (5. August 2011) Task Management: Wunderlist launcht Webanwendung Wunderlist, dem Newcomer im Markt für digitale Taskmanager, fehlte bisher eine browserbasierte Oberfläche. Seit einigen Tagen jedoch gibt es den Dienst aus Berlin auch als Webanwendung sowie als App für Android. (15. März 2011) Aufgabenverwaltung: Producteev am Horizont imgriff.com-Leser Nico Knabe arbeitet am passenden System für seine Aufgabenverwaltung. Ein spannender Einblick in seine Erfahrungen mit Producteev: Was funktioniert und was nicht? (17. Februar 2011)

SPONSOREN

Als imgriff.com-Autor beschäftige ich mich mit der Frage, wie ich und meine Leser produktiv sein können. Als Geschäftsführer mehrerer Unternehmen will ich die Arbeitsumgebung meiner Kollegen so gestalten, dass sie produktiv und motiviert sind. Diese Erfahrungen bringen mich dazu, Kevins Thesen zu hinterfragen.

.

Social Business

Dank digitalen sozialen Netzwerken können wir uns vernetzen. Adressdaten pflegen sich von selbst und wir sehen, was die anderen tun und wer wen kennt. Richtige Beziehungen ersetzen sie aber nicht; dazu solltest Du Dein Gegenüber anrufen oder – noch viel besser – gemeinsam saufen gehen. Soziale Netzwerke bringen aber auch Nachteile mit sich: Sie überfordern die Leute mit ständigen Benachrichtigungen, zwingen zum Multitasking und machen uns weniger produktiv. Bis diese Effekte unsere künftige Arbeitswelt positiv beeinflussen, müssen sich die sozialen Netzwerke irgendwie auf dramatische Art und Weise verändern.

Anders gefragt: ist bei XING außer Flirten schon mal irgendjemandem irgendwas Konstruktives passiert?

Social Leadership

Ich bin Geschäftsführer und ich gebe mir große Mühe, auf die Ideen meiner Mitarbeiter zu hören. Für mich zählt die Qualität der Idee, nicht die Hierarchie oder Erfahrung oder der Doktortitel. Wenn Du eine gute Idee hast, sie gut rüberbringst und einen plausiblen Umsetzungsplan vorlegst, hören das Team und ich zu. Ist Deine Idee Mist, oder willst Du nicht über gute Ideen nachdenken, nützt Dir keine Erfahrung, keine Hierarchie und kein Doktortitel – dann hört Dir niemand zu.

In einzelnen Situationen, z.B. in einer Krise oder wenn es um das finale Designkonzept geht, kann es sinnvoll sein, wenn eine einzelne oder wenige Personen entscheiden. Apple bzw. Steve Jobs hat jahrelang so funktioniert.

Ich bezweifle darüber hinaus, dass selbst Kevin Wheeler viel von diesem Ansatz hält, sobald sich sein Job wandelt, z.B. indem er auf einmal an der Spitze eines großen Unternehmens steht. Viele Leute träumen seit Menschengedenken von Freiheit, Gleichheit, Brüderlichkeit. Sobald einige von uns es bis ganz nach oben schaffen, entscheiden sie sich dann doch für klare Entscheidungs-Strukturen und Top-Down-Ansätze. Wenn uns etwas nicht gehört, wollen wir teilen und träumen von der sozialen Gemeinschaft. Wenn es uns dann gehört, wollen wir es für uns behalten. Das ist mit Geld, Häusern und Autos ebenso wie mit der Macht. Ist das toll? Keine Ahnung. Aber es wird immer so sein, glaube ich. Und manchmal ist es, was die Macht und das Entscheiden angeht, gut so, siehe Apple.

Das Konzept des Angestellten neu denken

Angestellte werden in Zukunft nicht mehr nur für ein Unternehmen arbeiten, sondern als Co-Creatoren in Teilselbständigkeit zwischen mehreren Unternehmen floaten. Das ist eine sehr oft propagierte Idee, aber sie kommt von Leuten, die bereits heute so leben – die Digital Boheme. Einige Probleme, die ich dabei sehe:

Was ist mit dem wie auch immer berechtigten Anspruch von Unternehmen auf Schutz ihres geistigen Eigentums? Davon kann man halten, was man will – ich bin auch der Meinung, dass Ideen nicht geschützt werden können. Denn Diebstahl hat immer mit Eigentumstransfer zu tun: Ich klaue Dir Dein Frühstücksei, dann hast Du es nicht mehr. Bei Ideen ist das anders: ich klaue Dir Deine Idee und Du hast sie immer noch. Trotzdem: Sehr viele Unternehmen sehen das nicht so entkrampft. Die bestehen darauf, dass ihr geistiges Eigentum gewahrt bleibt. Und wie vereinbart sich das mit Mitarbeitern, die mal hier, mal dort auftauchen und arbeiten?

Was ist mit Menschen, die in kleineren Gemeinden leben? Wechseln die auch von Firma zu Firma, obwohl es in Dörfern und Kleinstädten weniger potenzielle Auftraggeber gibt? Ich vermute, die sollen alle online tätig sein und ihre Arbeitskraft virtuell darbieten. Nun, zum einen gibt es haufenweise Arbeitsplätze, die virtuell gar nicht funktionieren, angefangen bei Putzfrau und Hausmeister – zum anderen hat virtuelles Arbeiten nicht nur Vorteile.

Virtuell miteinander arbeiten, ohne uns gegenüber zu sitzen, führt dazu, dass wir keine Beziehung zu unseren Kollegen aufbauen. Jedenfalls keine belastbare. Ich kenne einige Leute, die so arbeiten und sich darüber beschweren, dass sie einsam sind. Zuhause arbeiten schaffen nicht viele:

• Du wirst viel leichter vom Arbeiten abgelenkt.
• Du kommst nie raus.
• Du siehst niemals jemand anderen.
• Wenn Du abschalten willst, erinnert Dich vieles an die Arbeit.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Zeitmanagement: Tipps für Workaholics Überall kann man erfahren, wie man mit wenig Zeit noch produktiver wird. Dabei müssten viele unter uns zuerst lernen, sich mehr Zeit für anderes zu nehmen. (29. August 2008) Arbeitswelt: Fünf Trends der Zukunft Was bewegt uns und die Arbeitswelt in den kommenden 10 Jahren? Der Talent Management-Experte Kevin Wheeler verdichtet seine Beobachtungen zu fünf Trends. (8. Dezember 2011) Informelles Lernen: Was man vom Reisen fürs Leben (und den Job) lernen kann Die wenigsten Dinge, die wir lernen, lernen wir in der Schule oder in Kursen. Lernen passiert «on the job», in der Familie, im Verein - oder eben auf Reisen. (1. Dezember 2011)

SPONSOREN

In vielen Produktivitäts-Ansätzen spielt der Wochenrückblick eine wichtige Rolle. Das geht soweit, dass David Allen von Getting Things Done (GTD) sagt, dass es ohne Wochenrückblick gar nicht funktionieren kann. Meine eigene Feststellung zu diesem Thema ist, dass ich den Wochenrückblick wichtig finde – ihn aber nur selten hinbekomme (und damit bin ich nicht alleine, scheint es). Was gibt es zu beachten, damit Dein Wochenrückblick klappt?

Was normalerweise beim Wochenrückblick passiert

Der Wochenrückblick dient dazu, Dein Produktivitäts-System aktuell zu halten. Er zeigt Dir nicht nur, was Du alles erledigt hast, sondern hilft Dir auch, Versäumnisse zu erkennen bei Projekten/Aufgaben, die Dir aus den Augen geraten sind. Ziel ist es, dass Du Dich auf Dein System so gut verlassen kannst, dass Du nicht mehr zwischendurch das Gefühl hast, irgendwas Wichtiges vergessen zu haben. Der Wochenrückblick zeigt Dir, wie gut das klappt – und hilft, Fehler zu korrigieren, so Dirk Bongardt.

Der Wochenrückblick hat bei Getting Things Done folgende Inhalte:

• Termine aller Aufgaben, Projekte und Ziele prüfen
• erfolgreich abgeschlossene Tätigkeiten aus dem System entfernen
• mindestens einen nächsten Schritt für jedes aktuelle Projekt festlegen
• alle Eingangskörbe ins System pflegen
• neue Ziele und Projekte definieren und planen (falls vorhanden)

In der vor kurzem von Imgriff-Autorin Camilla Kutzner gegründeten Zen-To-Done-Google-Group haben wir vor kurzem den optimalen Zeitpunkt des Wochenrückblicks diskutiert. Vorgeschlagen wurden Freitag Nachmittag, irgendwann am Samstag oder Montag Vormittag. Der Samstag, so unsere Erkenntnis, fällt aus. Meistens wollen wir uns da dann doch lieber erholen, als noch irgendwelche To Dos betrachten. Auch am Montagmorgen ist nicht immer Platz für einen Wochenrückblick, meistens stecken wir da sofort in der Arbeit der gerade beginnenden Woche.

Bleibt also sinnvollerweise der Freitag nach dem Mittag, eine Zeit, in der viele von uns die Arbeit langsam auslaufen lassen und sich um alle losen Enden kümmern. Da passt ein Wochenrückblick und die Vorschau auf die kommende Woche hervorragend dazu.

An manchen Freitagen habe ich bis Abends zu tun, an anderen bin ich nicht im Büro und wieder an anderen Freitagen gehe ich lieber gleich nach dem Mittag nach Hause und fange das Wochenende früh an. So diszipliniert, dass ich das trotzdem durchziehe, war ich noch nie. Wenn ich den Wochenrückblick gemacht habe, dann eher zufällig und oft fiel mir dann nicht alles ein, was ich machen sollte. Wenn mir alles einfiel, war es mir an manchen Tagen einfach zuviel Arbeit, all den losen Enden hinter her zu laufen und meinen Eingang bei OmniFocus noch auf Projekte und Kontexte zu verteilen.

Das war ein einziger Murks, weswegen ich es irgendwann komplett habe sein lassen. Erst die Diskussion in der Zen-To-Done-Google-Group hat mich dazu gebracht, ernsthaft über den Wochenrückblick nachzudenken und mir einen Arbeitsablauf auszudenken. Wie der genau aussieht, und wie ich erreiche, dass ich ihn regelmäßig am Freitag Nachmittag abarbeite, ist Gegenstand des zweiten Teils dieser Artikelserie zum Wochenrückblick (der, wenn alles klappt in einer Woche erscheint).

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

FacileThings: GTD in der Wolke FacileThings ist ein webbasierter Dienst, mit dem ein Selbstmanagement-System nach David Allens Getting Things Done-Methode umgesetzt werden kann. (21. April 2011) Die Alternative zur Waiting-for-Liste Getting Things Done (GTD) verleitet dazu, viele Listen anzulegen. Der Vorteil: Die einzelnen Listen bleiben kurz und knackig. Der Nachteil: Bei so vielen Listen verliert man leicht den Überblick. Vor allem die Waiting-for-Liste habe ich immer wieder vernachlässigt - und deshalb aufgelöst. (18. April 2008) Der Link am Morgen: Kurzer Prozess (10. März 2008)

SPONSOREN

Multitasking ist nicht gut, haben wir hier schon öfter geschrieben. Multi-Tasken erzeugt sogar schwächere Arbeitsleistung als bekifft zu arbeiten. Grund genug für Peter Bregman vom Blog des Harvard Business Review, eine Woche lang zu testen, wie es sich anfühlt, das Leben als Mono-Tasker.

