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In eigener Sache: Thomas Mauch wird neuer imgriff.com-Redaktor

Florian Steglich — Thu, 02 Dec 2010 10:26:24 +0000

Ein kleines Update in eigener Sache: Ich höre Ende Dezember bei Blogwerk auf. Thomas Mauch wird mein Nachfolger auch als leitender Redaktor von imgriff.com.

Ich höre Ende Dezember bei Blogwerk, dem Verlag hinter imgriff.com, auf und wechsle zur Neuen Zürcher Zeitung. Damit gehen für mich auch dreieinhalb Jahre imgriff.com zu Ende, denn mit diesem mittlerweile gar nicht mehr ganz so kleinen Produktivitätsblog fing meine Zeit bei Blogwerk an. In diesen dreieinhalb Jahren haben wir mit insgesamt 17 Autoren über 1.300 Artikel veröffentlicht, also etwas mehr als einen an jedem Tag. Zwecks, ähm, genauerer Kenntnis der Materie wurde natürlich auch mal prokrastiniert und zum Beispiel der Link des Tages eher zum Link der Woche – Asche auf mein Haupt. Ich habe mich über viele schöne Diskussionen zu den Artikeln und überwiegend positives Feedback von Euch gefreut – immer wieder etwa zu unserer Übersetzung des Zen-to-Done-E-Books von Leo Babauta, die bis heute mehr als 21.000 x heruntergeladen wurde.

Und nun freue ich mich sehr, dass Thomas Mauch meinen Job als leitender Redaktor (wie die Schweizer sagen) hier übernimmt. Ihr kennt ihn bereits seit zwei Jahren als Autor, und schon seit einigen Tagen hat er den Link am Morgen und die Tagesarbeit als Redaktor übernommen. Zusammen mit Gregor, Camilla und seit kurzem Moritz wird er neuen Schwung für imgriff.com bringen.

Wir sehen uns, hoffe ich, weiterhin hier in den Kommentarspalten. Wer mag, findet mich außerdem in meinem privaten Blog und bei Twitter. Auf bald!

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Aufgeräumt: Alles so schön ordentlich hier

Florian Steglich — Tue, 02 Nov 2010 16:16:56 +0000

— Album-Charts — Nur das beste für Ihre Ohren! News.de nimmt sich die aktuellen Album-Charts vor und verrät, was sie gehört haben müssen. — Textanzeige —

Das Prinzip «Alles an seinem Platz» hilft vielen Menschen bei Entspannung und Konzentration: Weniger Ablenkung bedeutet mehr Fokus. Ich zitiere mich einfach mal selbst aus unserem Einmaleins der Produktivität: «Aber auch diejenigen, die sich vom Chaos nicht beeindrucken lassen, werden unproduktiver, wenn sie nach jedem Hilfsmittel für ihre Arbeit erstmal fünf Minuten suchen müssen.»

Ganz dem Ordentlichen verschrieben hat sich das Blog «Things Organized Neatly». Hunderte Fotos und Illustrationen gestapelter, sortierter, angeordneter, aufgereihter Gegenstände. Ein Augenschmaus:

» Things Organized Neatly

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Motivation: Gesundheit und Games

Florian Steglich — Mon, 01 Nov 2010 18:00:21 +0000

— Audi — Egal ob Audi A3 oder Audi TT. Bei Auto.de gibt es alle Modelle von Audials günstiges Angebot - egal ob Neuwagen oder Gebrauchtwagen. — Textanzeige —

Schon 89 Teilnehmer haben sich für das «Team imgriff.com» bei Health Month registriert – deutlich mehr, als wir ursprünglich Einladungen zur Verfügung hatten. Den Bereich, in dem Health Month wirkt, nennt der Entwickler Buster Benson «health + social + games + technology intersection», die Stelle also, an der sich Gesundheit (im weiteren Sinne: gute Vorsätze), soziales Erleben, Spielmechanismen und Technologie kreuzen. Hier tummeln sich noch eine ganze Menge weiterer Angebote – man denke etwa an die Wii Fit. Eine Liste solcher Produkte, Websites und Communities hat Buster in seinem Blog begonnen:

» Health Month’s friends (enjoymentland.com)

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Zeiterfassung mit dem iPhone

Florian Steglich — Mon, 25 Oct 2010 09:13:18 +0000

Ich schätze, kein imgriff.com-Leser arbeitet noch tatsächlich mit einer klassischen Stechuhr am Ein- bzw. Ausgang des Firmengebäudes. Und ähnlich wie der Apparat hat auch das Stechuhr-Denken zumindest in vielen Jobs ausgedient: Viel zu wenig standardisiert sind die Arbeitsprozesse und -zeiten, als dass man sie noch stur auf ein »9 to 5« eingrenzen könnte. Zeiterfassung wird deshalb aber nicht gleich unwichtig. Mashable.com hat sieben eher fancy Möglichkeiten dafür gesammelt: Zeiterfassung per iPhone-Apps. Und wir ergänzen den Link zu mite, unserem Lieblingszeiterfassungstool, für das es ebenfalls eine App gibt.

