Gmail, Googles populärer E-Mail-Dienst, hatte Schluckauf - und die Nutzer wussten gar nicht, was tun ohne das Medium Mail. Merlin Mann vom Blog 43folders nahm’s gelassen und nutzt die Gelegenheit, Kontextlisten zu bewerben. Weil er die nämlich nutzt, konnte er, als Gmail streikte, ganz unberührt die Liste mit den To-Do’s zum Kontext «E-Mail» überspringen und sich eine andere vornehmen:

» Gmail Outage or: How I Learned to Stop Worrying and Love GTD Contexts [43folders.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Mindmaps sollten die Grundlage jedes persönlichen Organisationssystems sein, findet Chuck Frey im «mindmapping software blog». Gut, der Name seines Blogs zeigt, dass er in dieser Frage vielleicht nicht ganz unbefangen ist, aber an den zehn Gründen, die er dafür anführt, ist schon was dran. Der schönste: Bei Mindmaps kann man Wald und lauter Bäume zugleich sehen - indem man einzelne Mindmap-Äste aus- und einklappt (das geht natürlich nur bei digitalen Mindmaps, nicht auf Papier).

» 10 reasons why mind mapping software should be the foundation of your personal productivity system [mindmappingsoftwareblog.com, gefunden bei Ivan]

Wer noch eine gute Lösung für Online-Mindmaps sucht, könnte bei «Mindmeister» fündig werden - hier unser Test der Webanwendung.

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Mit dem «Awesome Highlighter» kann man Textpassagen auf Webseiten markieren - und inklusive Markierungen Anderen per Link zeigen.

Es gibt da diesen uralten Witz: Woran erkennt man die Computer von [für unintelligent gehaltene Personengruppe der Wahl einsetzen]? Antwort: Am Tipp-Ex auf dem Bildschirm. Tipp-exen kann das Tool «Awesome Highlighter» zwar nicht, übernimmt aber immerhin schon mal die Funktion eines Textmarkers.

Und das geht auf zwei Wegen:

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Da wir gerade von To-Do-Listen sprachen: Lifehacker hat gerade die nach Meinung seiner Leser besten To-Do-Listen-Tools veröffentlicht. An der Spitze, gar nicht hip: Microsofts Outlook. Auf den Plätzen: Remember The Milk (hier unser Test), Papier und Stift, die Webanwendung Todoist.com und das gute alte Dokument im Texteditor. Papier dürfte freilich vorne liegen, wenn man sich nicht die Leser eines Produktivitätsblogs, sondern die Gesamtbevölkerung ansähe.

» Five Best To-Do List Managers [lifehacker.com]

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Meetings sind oft unproduktiv. Und manchmal wäre es besser, eine Alternative zu wählen - man muss sich nicht für jeden Zweck zusammensetzen. Dustin Wax meint sogar, ein Face-to-Face-Meeting sollte die letzte Wahl sein, und empfiehlt in einem Artikel bei Lifehack.org fünf Wege, die man vorher erwägen sollte: Instant Messaging, Telefonkonferenzen, Wikis, Mailinglisten und Webanwendungen für kollaboratives Arbeiten.

» 5 Alternatives to Time-Wasting Meetings [lifehack.org]

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Eine schöne Geschichte über “Sachzwänge”, die produktiv machen, erzählt Gina Trapani bei Lifehacker: Sie handelt vom Autor Neal Stephenson, der sein erstes Buch quasi am Stück geschrieben haben soll. Der Grund? Seine Schreibmaschine, beziehungsweise deren Farbband, beziehungsweise die Hitze in Iowa City, die das Farbband seiner Schreibmaschine schmelzen ließ - sobald er es nicht mehr durch Tippen in Bewegung hielt.

» How Neal Stephenson’s Typewriter Kept Him Writing [lifehacker.com]

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In einem Interview auf «Write To Done» gibt Profiblogger Darren Rowse ein paar gute Tipps zum Schreiben (Tonnen mehr davon bei ihm selbst: problogger.net). Ganz interessant übrigens die Formatierung des Interviews selbst: Die eigentlichen Fragen, die die Interviewerin Mary stellt, sind deutlich abgesetzt von ihren (oft etwas arg redseligen) Einleitungen dazu. Das erleichtert das Lesen und passt also ganz gut zum Thema.

» Darren Rowse in Conversation: Top Tips for Writers [writetodone.com]

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Eine schöne Variante des Voyeurismus’ ist die, sich für Ausrüstung anderer zu interessieren: Was hat der Fotograf in seiner Fototasche, welche Programme der Webworker auf dem Rechner? Oder auch: Mit welchem Gerät arbeitet jemand, der viele Wochen des Jahres unterwegs ist? Ein Beispiel für ein solches mobiles Office gibt es im heutigen Link am Morgen:

» THE LAZY GEEK?S TRAVELLING OFFICE [qualitynonsense.com, gefunden bei freelanceswitch]

P.S.: Noch mehr Ausrüstungsvoyeurismus: Was ist in Deiner Tasche?

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Immer zum Monatswechsel stellen wir Euch die besten, populärsten und zeitlosesten Beiträge aus dem vergangenen Monat nochmal zusammen. Hier das Beste aus dem Juli:

• Da liest man Dutzende Produktivitäts-Blogs und -Bücher, kennt alle möglichen Tipps und Lifehacks, hat jede Software zur Aufgabenverwaltung ausprobiert und die To-Do-Liste mal auf Papier, dann wieder digital geführt - und ist doch keinen Deut produktiver geworden. Willkommen in der Produktivitätsfalle! - und was man dagegen tun kann.
• Zeit ist kostbar, darum überlegt man sich besser gut, wieviel davon man wofür einsetzen will - dazu ein Zweiteiler: Wie erstellt man ein sinnvolles Zeitbudget? Welche Tools helfen dabei?

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10 Tipps, wie man weniger vergisst und mehr im Gedächtnis behält, hat Jochen Mai in seinem Blog notiert: Aufschreiben, wiederholen, ausschlafen, abschalten, atmen, Eselsbrücken bauen, verknüpfen, einteilen, Frischluft hereinlassen, laut lesen. Und jetzt nochmal alles mit Erläuterungen:

» Gedächtnistraining – 10 Tipps wie Sie mehr behalten [karrierebibel.de]

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