Peter Bregman zeigt, warum Multitasking wenig Sinn macht:

• Eine Studie zeigt eine Verringerung des IQ um 10 Punkte, wenn Büro-Arbeiter mit Telefonanrufen und Mails bombardiert werden
• 10 Punkte weniger beim IQ ist übrigens der Effekt, den eine schlaflose Nacht auf den folgenden Arbeitstag hat
• Beim Multitasking sinkt unsere Produktivität um bis zu 40% im Vergleich zum Monotasking
• Multitasking erhöht den Stress
• Und für die Unverbesserlichen Multi-Tasker: umso öfter man sich dem Multitasking hingibt, umso schlechter wird man darin, zeigt diese Studie.

(Bild: Dimitris Kalogeropoylos bei flickr.com / CC BY-SA 2.0)

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Multitasking: Vier Spiele gleichzeitig Multitask ist ein Online-Spiel und lässt einen erfahren, dass Multitasking ein echtes Problem darstellt, wenn man es mit Aufgaben betreibt, die Konzentration erfordern. (18. April 2011) Singletasking: Mit 3F konzentriert arbeiten Multitasking funktioniert nicht - im Gegenteil: Klarer Fokus auf eine Aufgabe führt zu mehr Effizienz. Focus, Filter and Forget lautet der Ansatz zweier US-amerikanischer Autoren dafür. (6. April 2011) Von Branson und Fernandes lernen: Tipps fürs Multi-Tasken Tony Fernandes und Richard Branson sind Unternehmer, die mehrere Firmen leiten und in Dutzenden von globalen Projekten involviert sind. Wie kriegen sie das hin? Einige Gedanken zum produktiven Multitasking für Vielbeschäftigte. (22. November 2010)

SPONSOREN

Vor einiger Zeit gab’s bei Imgriff Ratschläge zum Thema Pünktlichkeit (Link zu Rechtzeitig an Ort und Stelle – aber bitte streßfrei und Zeit als kontinuierlicher Fluss oder planbare Struktur). Wie die Kommentare seinerzeit zeigten, ist das so eine Sache mit dem Erteilen von Ratschlägen: Sie sind generell einfacher zu geben als zu beherzigen. Zeit wird eben von uns allen unterschiedlich empfunden – wir sind entweder polychronisch oder monochronisch veranlagt. Woran erkennt man aber nun, wie man selber tickt?

Der inoffizielle Test Deiner monochronischen/polychronischen Veranlagung

Die Einteilung nach monochronisch/polychronisch beruht darauf, wie die jeweiligen Menschen arbeiten: eine Aufgabe gleichzeitig (monochronisch), mehrere Aufgaben gleichzeitig (polychronisch). Um heraus zu finden, ob Zeit für Dich eher ein loser Strom (polychronisch) oder eine fest strukturierte Größe (monochronisch) ist, beantworte die folgenden Fragen mit Ja oder Nein.

Wie monochronisch veranlagt bist Du?

1. Magst Du es, Dich mit einer einzigen Sache zu beschäftigen?
2. Konzentrierst Du Dich sehr stark auf Deine jetzige Aufgabe?
3. Nimmst Du zeitliche Zusagen sehr ernst?
4. Fühlst Du Dich Deinen Aufgaben mehr verpflichtet als Deinen Kollegen?
5. Hältst Du Dich sehr genau an den Plan?
6. Bist Du darauf bedacht, andere nicht zu stören?
7. Zeigst Du großen Respekt vor fremden Eigentum und leihst Dir ungern etwas?
8. Legst Du Wert auf prompte Entscheidungen in Meetings?
9. Sind für Dich knappe Beziehungen zu Mitmenschen in Ordnung?

Wie polychronisch veranlagt bist Du?

1. Magst Du es, viele Sachen gleichzeitig zu tun?
2. Lässt Du Dich leicht ablenken und unterbrechen?
3. Betrachtest Du zeitliche Zusagen eher als ein Ziel denn als quasi-juristischen Vertrag?
4. Fühlst Du Dich mehr Deinen Kollegen und Beziehungen zu Ihnen verpflichtet als Deiner Aufgabe?
5. Änderst Du Pläne oft und zwanglos?
6. Sind für Dich Verpflichtungen Deiner Familie gegenüber oft wichtiger als Arbeitsbelange?
7. Ist für Dich Intimität mit Freunden oft wichtiger als deren Privatsphäre?
8. Borgst Du Dir oft Sachen aus?
9. Hängt es bei Dir von der Beziehung zu Menschen ab, wie prompt Du sein kannst?
10. Sind für Dich lebenslange Beziehungen zu Mitmenschen sehr wichtig?

Je nachdem, wo Du öfter mit Ja antwortest, liegt Dein Schwerpunkt. Natürlich gibt es Situationen, in denen wir in bestimmte Rollen gedrängt werden. Die traditionelle Rolle einer Frau in einer Familie mit Kindern ist deutlich polychronisch geprägt, die Geschäftswelt mit ihren Deadlines und Terminen eher monochronisch.

Ich bin polychronisch: Was bedeutet das?

Polychronisch veranlagte Menschen legen mehr Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und kommen besser mit mehreren Aufgaben gleichzeitig klar. Aufgaben müssen sie nicht unbedingt planen, Sie ändern oft ihre Pläne, und machen die Schnelligkeit ihrer Entscheidungsfindung von ihrer Beziehung zu den betroffenen Menschen abhängig. Generell sind polychronisch veranlagte Menschen stärker beeinflusst von den Beziehungen zu ihren Mitmenschen. Das Kollektiv steht im Vordergrund, zwischenmenschliche Beziehungen sind stark hierarchisch geprägt (die Vergangenheit spielt eine Rolle). Termine sind nicht wirklich bedeutungsvoll, und deswegen auch nicht wirklich wichtig: Polychronisch veranlagte Menschen kommen deswegen oft etwas zu spät.

Ich bin monochronisch: Was bedeutet das?

Monochronisch verlangte Menschen sind sehr linear im Umgang mit Mitmenschen und bevorzugen es, sich nur einer Aufgabe gleichzeitig zu widmen. Sie wollen ihre Aufgaben zeitlich planen, damit sie wissen, wann sie was machen werden und wie lange: Wichtig ist ihnen die Kontrolle über den Terminplan zu behalten. Sie schotten sich beim Arbeiten gerne ab, ihre Entscheidungen hängen von konkreten Fakten ab und weniger von ihrer Beziehung zu den involvierten Personen. Sie sind stark beeinflusst von Rollen und Verantwortung. Individualität und Privatsphäre genießen einen hohen Rang, zwischenmenschliche Beziehungen sind von Gleichheit geprägt. Zeit ist sehr exakt bestimmbar und unterteilbar, deswegen halten sich monochronisch veranlagte Menschen sehr genau an vorgegebenen Zeiten und Termine. Wer sich nicht an diese Zeitfestlegungen hält, ist in ihren Augen respektlos.

Es ist sehr wahrscheinlich, dass Meetings zwischen Dir und polychronisch veranlagten Menschen öfter mal länger dauern als geplant. Sollte das für Dich und Deinen Zeitplan problematisch sein, bitte um Beendigung des Meetings unter Verweis auf andere Verpflichtungen und fasse das Erreichte zusammen. Falls nötig, bitte um eine Fortsetzung zu einem anderen Termin. Die Erwartungen polychronisch veranlagter Personen lassen sich gut managen, indem man sich entweder mehr Zeit fürs Meeting frei räumt oder die Ziele und den Zeitrahmen des gemeinsamen Meetings klarer definiert.

Flexibilität ist gefragt

Wenn Du Deine Aufgaben strikt nur nach einem Muster erledigst, also entweder stark monochronisch oder stark polychronisch arbeitest, verschenkst Du die Vorteile der anderen Sichtweise. Was die eine für einen unsauberen Schreibtisch hält, ist für den anderen das schnellste Wiedervorlage-System der Welt, das es ihm ermöglicht, in kürzester Zeit von Aufgabe zu Aufgabe zu wechseln (der Grad der Unordnung eines Schreibtischs hat nicht viel mit dem Intellekt zu tun und ist eigentlich nur ein Problem, wenn es Anzeichen eines versagenden Ordnungssystems ist).

Wenn polychronisch veranlagte Menschen von Aufgabe zu Aufgabe springen, sind sie oft mit neuem Elan bei der Sache und bringen neue Ideen mit. Die Aufgabe kann davon profitieren, ebenso wie vom ordentlich-gründlichen monochronischen Ansatz.

Das Web 2.0, vor allem in der Ausprägung auf modernen Smartphones, scheint polychronisch veranlagten Menschen zu liegen. Die Informationsflut aus Sozialen Netzwerken und Twitter lenkt monochronisch veranlagte Menschen eher ab, während polychronisch veranlagte Menschen sich besonders wohl fühlen dürften, wenn sie überall online sind. Zu vermuten ist, dass Menschen mit polychronischer Veranlagung sich vom Internet und seiner Informationsvielfalt angezogen fühlen (Link zu einer Studie aus Neuseeland).

Die Mischung macht’s

Ich selber würde mich als Mischung von monochronischen und polychronischen Tendenzen beschreiben:

• ich mag es, meine Aufgaben zu erfassen und (lose) zeitlich zu planen
• nichts stört mich so sehr, wie zu fühlen, ich sei nicht mehr Herr über meinen Terminplan
• ich bin aber auch oft unpünktlich und finde daran nichts anstössig
• ich bin sehr flexibel im Umgang mit Terminen: verlegen und verschieben gehört für mich dazu!

Wie schätzt Ihr Eure Veranlagungen ein? Und glaubt Ihr, es ist von Nachteil als Polychrom veranlagter Mensch in einer monochronischen Gesellschaft zu leben? Und umgekehrt? Hier ein paar Gedanken dazu von jemandem, dem es ähnlich zu gehen scheint (Harley Hahn):

«Although I live in a monochronic country, I know many polychrons. To my eye, they seem to enjoy their lives a lot more than the majority of monochrons, who live in a highly demanding world that rarely seems to let them relax and just be who they really are.

Perhaps being a polychron in a monochronic country isn’t all that bad. You get to watch all the busy bees around you, planning, scheduling, and working hard, making sure that the many things that need to be done are done and done on time, which means that you get all the advantages (and there are many) of living in a monochronic society.

Moreover, as long as you can finesse your way around the demands of punctuality and mandatory deadlines, you can work when you want to, on whatever it is that interests you at that moment. Since you don’t need to make an artificial distinction between your work and the rest of your life, you have no need to separate what you think from what you feel. Thus, you can live your life with a great deal of passion, much of which will find its way into your work.

No wonder I feel as if I am always on vacation!»