» 7 Handy iPhone Apps for Managing Employee Time (mashable.com)

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Licorize: Bookmarks und Aufgabenverwaltung in einem Tool

Florian Steglich — Mon, 18 Oct 2010 09:30:14 +0000

Software fürs Taskmanagement gibt es zu Dutzenden, Bookmarking-Dienste ebenso – aber eine Verknüpfung zwischen diesen beiden Tools muss man bisher selbst herstellen. Gespeicherte Seiten sind allerdings zunehmend nicht nur «fürs Archiv», sondern mit zu erledigenden Aufgaben verbunden. An diesem Punkt sieht «Licorize», eine neue Web App aus Italien an.

«Statt Websites isoliert zu betrachten und maximal mit Schlagworten organsierbar zu machen, sind URLs bei dem Service Teil von Aufgaben oder Projekten mit entsprechenden Zusatzfunktionen, was Möglichkeiten zur Organisation und zum Sharing betrifft», schreibt Martin Weigert in unserem Schwesterblog netzwertig.com. Sein Fazit nach dem Test: «Licorize wird sehr schnell sehr viele Fans finden.»

» Licorize: Wenn Bookmarks und Aufgaben eins werden (netzwertig.com)

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10-Finger-System: Kostenlos und spielerisch das Tippen lernen

Florian Steglich — Thu, 14 Oct 2010 08:07:14 +0000

Zu den Dauerbrennern unter den imgriff.com-Artikeln gehört «10-Finger-System kostenlos lernen» aus dem Januar 2008. Jeden Tag kommen zahlreiche Leser via Google-Suche vorbei, scheint also noch immer ein großes Thema zu sein, trotz Spracheingabe und Touch-Bildschirmen. Da kann es nicht schaden, mal nachzulegen – vielleicht interessiert es ja auch die «Stammleser». Mashable.com hat nämlich erst kürzlich fünf Websites vorgestellt, die beim Tippen-Lernen helfen. Alle kostenlos und alle eher spielerischer Natur:

» 5 Free Ways to Improve Your Typing Skills Online (mashable.com)

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Tagebuch: Ein simpler Moleskine-Hack

Florian Steglich — Wed, 06 Oct 2010 06:00:51 +0000

Ein kurzer Artikel von Bud Caddell in seinem Blog whatconsumesme.com liefert nicht nur eine der besten Begründungen fürs Führen eines Tagebuchs – es verschafft einem die Ruhe, um in der Hektik des Alltags die vorbeifliegenden Gedanken urbar zu machen -, sondern auch einen simplen, aber effektiven »Moleskine Hack« dafür: Caddell schreibt immer an den rechten Rand einer Seite, was er an einem Tag erledigt hat und trennt dieses Auflisten somit vom Gedankenfluss des eigentlichen Tagebuchs; und er zeichnet am unteren Rand der jeweils rechten Seite ein »Happiness Meter«, ein Glücksbarometer also, auf dem er sein Glücksgefühl zu messen versucht.

» moleskine journal hack (whatconsumesme.com, gefunden bei @jkleske)

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Wegwerfen: Jeden Tag ein Ding weniger

Florian Steglich — Mon, 13 Sep 2010 06:30:40 +0000

Wie wäre es mit etwas mehr «Weniger ist mehr« bei imgriff.com? Neulich erst hatten wir den «Cult of Less», dann Tipps zum Verringern der Zahl ungelesener E-Mails im Posteingang, und das folgende Projekt passt hervorragend in diese Reihe:

Das «Projekt Bye Bye Bye» nämlich, bei dem Karin Friedli (Disclosure: Karin arbeitet auch bei Blogwerk, dem Verlag hinter imgriff.com) ein Jahr lang jeden Tag eine Sache wegwirft, verschenkt oder verkauft, um den ganzen «Clutter» loszuwerden, der sich wie von selbst in einer Wohnung ansammelt.

«Seit Jahren ungetragene Schals. Einzelne Handschuhe, deren Gegenstück nie mehr auftauchen wird. Küchenutensilien, vor drei Jahren beim Einzug in irgendeinen Schrank geräumt und nie mehr gesehen, gesucht oder auch nur vermisst. (…) Schluss damit. Unbenutzte Dinge brauchen Platz und ziehen Staub an. Das muss nicht sein. Ab dem 21. August sage ich hier im Blog ein Jahr lang Bye Bye Bye zu meinem Gerümpel, jeden Tag einmal. Das heisst, täglich entferne ich eines dieser Dinge aus meinem Blickfeld, meiner Wohnung und meinem Leben.»

Werdet Nachahmer!

» Projekt Bye Bye Bye (karinfriedli.ch)

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Wettbewerb: Die drei besten Erfahrungsberichte gewinnen!

Florian Steglich — Fri, 10 Sep 2010 07:36:39 +0000

Aufgepasst, heute startet ein Wettbewerb auf imgriff.com: Gemeinsam mit unserem neuen Sponsor Memonic verlosen wir Memonic-Premiumaccounts, bares Geld und Süßigkeiten von Sprüngli. Voraussetzung für die Teilnahme: Beschreibt uns Eure Erfahrungen mit dem Notizenmanager Memonic.

Memonic ist ein Clipping-Tool, mit dem man schnell und einfach Material aus dem Web sichern und verwalten kann – egal ob Screenshot, Zitat, einzelnes Bild oder Link. Im Unterschied etwa zu Bookmarking-Diensten wie Delicious oder Mister Wong wird der ganze gewünschte Ausschnitt oder auch die ganze Seite gesichert. Eine übersichtliche Verwaltung mit Ordnern und Tags erleichtert die spätere Nutzung.

In den nächsten Wochen werden wir Euch Memonic in mehreren Artikeln unseres Sponsors vorstellen, am Ende dieser kleinen Serie wollen wir aber wissen, wie Ihr Memonic einsetzt. Wie nutzt Ihr das Tool konkret? Welche Vorteile seht Ihr gegenüber anderen Diensten? Was könnten die Macher noch verbessern? Habt Ihr Ideen für neue Features?

Ehrliches Feedback und echte Erfahrungen sind gefragt. Die besten drei aller eingesendeten Erfahrungsberichte werden wir veröffentlichen – je eines auf neuerdings.com, netzwertig.com und imgriff.com – und belohnen. Die Autoren der drei besten Beiträge gewinnen je:

eine Premium-Mitgliedschaft bei Memonic (die kostet normalerweise 29 € pro Jahr) für 12 Monate – einer der drei besten Beiträge erhält sogar einen lebenslangen (!) Premium-Account
150 CHF bzw. 120 € direkt aufs Konto
und zusätzlich eine Überraschungsbox der Schweizer Confiserie Sprüngli für die kommenden Herbsttage.

Wer bis jetzt noch kein Memonic-Nutzer ist, kann natürlich trotzdem teilnehmen: Holt Euch einfach einen Account und schreibt über Eure ersten Eindrücke nach ein paar Tagen des Testens. Mit dem Promocode BW-T78 könnt Ihr Euch hier einen dreimonatigen Premium-Testaccount abholen. Zum Ausprobieren ist genug Zeit, denn der Einsendeschluss ist der 3. Oktober 2010 – in fast vier Wochen also.

Der Ablauf des Wettbewerbs auf einen Blick:

Erfahrungsbericht über Memonic schreiben. Es gibt keine Mindestlänge, aber der Text sollte einen guten Einblick geben, wie Ihr das Tool nutzt. Screenshots verbessern Eure Chancen, sind aber kein Muss. Weitere Vorgaben gibt es nicht – Ihr müsst Euren Erfahrungsbericht noch nicht mal zwingend in Textform einreichen; ein Screencast zum Beispiel wäre auch eine schöne Variante. Und: Wir prämieren nicht die unkritischsten Lobhudeleien, sondern jene Beiträge, die die besten Einblicke in die individuelle Memonic-Nutzung geben. Eure Erfahrungen sollen anderen Nutzern als Anregung dienen, nicht bloß den Memonic-Machern zum Wohlfühlen (Danke an dieser Stelle an Memonic, die so cool sind, auf offenes Feedback zu setzen!).
Erfahrungsbericht und ggf. weiteres Material per E-Mail an memonictest@blogwerk.com schicken. Über die Absender-Adresse werden wir Kontakt mit Euch aufnehmen, wenn Ihr gewonnen habt.
Auf den Gewinn hoffen. Die Blogwerk-Redaktion wählt die drei Gewinnerbeiträge aus. Wir veröffentlichen sie am Dienstag, 6. Oktober 2010. Die drei Gewinner werden benachrichtigt und schicken uns dann noch Ihre Anschrift für die Sprüngli-Post und eine Bankverbindung für die Überweisung des Geldpreises.