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Ideen finden: Einfach loslegen Probleme sind eine tolle Sache. Sie sind häufig Auslöser dafür, dass wir nach neuen, unkonventionellen Lösungen suchen - und sie finden. (3. Oktober 2011) Motivation: Wer selbstbestimmt und sinnstiftend arbeitet, leistet mehr. Die Bestseller-Autorin und Management-Vordenkerin Anja Förster räumt auf mit klassischen Motivationsvorurteilen: Nicht die Belohnung am Ende führt zu besseren Ergebnissen – sondern Freiheit und sinnstiftendes Arbeiten. (7. Juni 2011) Links am Samstag: Das Büro auf Koh Samui, grüngeäugte Monster und unaufmerksam ist besser (26. Februar 2011)

SPONSOREN

Ich hätte nie gedacht, dass ich einmal was Interessantes von einem Anwalt lese. Sie bedienen sich einer eigenen Sprache, erörtern öfters dermaßen abstrakte Gemengelagen, dass normale Menschen unweigerlich einschlafen und beschäftigen sich ohnehin nur mit einem Problem, wenn man sie mit Geld dazu zwingt. Ein Newsletter (leider nicht verlinkbar) der Kanzlei Schweizer & Burkert bot jedoch recht interessante Einblicke in die Arbeit von Juristen: auch sie leiden unter Aufschieberitis. Ihre Tipps, wie sie damit umgehen, sind lesenswert und zeugen von einem ständigen Kampf damit, uns selber zu motivieren, produktiv zu sein.

Werde Realist
Nicht nur wir normalen Menschen, sondern auch Rechtsanwälte neigen dazu, unsere eigenen Fähigkeiten zu überschätzen – und somit die Zeit, die wir für etwas benötigen, zu unterschätzen. Wir brauchen also fast für jede Aufgabe länger als geplant, schaffen dann weniger als gedacht und geraten somit unter Zeitdruck. Dieses Problem beginnt mit der falschen Einschätzung der benötigten Zeit, die unseren Terminplan von Anfang an unrealistisch macht: wir packen uns zuviel auf unseren Teller!

Tipp 1: Zeichne eine Woche lang auf, wie lange Du für alle Deine Tätigkeiten brauchst (z.B. mit einem Zeiterfassungstool wie mite) und lerne, die benötigte Zeit realistisch einzuschätzen.

Vertilge den sauren Apfel als erstes
Eine unangenehme Aufgabe kann unseren ganzen Tag negativ beeinflussen. Wir schieben sie vor uns her und versuchen, ihr aus dem Weg zu gehen. Dafür sind wir dann bereit, alles mögliche andere zu erledigen – auch wenn das weder dringend noch wichtig sei (das bekannte Phänomen aus meiner Studienzeit: immer vor schwierigen Examen hatte ich eine wunderbar saubere, gewischte und geschniegelte Wohnung – aber wenig gelernt). Was wäre, wenn wir die unangenehme Aufgabe als erstes erledigen? Der Vorteil: Du bist erleichtert, weil Dein Problem hinter Dir liegt.

Tipp 2: Erledige die unangenehmste Aufgabe des Tages als erstes.

Kurz, aber knackig
Anscheinend haben Rechtsanwälte viele unangenehme Aufgaben, nicht nur eine. Ein weiterer Trick ist, hinter alle Aufgaben des Tages zu schreiben, wie lange sie wahrscheinlich dauern (dabei aber Tipp 1 beachten!). Meistens wirst Du erkennen, dass z.B. einige Telefonate sehr unangenehm sind und Du sie am liebsten gar nicht machen willst – sie aber eigentlich sehr wenig Zeit kosten. Das Produkt aus Unannehmlichkeit und Dauer ist also gar nicht so hoch wie gedacht! Du schaffst dann gleich mehrere hintereinander, wenn Du willst.

Tipp 3: Erledige kurze Aufgaben gleicher Art in einem Rutsch.

Der Druck der Öffentlichkeit
Wenn wir uns öffentlich unter Druck setzen, erfüllen wir eine Aufgabe oft allein deswegen, weil wir nicht unser Gesicht verlieren wollen. Nun ist Öffentlichkeit für Rechtsanwälte nur bedingt positiv, aber Du kannst ja auch Deine private Öffentlichkeit einbeziehen: Rede mit Deinen Mitmenschen wie Ehemann, Liebhaber oder Kollegen über Deine Aufschieberitis. Gebe zu, dass Du zurückliegst hinter Deinen eigenen Zeitplänen und dass Du Schwierigkeiten hast, mit allen Deinen Aufgaben klar zu kommen. Bitte um Hilfe, wenn Du das kannst – oder setze Dir im Beisein anderer Ziele, die Du morgen und nächste Woche unbedingt erfüllen willst. Bitte Deine Mitmenschen, dich zu fragen, ob Du Deine Ziele auch erreicht hast.

Tipp 4: Setze Dich bei Deinen Mitmenschen unter Druck, indem Du Dir Ziele setzt, die sie prüfen sollen.

Sei anders als sonst
Was wäre, wenn Du einmal eine Aufgabe viel früher als nötig beginnst, erledigst und ablieferst? Stell Dir vor, wie sich das anfühlen würde. Macht das Spaß? Bist Du stolz auf Dich? Wenn ja, dann mache das doch immer so.

Tipp 5: Fange zumindest einmal ein Projekt oder eine Aufgabe vorfristig an und erledige sie sofort. Schaue, ob Dir dieses Gefühl gefällt.

Das leere Pomodoro

Es gibt anscheinend im Leben eines Rechtsanwalts Aufgaben, für die alle oben beschriebenen Tricks nicht helfen. Wenn Du vor einer solchen Aufgabe sitzt, hilft nur noch eins – eine abgewandelte Form des Pomodoro. Lege das abschreckende Problem vor Dich hin (mit allen Unterlagen) und betrachte es 15 Minuten lang ohne Unterbrechung. Bevor Du durchs Rumsitzen frustriert wirst, packst Du es an und erledigst es.

Tipp 6: Für die unangenehmsten Aufgaben, die Du gar nicht anfangen willst, versuche folgendes: lege die Aufgabe 15 Minuten vor Dich und betrachte Sie und tue nichts. Wenn Du nicht mehr anders kannst, fange an, das Problem zu lösen.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Prokrastination: 3 Wege, Dinge geregelt zu kriegen Kontrolliertes Prokrastinieren, eigenbestimmtes Arbeiten und die Versuchung des Aufschiebens erkennen und bewusst damit umgehen - drei Wege, Dinge erledigt zu kriegen. (7. September 2011) Prokrastination: Aufschieben ohne schlechtes Gewissen Anna Sommerer hat ein Prokrastionations-Set entwickelt. Die Grundidee: Den Hang zum Aufschieben nicht bekämpfen, sondern intelligent damit umgehen. (26. August 2011) Prokrastination: Mehr erledigen mit der 20-Sekunden-Regel «Ich zeige jetzt endlich Selbstdisziplin» ist eine Möglichkeit. «Ich mache es mir möglichst leicht, eine Aufgabe anzugehen» ist auch eine Variante. (6. Mai 2011)

SPONSOREN

Christian Reber ist der CEO des Berliner Startups 6wunderkinder. Weil ihr erstes Produkt, die kostenlose Aufgabenverwaltung Wunderlist, so gut ankommt, sind das mittlerweile mehr als sechs Leute bei 6wunderkinder. Jeder dort teilt dieselbe Mission, und zwar, uns alle produktiver zu machen.

Worin unterscheidet sich Wunderlist von anderen Task-Managern?
Christian: Andere Task Manager machen die Dinge oft unnötig kompliziert. Manchmal haben sie einfach zu viele Features, manchmal wirkt die Nutzeroberfläche unaufgeräumt und unübersichtlich. Wunderlist ist da das genaue Gegenteil. Wir beschränken uns auf die nötigsten Funktionen und eine saubere, intuitive Bedienbarkeit. Mit etwas so grundlegendem und wichtigem wie Aufgabenverwaltung sollte man sich nicht zusätzlich belasten. Mit Wunderlist lassen sich die täglichen Aufgaben verwalten und organisieren. Einfach, schön und ohne unnötige Ablenkungen.

Ein Vorwurf an den Ansatz von Wunderlist ist, dass es sehr gut geeignet ist, Aufgaben zu sammeln. Eigentlich geht es aber darum, Aufgaben abzuarbeiten. Wie unterstützt Wunderlist das?
Wunderlist ist wunderbar dafür geeignet Aufgaben zu sammeln und zu organisieren. Es erleichtert aber auch das Erledigen von Aufgaben. Man kann sich Benachrichtigungen einstellen und Push Notifications bzw. E-Mail Erinnerungen bekommen um nichts zu vergessen. Wir haben ein automatisches E-Mail System, das Erinnerungen verschickt, wenn Tasks überfällig sind. Außerdem haben die Apps Badges, die auf offene Aufgaben hinweisen, auch wenn man die App nicht geöffnet hat. Diese Dinge erleichtern das Erledigen von offenen Aufgaben.

Arbeitet ihr selber mit Wunderlist?
Natürlich. Wir benutzen bei unserer täglichen Arbeit Wunderlist, um unsere einzelnen Abteilungen zu organisieren und zusammen zu arbeiten. Um wirklich ein gutes Produkt anzubieten und daran zu glauben, muss man auch selbst damit arbeiten können.

Dann die Frage: Erledigst Du alle Deine Aufgaben regelmäßig oder gibt es auch Aufgaben, die Du lange vor Dir her schiebst?
Ich bin CEO einer Productivity-Company, ich schiebe nie Aufgaben vor mir her.

Wie viel Aufgaben enthält Deine Liste?
Zuviel um sie zu zählen.

Kannst Du sagen, welche Art von Aufgabe Du regelmäßig ignorierst?
Ich hab gewisse wichtige und weniger wichtige Aufgaben in meinem Kopf. Aber es gibt keine Aufgaben, die ich regelmäßig ignoriere.

Welche anderen Tools setzt ihr ein, um eure Arbeit in den Griff zu bekommen?
Zootool ist großartig um Fundstücke im Netz zu sammeln und Evernote hilft mir, mich an Sachen zu erinnern und den Überblick zu behalten.

Plant ihr, Wunderlist an diese Tools anzudocken?
Wir arbeiten daran, auch andere Tools mit unserer Software zu verbinden.

Was habt ihr über Task-Listen gelernt?
Wie schon gesagt, sind die meisten Task Manager zu kompliziert und hässlich. Ich kenne immer noch so viele Menschen, die einfach Stift und Papier nutzen. Warum sollte Software nicht auch genauso einfach und natürlich zu benutzen sein? Nur weil Software komplex sein kann, muss sie es nicht auch zwingend sein. Andere Task Manager sind einfach nicht für die Nutzer gemacht und scheitern daher schon von vornherein.

Was ihr bei eurer Arbeit über Aufgaben-Listen im allgemeinen gelernt habt: wie viel Aufgaben, wie kategorisiert, wie oft checken etc.?

Eine Sache die ich gelernt habe ist, dass man so etwas nicht pauschalisieren kann. Jeder arbeitet anders und an sehr unterschiedlichen Aufgaben. Jeder muss also seinen eigenen Weg finden. Ich denke Aufgabenlisten sollte man nicht zu lang werden lassen, da man sonst von der Masse der Aufgaben eher abgeschreckt wird. Je kleiner die Aufgaben sind, desto öfter bekommt man das Glücksgefühl beim Abhaken. Man sollte zudem keine Software verwenden, die die Art wie man arbeitet, beeinflusst. Die Software sollte nicht ablenken und sich an deine Bedürfnisse anpassen. Daran orientieren wir uns.

Zum Schluss: Was sind Deine drei Tipps, um Aufgaben zu formulieren?

1. Direkt an eine bestimmte Person gerichtet.
2. So präzise wie möglich.
3. So kurz wie möglich.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

ActiveInbox: Aufgaben in Gmail unter Kontrolle ActiveInbox ist eine Gmail-Erweiterung für Firefox und Chrome, mit der ich GTD bereits in meinem Posteingang umsetzen kann. (14. September 2011) re:stacks: Task Manager für Android re:stacks ist ein Task Manager für Android-Geräte, der beliebig viele Stufen von Teilaufgaben zulässt. (8. Juni 2011) Notificant: Ein simpler Reminder, mehr nicht. Notificant ist ein cloudbasiertes Tool, um sich an wichtige Aufgaben erinnern zu lassen. (9. Mai 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/09/26/6wunderkinder-ceo-ich-schiebe-nie-aufgaben-vor-mir-her/feed/ 1 http://imgriff.com/2011/09/07/prokrastination-3-wege-dinge-geregelt-zu-kriegen/ http://imgriff.com/2011/09/07/prokrastination-3-wege-dinge-geregelt-zu-kriegen/#comments Wed, 07 Sep 2011 05:08:39 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5435 Kontrolliertes Prokrastinieren, eigenbestimmtes Arbeiten und die Versuchung des Aufschiebens erkennen und bewusst damit umgehen – drei Wege, Dinge erledigt zu kriegen.

Prokrastination ist das, was Studenten machen, wenn sie an ihrer Diplom-Arbeit schreiben sollen: das kann dann von Wäsche bügeln über Einkaufen bis Pflege des Rollenspiel-Forums alles bedeuten, was genau NICHT mit ihrer Studienarbeit zu tun hat. Es ist ein weit verbreitetes Phänomen, das uns alle befällt. Die einzige Ausnahme zu dieser Regel scheint Anna Sommerer zu sein, die Prokrastination zum Inhalt ihrer Studien-Arbeit gemacht hat.

1. Die Art, wie ich prokrastiniere, spielt keine Rolle
An mir selber kann ich feststellen, dass Prokrastinieren ein fester Bestandteil meines (Arbeits)-Lebens ist, egal welcher Prokrastinations-Art ich gerade fröne. Anfangs dachte ich, die Art und Weise, wie ich prokrastiniere, spielt eine Rolle. Also habe ich seinerzeit einfach den größten Zeitfresser aller meiner Ablenkungen identifiziert und abgeschafft – und hoffte damit, die Zeit zu gewinnen, die ich vorher dieser Ablenkung opferte. Wie ich heute weiss, hat Prokrastination nicht nur in dieser Hinsicht sehr viel mit Sucht zu tun.

Es spielt nämlich keine Rolle, womit ich prokrastiniere – Hauptsache, ich prokrastiniere. Und so, wie suchtanfällige Menschen eine spezifische Droge absetzen können, nur um sie kurze Zeit später durch eine andere zu ersetzen, konnte ich meinen Haupt-Prokrastinations-Grund eliminieren – und fand kurze Zeit später einen neuen. Heute gehe ich dieses Problem eher anders rum an.

Ich versuche, meine größte Ablenkung in den Griff zu bekommen, indem ich meine Beschäftigung damit zeitlich einschränke. Streichen führt nur zum Ersatz durch etwas Neues, was ich dann erstmal anfangs wieder unkontrolliert auslebe. Zudem kostet die Suche nach der neuen Aufregung auch Zeit. Also nicht streichen, sondern kontrolliertes Prokrastinieren. So ungefähr ja auch der Ansatz von Anna Sommerer in ihrer Arbeit.

2. Eigenbestimmtes Arbeiten minimiert Prokrastination
Einen anderen Hinweis, Prokrastination in Griff zu bekommen, liefert uns Dan Ariely in seinem überaus lesenswerten Buch Denken hilft zwar, nützt aber nichts (Affiliate-Link). Ariely hat studiert und ist jetzt Professor und hat somit ganz viel über das oben beschriebene Verhalten von Studenten gelernt. Ariely hat herausgefunden, dass Studenten unter den folgenden Voraussetzungen deutlich häufiger Termine einhalten und dabei auch bessere Ergebnisse erzielen:

• sie suchen sich selber das Thema ihrer Arbeit aus
• sie bestimmen selber ihre Abgabe-Termine

Können Studenten also selbst bestimmen, womit sie sich beschäftigen, und bis wann sie das erledigt haben wollen, so kriegen sie das deutlich besser hin als wenn Thema und Abgabe-Zeitpunkt fremdbestimmt werden.

3. Mit der Versuchung umgehen
Ariely vertritt in seinem Buch folgende Meinung (zwar in einem anderen Kontext als Prokrastination, aber durchaus anwendbar): Die Versuchung vermeiden ist leichter, als sie zu überstehen. Wenn das nicht klappt, so bleibt Dir nichts anderes übrig, als der Versuchung zu widerstehen. Das geht zumindest Leo Babauta, der Erfinder von Zen to Done (hier in der deutschen Version zum kostenlosen Download) und Autor von Fokus, offensiv an. In seinem Blog Zenhabits gibt Babauta den besten Tipp gegens Prokrastinieren ever. Der ist sehr leicht anzuwenden, weil Du nichts weiter tun musst als rumsitzen. Ja, richtig: rumsitzen. Das ist alles, was Du tun musst, um mit Deinem Drang nach Prokrastination klar zu kommen. Und so funktioniert es:

• Identifiziere das Wichtigste, was Du heute tun willst
• Entscheide Dich, den ersten kleinen Teil davon sofort anzugehen (die erste Minute oder so, einfach anfangen ist das Wichtigste dabei)
• Stelle alle Ablenkungen ab: stelle alles aus, schliesse alle Programme – nur Du und Deine Aufgabe bleiben on.
• Sitze und fokussiere aufs Beginnen. Nicht auf die Aufgabe, sondern nur aufs Beginnen.
• Achte auf Deinen Geist: Er wird versuchen, Dich abzulenken, Dir andere Aufgaben schmackhaft zu machen – erkenne diesen Drang.
• Aber tue nichts. Erkenne den Drang, aber bleib sitzen. Lass ihn vorbei ziehen. Der Drang wird intensiver, aber er geht auch wieder.
• Beachte auch, dass Dein Geist versucht, Dir vorzumachen, dass Deine aktuelle Aufgabe Käse ist und überhaupt nicht wichtig. Beobachte auch diesen Gedanken und lass ihn vorbei ziehen.
• Wenn auch das hinter Dir liegt, unternehme eine Aktion, um mit Deiner Aufgabe zu beginnen – so klein wie möglich.
• Beginne, und der Rest wird folgen: Du wirst fleissig sein.

Du hast der Versuchung widerstanden, auch wenn das laut Ariely der schwierigere Weg ist.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Prokrastination: Mehr erledigen mit der 20-Sekunden-Regel «Ich zeige jetzt endlich Selbstdisziplin» ist eine Möglichkeit. «Ich mache es mir möglichst leicht, eine Aufgabe anzugehen» ist auch eine Variante. (6. Mai 2011) Focus: Neues kostenloses E-Book von Leo Babauta Mit «Focus» hat der Produktivitätsblogger Leo Babauta ein neues E-Book veröffentlicht. Das Buch gibt es in einer kostenlosen pdf-Version und als Premium-Ausgabe für 35 US-Dollar. (21. Februar 2011) Links am Samstag: Aufschieberitis, Konzentration und 10 Wochen Ferien Frisch aus dem Internet: Fünf lesenswerte Artikel rund um das Thema Produktivität. Jeden Samstag. (12. Februar 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/09/07/prokrastination-3-wege-dinge-geregelt-zu-kriegen/feed/ 2 http://imgriff.com/2011/08/29/getting-things-done-aufgaben-mit-dokumenten-verknupfen/ http://imgriff.com/2011/08/29/getting-things-done-aufgaben-mit-dokumenten-verknupfen/#comments Mon, 29 Aug 2011 04:45:51 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5386 Aufgaben mit dazugehörigen Dokumenten verknüpfen – diese Funktionalität fehlt bei den meisten Aufgabenplanern. Der neue «Notiz-Link» von Evernote ermöglicht einen eleganten Workaround; hier aufgezeigt an der Kombination mit OmniFocus.

Meine Aufgabensammlung ist OmniFocus. Evernote übernimmt hauptsächlich das Verwalten von Notizen für mich, neben etwas Memonic und Dropbox. Die Zusammenarbeit zwischen all diesen Tools war bislang eher komplex, zumindest für die Arbeit mit OmniFocus und Evernote gibt’s nun Abhilfe. Das macht eine fast perfekte GTD-Umsetzung möglich.

Bislang lief die Zusammenarbeit zwischen OmniFocus und Evernote eher schlecht als recht, und dafür gibt’s einige Gründe. Ich finde zum Beispiel, dass vor allem OmniFocus ein etwas angestaubtes Design hat. Evernote stand dem lange in nichts nach, arbeitet aber in letzter Zeit stark an Design und Bedienbarkeit. Seit Lion rockt es dann schon deutlich. So zumindest meine – zugegebenermaßen recht individuelle – Wahrnehmung. Was aber bislang gar nicht geklappt hatte, war die Ablage von Notizen, Ideen und dazu gehörigen Dokumenten.

Die konnte ich zwar in Evernote ablegen – aber wie darauf verweisen? Ich hätte mir vielleicht ein eigenes Notizbuch in Evernote anlegen können, das der Referenz-Ordner für OmniFocus wäre. Aber darin wär dann alles gelandet, und ich hätte jedes Mal suchen müssen, welche Referenz sich auf welche Aufgabe in OmniFocus bezieht. Das ist nicht unlösbar, weil die Dokumente und Notizen sich ja nicht ähneln wie ein Ei dem anderen, aber es ist einfach unpraktisch und zeitraubend. Deswegen war die Referenz meines privaten GTD-Systems bislang eine offene Flanke.

Seit Version 4.4 bietet Evernote nun einen Link für jede Notiz. Das löst das Problem, denn nun kann ich den Link einer Evernote-Notiz in OmniFocus einfügen. Dazu klickst Du zuerst mit einem Rechtsklick in Evernote auf die Notiz, die Du verlinken willst:

Im Anschluss gehst Du zu OmniFocus (oder in Dein GTD-System) und fügst diesen Link wieder ein:

Das ermöglicht mir nun also die Einrichtung einer Referenz-Datenbank in Evernote, in der ich alle nicht ausführbaren Dateien, Dokumente und Notizen für die spätere Verwendung ablegen kann. Zusammen mit OmniFocus ist es damit möglich, in diesen beiden Tools ein komplettes GTD-System nach David Allens Vorgaben einzurichten.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

GTD-Tools (VII): Getting Things Gnome Getting Things Gnome - kurz GTG genannt - ist eine schlanke Aufgabenverwaltung für Linux, genauer: für den GNOME-Desktop. (5. Januar 2010) Produktivitäts-Tools: Gewinner und Underdogs Scott Scheper führt drei Listen mit Produktivitäts-Tools ins Feld: Gewinner, Verlierer und Unterschätzte. Surfmaterial für's Wochenende. (1. Juli 2011) Doit.im: GTD in der Wolke und auf allen Geräten Doit.im ist ein cloudbasierter kostenloser Dienst für Menschen, die ihren Arbeitsalltag nach David Allens «Getting Things Done»-Methode organisieren möchten. (17. Mai 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/08/29/getting-things-done-aufgaben-mit-dokumenten-verknupfen/feed/ 16 http://imgriff.com/2011/08/23/frust-vermeiden-von-urlaub-auf-arbeit-umstellen/ http://imgriff.com/2011/08/23/frust-vermeiden-von-urlaub-auf-arbeit-umstellen/#comments Tue, 23 Aug 2011 04:52:47 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5363 Für die meisten von uns ist die Urlaubszeit vorbei – der erste Arbeitstag steht an: Tipps für den erfolgreichen Wiedereinstieg.

Wir waren dieses Jahr an der Ostsee. Wer’s nicht mitbekommen hat, wie es dort war: nächstes Jahr haben wir keinen Bock auf so viel Regen. Ich glaube, wir buchen Schottland oder südliches Norwegen. Jetzt sind wir jedenfalls wieder da und es wartet die Umstellung von der völligen Entsagung bei Mails, Telefon und Internet zum Hamsterrädchen, das auf Arbeit wartet.

.

Der erste Arbeitstag
Da kommst Du ausgeruht auf Arbeit. Hast neue Ideen für neue Projekte. Willst es aber eigentlich ruhiger angehen, weil Du im Urlaub viel entspannter warst. Frisch rasiert, mit einem Latte-Becher in der Hand kommst Du als eine der ersten ins Büro. Dort wartet ein voller Schreibtisch auf Dich und – falls Du im Urlaub keine Mails gecheckt hast – ein Posteingang mit ca. 600 Mails.

Für viele von uns sind damit alle guten Vorsätze vergessen. Das Hamsterrad kommt gleich auf volle Touren. Was uns bleibt, ist zu reagieren. Und zu hoffen, dass die Kollegen uns am ersten Tag etwas in Ruhe lassen und nicht gleich noch drei oder vier Meetings angesetzt haben.

In einem Artikel für den Tagesspiegel (Vom Strand ins Büro) erklärt der Psychologe Manuel Tusch, warum uns die Umstellung von Urlaub auf Büro gefährlich werden kann. Die Auszeit vom Stress hat uns an einen neuen Alltag gewöhnt. Die Umstellung wieder zurück fällt uns schwer, denn wir Menschen sind keine Freunde von Veränderung. Unser Organismus und unsere Psyche müssen sich anpassen und reagieren mit Krise und Frust. Wir sind müde, abgeschlagen, antriebsarm, unausgeglichen, gereizt, aggressiv, so Tusch.

Tipps für die Zeit nach dem Urlaub
Um diese Probleme zu vermeiden, solltest Du Dich an diese Tipps halten:

• Plane nach Deiner Reise noch ein paar Tage Übergangszeit zu Hause ein, um Dich langsam wieder auf den Alltag einzustimmen
• Rituale helfen beim Übergang: Packe am letzten Tag Deine Tasche für die Arbeit, so bekommst Du Deinen Kopf frei
• Rituale helfen (2): Gönne Dir am letzten Tag noch etwas Besonderes als Abschluss Deines Urlaubs
• Schreibe Dir alle Entscheidungen, Projekte und Vorsätze auf, die Du Dir im Urlaub vorgenommen hast
• Gehe vor dem 1. Tag ausreichend früh ins Bett
• Stehe am 1. Tag ausreichend früh auf, um gut frühstücken zu können und trotzdem zeitig auf Arbeit zu sein
• Gehe die Arbeit am 1. Tag ruhig an (Du wirst nicht von Anfang an volle Leistung bringen)
• Bringe Ordnung in Deinen Arbeitsplatz: Sortiere und beantworte Deine Mails, arbeite Dich durch die Unterlagen auf Deinem Schreibtisch
• Halte mindestens den ersten Tag frei von Meetings
• Wenn Du darfst, stelle am ersten Tag das Telefon aus, um ungestört zu arbeiten
• Sorge für positive Stimmung (z.B. indem Du Dich für Aufgaben belohnst, oder ein Urlaubsfoto als Hintergrund für Deinen Desktop nimmst)
• Beginne bereits jetzt mit der Planung für Deine nächste Auszeit!
• Ideal am 1. Tag (aber oft kaum durchsetzbar) ist, etwas verkürzt zu arbeiten (so gewöhnst Du Dich langsam an den Übergang von 0 auf 8 Stunden Arbeit)
• Trinke reichlich, weil das Deine Leistungsfähigkeit erhöht

Wie gehst Du den Übergang von Urlaub zu Arbeit an? Sag uns in den Kommentaren, was Du empfiehlst!

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Mt. Shasta - Ort der Kraft In wirtschaftlich schwierigen Zeiten sucht der Mensch nach etwas, an das er noch glauben kann. Die einen finden zu Gott, andere glauben an die Kraft von Mt. Shasta – einem magischen Berg im Norden Kaliforniens. (9. August 2011) Urlaubsende-Vorbereitung: Das Ungeheuer wartet im PC Freitag - einige von Euch verbringen heute den letzten Arbeitstag vor dem Urlaub im Büro. Vorausschauend haben wir Tipps für den möglichst angenehmen Wiedereinstieg in ein paar Wochen gesammelt. (21. Juli 2011) Zeitmanagement: Leistungsfähiger dank Micropausen Kurze, aber regelmässige Pausen helfen, konzentrierter zu arbeiten, weniger Fehler zu machen und bessere Lösungen zu finden. Die kostenlose App «Time Out» hilft dabei. (13. Juli 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/08/23/frust-vermeiden-von-urlaub-auf-arbeit-umstellen/feed/ 3 http://imgriff.com/2011/08/05/gina-trapani-im-hbr-wie-du-to-dos-richtig-formulierst/ http://imgriff.com/2011/08/05/gina-trapani-im-hbr-wie-du-to-dos-richtig-formulierst/#comments Fri, 05 Aug 2011 08:56:50 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5337 Ich glaube noch immer an den Sinn einer To-Do-Liste. Obwohl ich die für mich passende Form dafür immer noch nicht gefunden habe. Deswegen probiere ich noch viel herum, immer auf der Suche nach meiner eigenen Form von Perfektion. Im Harvard-Business-Review bin ich über einen Artikel von Lifehacker-Gründerin Gina Trapani, der mich diesem Ziel wieder etwas näher bringt.

Wie ich meine To Dos derzeit verwalte

Auf der Arbeit verwalten wir unsere Aufgaben derzeit im Team mit Workflowy (darüber demnächst mehr in einem eigenen Artikel). Meine eigene To-Do-Liste läuft in OmniFocus und orientiert sich an GTD. Das funktioniert ganz gut, obwohl es immer wieder hakelt. Irgendwie habe ich mich in meiner persönlichen Arbeitsweise noch nicht ganz eingefunden – öfter mal schaue ich mir die To Dos tagelang nicht an, sondern arbeite mit einer To-Do-Liste in Papierform (oder arbeite das ab, was meinen Schreibtisch oder den Posteingang blockiert).

In ihrem Artikel How to write To-Do lists that work im Harvard Business Review How to get the right work done (Link zum Teaser-PDF von Harvard Business Review mit besagtem Artikel auf Seiten 4-5) beschreibt Gina Trapani eins der Probleme, die ich mit meinen To-Do-Listen habe. Es gibt dort einige To-Dos, die ewig herum liegen und die Liste künstlich aufblähen. Trapani zeigt, wie Du die To-Dos formulierst, damit sowas nicht passiert – und wenn Du Dich daran hältst, arbeitet es sich auch leichter mit Programmen wie OmniFocus oder Workflowy.

Wie Du To-Dos richtig formulierst

Gina Trapani sagt, dass Deine To-Do-Liste Deine Art und Weise ist, wie Du Dir selber Aufgaben zuweist. Sei dabei so hilfreich und informativ, als wenn Du diese Aufgabe jemand anders übergibst. Lege To-Dos so klein und präzise beschrieben aus wie möglich – und Du wirst sie leicht und locker abarbeiten. Trapani empfiehlt, Deine alte To-Do-Liste komplett neu zu erstellen und Dich dabei an diesen beiden Vorgaben zu orientieren:

• Breche Deine To-Dos herunter, soweit es geht. Und dann noch weiter. To-Dos sind einzelne Aufgaben, keine kleinen Projekte. Ein To-Do ist etwas, dessen Erledigung Dich einem Projekt-Abschluss näher bringt, ein einzelner Schritt dahin. Ein Beispiel: “Plane das Abteilungs-Meeting” ist ein Mini-Projekt, “schreibe Mail an Paule wg. dem Beamer” ist ein To-Do. Was machst Du, wenn Du dieses To-Do erledigt hast? Du fügst die nächste Aufgabe in diesem Mini-Projekt zu Deiner To-Do-Liste hinzu (und taggst sie ggf. mit dem Kürzel Deines Mini-Projekts)
• Benutze spezifische Aktions-Verben und füge Details hinzu. Du weisst, Du musst zum Zahnarzt – aber Dein To-Do “Termin beim Zahnarzt machen” willst Du einfach nicht erledigen. Es ist besser, ein aktiveres, spezifischeres Verb als machen zu verwenden, z.B. rufe an oder maile. Das sagt Dir genau, was Du zu tun hast bei diesem To-Do. Idealerweise packst Du in Dein To-Do auch noch die entsprechende Telefon-Nummer oder Mail-Adresse Deines Zahnarztes. Am Ende sollte Dein To-Do in etwa so lauten: “Rufe Zahnarzt Dr. P unter 12345678 an und beschaffe Termin vormittags am 14./15./16. Januar”

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Task Management: Wunderlist launcht Webanwendung Wunderlist, dem Newcomer im Markt für digitale Taskmanager, fehlte bisher eine browserbasierte Oberfläche. Seit einigen Tagen jedoch gibt es den Dienst aus Berlin auch als Webanwendung sowie als App für Android. (15. März 2011) Aufgabenverwaltung: Producteev am Horizont imgriff.com-Leser Nico Knabe arbeitet am passenden System für seine Aufgabenverwaltung. Ein spannender Einblick in seine Erfahrungen mit Producteev: Was funktioniert und was nicht? (17. Februar 2011) wunderlist: Der steile Aufstieg eines Taskmanagers Innerhalb von drei Monaten hat der Taskmanager wunderlist des Berliner Startups '6 Wunderkinder' fast 300.000 Nutzer gewinnen können, ein Großteil davon in den USA. Eine beachtliche Entwicklung. (5. Februar 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/08/05/gina-trapani-im-hbr-wie-du-to-dos-richtig-formulierst/feed/ 2 http://imgriff.com/2011/08/02/alles-im-griff-ablaufplan-furs-probleme-losen/ http://imgriff.com/2011/08/02/alles-im-griff-ablaufplan-furs-probleme-losen/#comments Tue, 02 Aug 2011 06:00:42 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5303 Jemand hat mir vor kurzem einen Flow Chart fürs Probleme lösen zugeschickt. Weil dieser Flow Chart eigentlich alles enthält, was zum schnellen Lösen Beseitigen eines Problems erforderlich ist (insbesondere auf Arbeit), möchte ich das unseren Lesern nicht vorenthalten. Ich habe ihn ins Deutsche übersetzt und mit dem Flowchart-Tool Gliffy.com erstellt:

Eine Quelle konnte ich nicht wirklich finden, aber mehrere Hinweise:

• Problemlösung auf Bayrisch
• Problemlösungs-Flowchart auf einer kaputten Tür (bei Flickr)

 

 

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

5 Whys: Mit Warum zu der Wurzel allen Übels Die 5 Whys-Methode verspricht, mit fünf Fragen zu der Ursache eines Problems vorzustossen. (24. Februar 2011) Der Link am Morgen: Probleme lösen wie die Ameisen Ameisen finden meist den kürzesten Weg zwischen Ameisenhaufen und Futterquelle. Mit diesem Vorbild entwickelte der italienische Mathematiker Marco Dorigo den Ameisenalgorithmus. (19. Oktober 2009) Zeitmanagement: Tipps für Workaholics Überall kann man erfahren, wie man mit wenig Zeit noch produktiver wird. Dabei müssten viele unter uns zuerst lernen, sich mehr Zeit für anderes zu nehmen. (29. August 2008)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/08/02/alles-im-griff-ablaufplan-furs-probleme-losen/feed/ 5 http://imgriff.com/2011/07/13/gregor-gross-%c2%abbloggen-zwingt-mich-den-sachen-auf-den-grund-zu-gehen-%c2%bb/ http://imgriff.com/2011/07/13/gregor-gross-%c2%abbloggen-zwingt-mich-den-sachen-auf-den-grund-zu-gehen-%c2%bb/#comments Wed, 13 Jul 2011 09:35:33 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5266 Wieso sollte man bloggen? Nachdem netzwertig.com-Kollege Martin Weigert seine Erkenntnisse über das Bloggen gesammelt hat, schreibe ich hier auf, weshalb ich blogge und was es mir bringt.

Mein Antrieb
Mein Antrieb fürs Bloggen ist meine ganz persönliche Kombination aus Neugier und Mitteilungsbedürfnis. Ich lerne gerne Neues und lese sehr viel. Mit Themen, die ich interessant finde, beschäftige ich mich gerne tiefer. Und ein Blogpost zwingt mich, den Sachen zumindest teilweise auf den Grund zu gehen. Zur Zeit blogge ich mehrmals die Woche auf einem eigenen Blog Denkpass.de, bei imgriff.com und auf startwerk.ch. Die Themen sind kreatives Problemlösen für Lean Startups, Produktivität und Startups – alles Sachen, die mich auch beruflich am meisten berühren.

Wenn ich anderswo erwähnt werde, was nicht oft vorkommt, freut mich das. Neulich beispielsweise habe ich mit einer bekannten Gründerin einer Web-Applikation gesprochen. Sie wusste, dass ich für imgriff.com schreibe – das sind Augenblicke, die sich lohnen. Und was ich immer gut finde: Zu sehen, wie oft meine Artikel verlinkt oder getwittert oder auf Facebook empfohlen werden.

Auch Kommentare finde ich gut. Es gibt fleissige Leser und Leserinnen bei imgriff.com, auf deren Kommentar ich bereits warte, wenn ich was veröffentliche. Am Ende ist qualitatives Feedback immer wichtiger als quantitative Informationen.

Was ich nicht verstehe
Ich gebe mir Mühe, über Themen zu schreiben, die möglichst vielen Lesern gefallen. Dabei muss ich aufpassen, denn ansonsten verkommen unsere Blogs zu sowas Ähnlichem wie dem deutschen Fernsehen: Dort finden sich nur noch Beiträge für die breite Masse, für den etwas speziellen Geschmack findet sich aber nichts passendes. Das will ich beim Bloggen nicht erleben.

Interessant ist dabei, wie wenig sich der Erfolg von Postings vorhersagen lässt. Mir geht es wie Martin Weigert: Die Postings, an denen ich lange gearbeitet habe und die ich für wirklich lesenswert halte, kommen oft weniger gut an als erhofft. Andere Texte aber überraschen mich damit, wie viele Leser sie interessant finden.

Was aus meiner Erfahrung erfolgreich ist
Meine Beobachtung ist, dass die folgenden Sachen immer ganz gut laufen:

• Alles, was mit Verbrechern zu tun hat, interessiert die Leute.
• Schlafen scheint interessant zu sein.
• Erfahrungsberichte darüber, was ich mit einer Software anstelle und wie und wofür ich sie einsetze, erzeugen haufenweise Kommentare und Verlinkungen.
• Bullet-Listen (wie diese hier) kommen immer gut an

Was mich am meisten ärgert
Am meisten ärgern mich schnoddrige Kommentare. Ich rede hier noch nicht von Trollen, die ab und zu durchs Netz schwirren und überall negativen Mist ablassen – von denen bleiben wir bei imgriff.com weitgehend verschont. Was mich ärgert, sind Kommentare, die ganz kurz und ganz schnell etwas Negatives an einem Artikel hervor heben, ohne konstruktiv zur Diskussion beizutragen.

Wir versuchen, uns so gut wie möglich mit einem Thema zu beschäftigen. Manchmal klappt das nicht ganz, dann unterläuft mir ein Fehler oder ich übersehe etwas. Darauf will ich hingewiesen werden – aber das kann man auch respektvoll machen. Ein Beispiel: Vor einiger Zeit habe ich darüber geschrieben, dass ich es bevorzuge, den Geschirrspüler geordnet zu befüllen. Ich gab an, damit etwas Zeit beim Ausräumen zu sparen. Das erzeugte einen – wie ich fand – garstigen Kommentar, in dem ein Leser darauf hinwies, meine Zeiteingaben seien Käse, weil nicht statistisch belegt. Er dagegen könne nicht feststellen, auf diese Weise Zeit zu sparen – blieb aber den statistischen Beleg seiner Hypothese ebenso schuldig.

Wo meine Ideen herkommen
Martin schreibt, dass seine Kreativität insbesondere beim Duschen in die Gänge kommt. Vielleicht liegt’s an meiner Dusche oder wir duschen anders: Meine Blog-Ideen kommen jedenfalls immer woanders her:

• Probleme, die ich auf Arbeit lösen muss (die meisten Tools, über die ich schreibe, habe ich dort benötigt und eingesetzt).
• Aus Büchern, Zeitungen, Zeitschriften, anderen Blogs, RSS-Feeds etc.
• Ideen, die mich auf langweiligen Vorträgen ereilen, zu deren Besuch ich mich hinreissen liess .
• Aus Gesprächen mit Anderen: welche Probleme hatten sie, wie haben sie die gelöst?

Alle Ideen sammle ich in Form von Zeitungsausschnitten, Post-Its oder in meiner Aufgabenverwaltung OmniFocus. Die Themen, die mich richtig stark interessieren, blogge ich eigentlich sofort.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Grandview: Minimalistischer Texteditor, auf die Spitze getrieben Grandview treibt das «störungsfreie» Schreiben auf die Spitze und zeigt nur noch ein Wort auf dem Bildschirm an. (31. Mai 2011) Zitate und Fußnoten: Vom richtigen Umgang mit wissenschaftlichen Quellen Zur wissenschaftlichen Arbeit gehört, dass sie stets auf dem Werk anderer aufbaut. Dabei ist es unumgänglich, kenntlich zu machen, was man bei anderen gefunden hat und worin die eigene Leistung besteht. Eine Anleitung. (24. Mai 2011) Simplenote: Einfache Notizen im Web und überall Simplenote ist ein kostenloser Webdienst, um via Browser Notizen zu erstellen. (10. Mai 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/07/13/gregor-gross-%c2%abbloggen-zwingt-mich-den-sachen-auf-den-grund-zu-gehen-%c2%bb/feed/ 2 http://imgriff.com/2011/07/12/praktika-die-frageliste-fur-das-jobinterview/ http://imgriff.com/2011/07/12/praktika-die-frageliste-fur-das-jobinterview/#comments Tue, 12 Jul 2011 05:15:12 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5250 Praktika sind begehrt, ob bezahlt oder unbezahlt. Acht Fragen, um ein Angebot für eine Praktikumstelle kritisch zu prüfen.

Harte Arbeit zahlt sich immer aus, sagt man. Noch besser ist es, wenn man andere für sich arbeiten lässt, vielleicht sogar kostenlos. So sieht leider die Situation vieler Praktikanten aus. Worauf Du achten solltest, damit sich ein Praktikum auch für Dich lohnt.

In den USA gibt es schätzungsweise 500.000 unbezahlte Praktika, dank denen amerikanische Firmen etwa zwei Milliarden US-Dollar Lohnkosten sparen. Dies trotz eines US-Gesetzes, das einen Mindestlohn für Praktikanten vorschreibt. Das hat gesamtwirtschaftlich zwei große Nachteile: Firmen, die kaum wettbewerbsfähig sind, halten sich mit kostenlosen Praktikanten länger als nötig über Wasser. Zudem schwinden die Aufgaben für mögliche bezahlte Jobs in den Unternehmen, die unbezahlte Praktikanten einsetzen.

Das ist aber nur eine Seite – es gibt genügend Praktika, die bezahlt werden. Oder Praktika, die sich lohnen, auch wenn sie unbezahlt sind: Weil Du viel über Dein Studienfach lernst oder wichtige Kontakte knüpfst. Manche Firmen vergeben Incentives wie z.B. ein Mobiltelefon, wenn Du an einer Kampagne für einen Telefonhersteller mitgewirkt hast. Und es gibt genügend Firmen, die ernsthaft beabsichtigen, sehr gute Praktikanten in bezahlte, langfristige Anstellungsverhältnisse zu übernehmen. Selbst ein unvergütetes Praktikum kann also durchaus Sinn machen.

Wie bei jedem anderen Job musst Du Dir Deine neue Stelle und einen neuen Chef gut aussuchen und ein Angebot kritisch hinterfragen. Welche Fragen Du Dir (oder Deinem künftigen Arbeitgeber) über Dein neues Praktikum stellen solltest, bevor Du es annimmst:

• Wie viele Praktikanten werden übernommen (in Angestellten- oder Werkstudenten-Verhältnisse)?
• Welche Abteilungen wirst Du kennenlernen (z.B. im Rahmen einer Job Rotation)?
• Falls es sich um ein unbezahltes Praktikum handelt: Werden Kosten wie Ticket, Miete etc. übernommen?
• Falls es sich um ein unbezahltes Praktikum handelt: Steht eine Erfolgsprämie in Aussicht (idealerweise schriftlich)?
• Wie sieht das Verhältnis von Praktikanten zu festangestellten Mitarbeitern aus?
• Wird ein Training für den Jobangeboten?
• Was kannst Du lernen: Bringt es Dich voran?
• Wer wird sich um Dich und Deine Fragen kümmern und hat er/sie genügend Zeit dafür?

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Telepresence Roboter: Mein Roboter geht für mich zur Arbeit Soll ich mir einen Telepresence Roboter kaufen, der in unseren Büros anwesend ist und den ich von zu Hause aus steuern kann? (27. Juni 2011) Tablets als Arbeitsgerät: Die iPad-Notizbuch-Combo Taugen Tablets als Instrumente für die tägliche Arbeit? Heute untersucht unser Notizbuch-Aficianado, wozu ein iPad taugt. (23. Juni 2011) Zitate und Fußnoten: Vom richtigen Umgang mit wissenschaftlichen Quellen Zur wissenschaftlichen Arbeit gehört, dass sie stets auf dem Werk anderer aufbaut. Dabei ist es unumgänglich, kenntlich zu machen, was man bei anderen gefunden hat und worin die eigene Leistung besteht. Eine Anleitung. (24. Mai 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/07/12/praktika-die-frageliste-fur-das-jobinterview/feed/ 0 http://imgriff.com/2011/07/01/produktivitats-tools-gewinner-und-underdogs/ http://imgriff.com/2011/07/01/produktivitats-tools-gewinner-und-underdogs/#comments Fri, 01 Jul 2011 09:30:57 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5207 Scott Scheper führt drei Listen mit Produktivitäts-Tools ins Feld: Gewinner, Verlierer und Unterschätzte. Surfmaterial für’s Wochenende.

Scott Scheper von howtogetfocused.com hat einen Artikel über Produktivitäts-Tools geschrieben, in dem er auflistet, welche fünf dieser Tools er cool findet, welche fünf Tools er für ziemlich überflüssig hält und welche fünf Tools er für unterschätzt hält.

Die Liste ist sehr subjektiv, aber bietet wieder mal Gelegenheit, das eine oder andere Instrument genauer anzuschauen. Falls es am Wochenende regnet, hier ist Scotts Gewinnerliste:

5 gute Produktivitätstools:

• Mindmeister (Mindmaps)
• Goalscape (Ziele setzen und verfolgen)
• RescueTime (wie lange browse ich für was?)
• Concentrate (App für MacOs, die unnötige Ablenkungen ausstellt)
• FocusList (einfache ToDo-Liste mit Zen-Hintergrund)

Unter den Tools, die Steve Scheper nicht gut findet, sind Remember The Milk und Evernote gelandet. Bei RTM kann ich seine Begründung halbwegs nachvollziehen: das Tool wirkt etwas überladen. Bei der Einschätzung von Evernote, dem Scheper vorwirft, es kann nicht mehr als eine Kamera, bin ich etwas verwundert – klingt für mich, als ob Scheper Evernote nie benutzt hat.

Bei den unterschätzten Tools führt Scheper dann auch physische Objekte wie Moleskine-Tagebuch und Amazon Kindle auf.

» Productivity Applications: 5 That Rock, 5 That Don’t, and 5 That are Underrated

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Doit.im: GTD in der Wolke und auf allen Geräten Doit.im ist ein cloudbasierter kostenloser Dienst für Menschen, die ihren Arbeitsalltag nach David Allens «Getting Things Done»-Methode organisieren möchten. (17. Mai 2011) Smartr: Nie mehr was interessantes auf Twitter verpassen Smartr ist eine App für das iPhone, die die Twitter Timeline entschlackt und interessante Inhalte lesefreundlich aufbereitet. (28. Juni 2011) HYVE Enterprise Suite: Check-in für Unternehmen HYVE Enterprise Suite ist eine Sammlung von sieben location-based mobilen Apps für Unternehmen. (27. Juni 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/07/01/produktivitats-tools-gewinner-und-underdogs/feed/ 5 http://imgriff.com/2011/07/01/minutes-io-meetings-ganz-einfach-protokollieren/ http://imgriff.com/2011/07/01/minutes-io-meetings-ganz-einfach-protokollieren/#comments Fri, 01 Jul 2011 04:19:12 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5211

Minutes.io ist eine Webapplikation, die verspricht, das Anfertigen von Meetingprotokollen radikal zu vereinfachen. Wir haben den kostenlosen Service getestet.

Eines der größten Probleme bei Meetings ist, dass am Ende oft wenig raus kommt. Das liegt oft am Protokoll, das entweder unvollständig oder viel zu umfangreich ist und manchmal erst nach Monaten verteilt wird.

Eine Vorlage für ein Meeting-Protokoll auf Minutes.io
Viele Firmen stellen Protokoll-Formulare bereit, die aber leider oft nicht zur Hand sind, wenn man sie braucht. So oder so, im Anschluss muss man sie erst scannen, verschicken und am Ende noch ablegen. Minutes.io vereinfacht das, indem das Meeting-Protokoll online angelegt wird. Das geht ganz einfach – auf Minutes.io klicken und dort den Button «Click here to start» drücken. Schon landest Du im Formular für Dein Meeting-Protokoll

Allgemeine Angaben auf jedem Meeting-Protokoll
Dort bieten sich Dir die folgenden Möglichkeiten:

• Namen fürs Meeting eingeben
• Ort eingeben (das Datum wird vorgegeben)
• Mail oder Name für den Protokoll-Führer angeben
• Mails oder Namen für die Teilnehmer eingeben
• CC: eingeben (falls wirklich nötig)
• Info über das Ziel des Meetings eingeben (About)

Dann geht es auch schon los. Für die Mail-Adressen, die als Teilnehmer, Protokoll-Führer oder CC: angegeben werden, bildet Minutes.io Kürzel. Wenn Du unter Topic etwas eingibst, kannst Du einen Besitzer (Owner) angeben. Dort kannst Du diese Kürzel verwenden, Minutes.io trägt dann die vollen Namen ein.

Das Wichtigste an einem Meeting-Protokoll: die besprochenen Punkte
Du kannst zwischen vier verschiedenen Arten eines Topics wählen:

• To Do
• OK
• Info
• Idee

Diese kannst Du per Drop-Down-Liste auswählen. Dahinter ist ein Feld vorgesehen, um Notizen zu diesem Punkt (Topic) zu erfassen. Falls nötig wird noch der Besitzer (Owner) und ein Zieldatum hinterlegt. stellt Minutes.io sogar einen kleinen Kalender zum Anklicken bereit. Zumindest auf Safari zeigt mir Minutes.io noch ein paar Tastatur-Kurzbefehle zum schnellen Navigieren in vielen Topics an.

Fast genauso wichtig – was passiert mit dem Protokoll nach dem Meeting?
Ist Dein Meeting abgeschlossen, kannst Du oben links auf das Häkchen klicken. Damit wird dieses Protokoll geschlossen, was Du an einem Stempel mit der Aufschrift «Filed» und dem Datum siehst. Minutes.io bietet Dir jetzt an, das Protokoll zu drucken oder an alle Teilnehmer zu verschicken. Aus irgendeinem Grund kam dieses Protokoll im Test beim Protokoll-Führer nicht an – alle Teilnehmer haben es aber erhalten.

Jeder Teilnehmer sieht die Punkte, die zu erledigen sind, die Verantwortlichen und die Zieldaten. Das ist schon mal gut, weil das Protokoll oft am Rechner ankommt, bevor die Teilnehmer am Arbeitsplatz zurück sind. Richtig cool wäre jetzt noch, wenn Minutes.io anbietet, diese Aufgaben gleich noch in einige Aufgaben-Tools zu exportieren (falls diese ihre APIs offen legen). Auf der Webseite wird angekündigt, dass sowas geplant ist. Kann sein, dass es dann für Premium-Accounts vorgesehen ist. Auch die Möglichkeit, die To Dos zusammen zu fassen und an die jeweiligen Besitzer zu verschicken, ist angekündigt.

Fazit: Minutes.io ist wirklich das beste Meeting-Protokoll seit Stift & Papier
Früher, als ich noch als Bauingenieur mein Geld verdient habe, sind wir immer davon ausgegangen, dass uns alle anderen im Projekt übers Ohr hauen wollen. Deswegen haben wir am Ende nur mit Live-Protokollen gearbeitet – und bei so manchem Protokoll-Führer musste man sogar die gegenlesen, bevor man unterschrieb. Das Live-Protokoll hat den Vorteil, dass man es sofort in der Hand hat und die beschlossenen Aufgaben auch sofort angehen kann.

Minutes.io vereinfacht das Anfertigen eines Meeting-Protokolls radikal. Es sieht schick aus, ist einfach zu bedienen und macht sogar Spaß. Wenn Du möchtest, knallst Du das Meeting-Protokoll mit dem Beamer auf die Wand. So sehen alle, was Du dort festhältst. Minutes.io läuft als reine Webapplikation auch auf dem iPad und ist somit eine weitere Möglichkeit, das iPad als Arbeitsgerät sinnvoll zu nutzen. Einzig die Tastatur stört etwas, weil sie bei kurzen Protokollen immer aufpoppt, wenn sie gerade am meisten stört. Trotzdem ist Minutes.io auch auf dem iPad hilfreich, z.B. wenn Du jemand anders das Protokoll machen lässt.

Übrigens kannst Du Minutes.io aber nicht nur für Meeting-Protokolle nutzen, sondern auch wunderbar für Telefon-Notizen benutzen. Ich bin begeistert und setze es bei jedem möglichen Anlass ab sofort ein, hauptsächlich auf meinem iPad.

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Tablets als Arbeitsgerät: Die iPad-Notizbuch-Combo Taugen Tablets als Instrumente für die tägliche Arbeit? Heute untersucht unser Notizbuch-Aficianado, wozu ein iPad taugt. (23. Juni 2011) Selbst-Test: Das iPad als Arbeitsgerät (II/II) Kann man ein Tablet für eine Präsentation verwenden? Und wieso lassen mich etablierte Anbieter wie Google oder Skype im Stich? Zweiter Teil des Tablet-Experiments. (15. Juni 2011) Selbst-Test: Das iPad als Arbeitsgerät (I/II) Sind Tablets ernstzunehmende Arbeitsinstrumente für den Berufsalltag? Seit zwei Monaten befinde ich mich im Selbstexperiment. Mein vorläufiges Fazit in zwei Teilen. (14. Juni 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/07/01/minutes-io-meetings-ganz-einfach-protokollieren/feed/ 21 http://imgriff.com/2011/06/21/mob-rules-steh-fruh-auf-damit-du-nicht-im-pyjama-stirbst/ http://imgriff.com/2011/06/21/mob-rules-steh-fruh-auf-damit-du-nicht-im-pyjama-stirbst/#comments Tue, 21 Jun 2011 04:36:49 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5153 Produktive Gangster halten sich an strenge Regeln. Einige eignen sich für das Arbeitsleben ausserhalb der Mafia. Die besten Tipps von Betrügern, Fälschern, Zugräubern und anderen Paten.

Wie führt man eine Gang?
Einer meiner ersten Artikel bei imgriff.com befasste sich mit der Underground Economy – Was Gangs und Unternehmen gemeinsam haben. (Affiliate-Link)Ein angehender Doktor der Soziologie, Sudhir Venkatesh, beschäftigte sich mehr als 10 Jahre mit dem Leben und Arbeiten der Menschen in den Robert-Taylor-Homes, dem größten sozialen Wohnungsbauprojekt der USA. Dabei lernte er den ranghöchsten Offizier der lokalen Gang gut kennen und folgte ihm auf Schritt und Tritt. Herausgekommen ist ein Buch mit sehr viel Einblicken in eine Schattenwirtschaft am Rand unserer Gesellschaft, sowie einige Hinweise, wie Du auch in extremen Situationen Dein Team führen solltest:

• Regeln festlegen und sich dran halten
• Regelmäßiger Kontakt zu Mitarbeitern
• Unabhängige Informationen einholen

Weitere Bücher dieser Art sind entstanden, mit der Idee, dass wir aus Einblicken in das kompromisslose Leben eines Gangsters etwas lernen. Bekannte Ökonomen schauen schon länger in diese Richtung: John Maynard Keynes hielt zwei Tage nach Ivar Kreugers Tod eine Lobrede auf die «größte konstruktive Business-Intelligenz». Kreuger beging Selbstmord, weil sein Imperium unter Verdacht von Betrug geriet und zerfiel. Professor Martin Gill von der Leicester University verglich auf Geldtransporter spezialisierte Räuber mit Unternehmern: Beide stellen gute Kosten-Nutzen-Analysen an und managen ihr Risiko.

Tipps eines Mafia-Mitarbeiters
Louis Ferrante sass mehr als acht Jahre im Knast, weil er als Mitglied des New Yorker Gambino-Clans für die Mafia arbeitete. Sein Buch Mob Rules: What the Mafia can teach the legitimate Businessman (Affiliate-Link) bietet insgesamt 88 kurze Kapitel zu Themen wie Office-Politik, Networking und Motivation. Hier einige seiner Tipps:

• Rede niemals schlecht über Deinen Bosse: Irgendwie kriegen sie es mit.
• Lass Dir Al Capone eine Warnung sein: Nur das Finanzamt ist noch hartnäckiger als die Mafia, also zahle Deine Steuern.
• Kontrolliere Deine Ambitionen: Karriere ist wie Autofahren, Du musst wissen, wann Du Gas geben musst und wann Du bremsen solltest.
• Plane für alle Eventualitäten: Darin ist die Mafia wirklich gut – Du solltest auch für jede Katastrophe vorbereitet sein.

Von der Jugendgang zum Unternehmer
Im August erscheint Ryan Blairs Buch Nothing to lose, everything to gain: How I went from Gang Member to Multimillionaire Entrepreneur (Affiliate-Link). Seine Philosophie, gelernt in Gangs und im Knast, angewendet im Geschäftsleben, in fünf kurzen Punkten erklärt:

• Wenn Du am ersten Tag zulässt, dass Dir jemand Deine Milch klaut, wird er von da ab immer Deine Milch klauen. Das gilt auch in der Geschäftswelt!
• Wenn Du fremdes Geld investierst, behandle es so, als ob Gott Dir diesen Scheck gegeben hat.
• Die meisten Business-Pläne sind das Papier nicht wert, auf dem sie geschrieben sind.
• Anstrengung bezahlt keine Miete – zeige keine Sympathie für Angestellte, nur weil sie Dir sagen, wie doll sie sich anstrengen.
• Entrepreneurship ist cool, weil Du bestimmst, wann Du arbeitest: 17 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche. Aber wenn es Dir Spaß macht, ist es nicht so anstrengend wie ein normaler 9-17-Uhr-Job.

Was 50 Cent zu sagen hat
Curtis Jackson, den die meisten von uns als 50 Cent kennen, schrieb zusammen mit dem Pop-Psychologen Robert Greene das Buch The 50th Law (Affiliate-Link). Die Lehren aus diesem Buch orientieren sich am Leben von Drogenverkäufern auf der Strasse:

• Bleibe in Bewegung
• Verlasse Dich auf Deine Instinkte
• Habe keine Angst.

Erhöhte IT-Sicherheit mit den Tipps eines Scharlatans?
Frank Abagnales Memoiren Catch me if you can (Affiliate-Link)wurden sogar verfilmt. Abagnales eröffnete später ein Beratungsunternehmen rund um Fälschung und Hinterziehung. Das Buch liest sich interessant und unterhaltsam – und in Zeiten, in denen immer mehr IT-Angreifer mit Informationen aus Facebook und Twitter falsches Vertrauen erzeugen, sind die Erkenntnisse gerade zu modern.

Verhandeln wie ein Mafia-Boss
I’ll make you an offer you can’t refuse: Insider Business Tips from a former Mob Boss (Affiliate-Link)ist das Buch von Michael Franzese. Franzese war Nr. 18 in der Fortune 50 Liste der größten Mafia-Bosse. Ganz interessant ist sein Vorschlag, die Sit-Downs der Mafia zu übernehmen: Besprechungen, in denen im Beisein der Entscheider und aller Beteiligten Probleme endgültig verhandelt werden. Drei weitere Tipps:

• Steh früh zum Arbeiten auf, damit Du nicht im Pyjama stirbst.
• Du brauchst unbedingt ein Team.
• Pfusche an den Nudeln rum, aber nicht an Deinen Büchern.

(via Emma Jacobs, Financial Times)
(Bild: Marke Clinger bei flickr.com)

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Underground Economy: Wie führt man eine Gang? Unerwartete Einsichten: Der Soziologe Sudhir Venkatesh begleitete zehn Jahre lang eine Gang in Chicago und lernte viel über das Führen einer Organisation. (12. März 2009) Der Link am Morgen: Kurzer Prozess (10. März 2008) Zeitmanagement: Was tun CEOs mit ihrer Zeit? Firmen sind erfolgreicher, wenn die oberste Führungskraft weniger Zeit mit Personen ausserhalb des Unternehmens verbringt. (10. Mai 2011)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/06/21/mob-rules-steh-fruh-auf-damit-du-nicht-im-pyjama-stirbst/feed/ 3 http://imgriff.com/2011/06/17/mittagsschlaf-warum-auf-arbeit-schlafen-sinnvoll-ist/ http://imgriff.com/2011/06/17/mittagsschlaf-warum-auf-arbeit-schlafen-sinnvoll-ist/#comments Fri, 17 Jun 2011 04:45:49 +0000 Gregor Gross http://imgriff.com/?p=5145 Das «Suppenkoma» ist ein bekanntes Phänomen. Nach dem Mittagessen setzt sich die Müdigkeit bleiern auf die Augen. Die Lösung ist so einfach wie selten anzutreffen: der Mittagsschlaf.

Alle Kinder dieser Welt hassen Mittagsschlaf. Sie haben Angst, ganz aufregende Sachen zu verpassen. Ich kenne nicht einen Erwachsenen, der Mittagsschlaf nicht liebt. Anscheinend gibt’s in unserem Leben genug Aufregung, so dass wir gerne tagsüber auch mal darauf verzichten können. Wir zeigen, warum mittagsschlafende Angestellte für Unternehmen Sinn machen.

Vorteile von Mittagsschlaf
Warum sollten Unternehmen den Mittagsschlaf ihrer Angestellten dulden? Dieser Frage ist Tony Schwartz, einer der Autoren des Harvard Business Review-Blogs nachgegangen. Schwartz sieht folgende Vorteile eines kurzen Power-Schlafs während der Arbeitszeit:

• physisch erholsam
• verbesserte Wahrnehmung
• erhöhte motorische Fähigkeiten
• schnellere Reaktionszeit
• höhere Wachsamkeit

Diese positiven Folgen sind durch Studien belegt. In einer Studie wurde dieselbe Aufgabe an Probanden gestellt, von denen einige Mittagsschlaf machen durften und andere nicht. Die Mittagsschläfer erzielten deutlich bessere Ergebnisse. Piloten von Langstreckenflügen hatten nach einem kurzen Schlaf von 30 Minuten eine um 16% verbesserte Reaktionszeit, während die von Piloten ohne Mittagsschlaf im Laufe des Fluges um 34% abnahm. Die Hinweise sind eindeutig: Je länger wir am Stück arbeiten, umso stärker leidet unsere Leistung. Ein Mittagsschlaf hebt die Leistung deutlich an.

Wie der ideale Mittagsschlaf aussieht
Die beste Zeit für einen Mittagsschlaf ist zwischen 13 und 15 Uhr. In der vielzitierten Leistungskurve entspricht das dem ersten großen Loch im Tagesablauf:

Der Mittagsschlaf sollte nicht länger als 30 Minuten dauern, damit Du nicht in Tiefschlaf fällst, was nämlich selbst nach dem Wecken dazu führen kann, dass Deine Wachsamkeit dramatisch abbaut.

Warum macht das dann niemand?
Schon mal von jemandem gehört, der auf Arbeit Mittagsschlaf machen DARF? Mir fallen einzig die Tage ein, an denen ich zuhause arbeite. Da lass ich mich oft für eine kurze Zeit ins Bett plumpsen. Aber im Büro? Wie Tony Schwartz habe ich noch nicht mal von einer Firma gehört, in der es das gibt. Schwartz erwähnt Google, die wohl Räume für sowas bereit stellen. Schuld daran ist unsere Arbeitseinstellung, die Betriebsamkeit höher beurteilt als Ergebnisse. Und so gilt ein Mittagsschlaf beinahe als Zeichen von Schwäche, obwohl im Ergebnis die Leistung steigt.

Es macht Sinn, mit diesem Artikel in der Hand beim Chef nachzufragen, ob ein kurzer Mittagsschlaf künftig erlaubt ist. Falls das nichts bringt, bleibt Dir dann noch die Möglichkeit, fürs Power-Napping während Deiner Mittagspause in den nächsten Starbucks, einen Park oder eine nahe gelegene Bibliothek zu gehen oder Dich notfalls in der Tiefgarage in Deinem Auto zu verkriechen.

Hier noch einige Tipps zum erfolgreichen Kurzschlaf:

• Am besten zwischen 13 und 15 Uhr
• Idealerweise in einem speziellen Raum (falls nicht vorhanden: Schild vor die geschlossene Tür)
• Alle Technik abschalten: Mail-Benachrichtigung, Telefon etc.
• Wecker auf 30 Minuten stellen
• Augen schliessen, aber nicht krampfhaft ans Einschlafen denken, sondern einfach tief ein- und ausatmen und dabei an etwas Positives denken (idealerweise an nichts)

Dieser Text ist mir was wert:

Verwandte Artikel

Entscheidungen: Darüber schlafen hilft. Sagt die Wissenschaft. Unsere Oma wusste es schon immer, die Wissenschaft hat es nun bewiesen: Über wichtige Entscheidungen muss man zuerst mal schlafen. (25. Mai 2011) Schlafforschung: Viel hilft viel Daniel Rettig von alltagsforschung.de hat zehn Erkenntnisse der Schlafforschung zusammengetragen (5. August 2010) iPhone-Apps: Besser schlafen mit dem iPhone Mashable.com stellt zehn Apps vor, die besseres Einschlafen, Durchschlafen oder Aufwachen versprechen. (28. Juni 2010)

SPONSOREN

]]> http://imgriff.com/2011/06/17/mittagsschlaf-warum-auf-arbeit-schlafen-sinnvoll-ist/feed/ 12