Noch Fragen? Wir antworten gern in den Kommentaren.

» memonic.com

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Prokrastination: Der Aufschieberitis-Test

Florian Steglich — Tue, 07 Sep 2010 09:45:16 +0000

Am Ende aller Produktivitätsfragen geht es immer nur um eines: Schafft man es, anzufangen und dabeizubleiben, oder drückt man sich vor der unangenehmen Aufgabe? Bei Brigitte.de gibt es einen Test, der die Neigung zur Prokrastination untersuchen soll: Zehn Fragen à la:

«Sie müssen heute zwei Kunden anrufen: einen, der ganz begeistert ist von Ihrem Produkt, und einen, der sich über Ihren Service beschwert hat. Mit welchem telefonieren Sie zuerst?»

Dieser Test ist natürlich nur begrenzt aussagekräftig, aber er gibt durchaus ein paar gute Anhaltspunkte zu den eigenen Schwächen.

» Test: Sind Sie anfällig für Aufschieberitis? (brigitte.de)

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Priority Inbox: Die Nachteile der Priorisierung

Florian Steglich — Thu, 02 Sep 2010 14:43:06 +0000

«Priority Inbox», so heißt Googles neue Waffe gegen den vollen Posteingang. Wer das Feature aktiviert (ist noch nicht für alle Gmail-Accounts verfügbar), bekommt von da an die wichtigeren Mails getrennt von den anderen oben angezeigt. Die Entscheidung, welche Mails wichtig sind und welche nicht, wird nach dem bisherigen E-Mail-Verhalten getroffen. Ein Newsletter etwa, der nur jedes fünfte Mal überhaupt geöffnet und nie beantwortet wurde, rutscht demnach nach unten, die regelmäßige Korrespondenz mit den Teammitgliedern nach oben.

Martin Weigert hatte auch vorher schon keine Probleme mit einer überlaufenden Inbox, er kann sich deshalb in seinem Artikel bei netzwertig.com voll auf die Nachteile des Systems konzentrieren:

«(…) was passiert mit all den legitimen E-Mails, die nicht mit einer hohen Priorität versehen werden und somit sofort in einem Bereich des Posteingangs landen, der selbst Minuten nach dem Eintreffen schon das Scrollen notwenig macht? Zumindest in der Theorie klingt das, als wenn sich die Chancen für Absender, eine Antwort zu erhalten, deutlich verschlechtern.»

Weiterlesen bei netzwertig.com:

» Das Für und Wider von automatischer E-Mail-Priorisierung (netzwertig.com)

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Cult of Less: Kelly Sutton über das Leben ohne Dinge

Florian Steglich — Thu, 26 Aug 2010 08:12:12 +0000

Und noch einmal ein Nachschlag in Sachen “Cult of Less”. Ole Reissmann hat für Spiegel Online ein Interview mit Kelly Sutton geführt, dem “Erfinder” des Extrem-Minimalismus:

“SPIEGEL ONLINE: Von all den Sachen, die Sie über ihre Website Cult of Less verkauft haben, was hat Sie am meisten geschmerzt?

Sutton: Es gab nichts, was mir besonders schwergefallen ist. Ich vermisse auch nichts davon. Ich habe sogar Dinge über die Website verkauft, die ich ursprünglich gar nicht loswerden wollte.

SPIEGEL ONLINE: Was ist mit Büchern, Musikalben, DVDs?

Sutton: Ich habe physische Medien durch digitale ersetzt und besitze nur noch eine einzige DVD, einen deutschen Film: “Die fetten Jahre sind vorbei”.

SPIEGEL ONLINE: Einige Dinge behalten Sie dann doch, zum Beispiel den Computer. Stattdessen könnten Sie einfach in ein Internetcafé gehen?

Sutton: Es gibt ein paar Dinge, ohne die ich nicht leben kann. (…)”

Weiterlesen bei Spiegel Online:

» Mein Leben auf der Festplatte (spiegel.de)

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«Ich bin dann mal offline»: Interview mit Christoph Koch

Florian Steglich — Tue, 24 Aug 2010 09:45:52 +0000

Das Thema «Freiwillig offline» hat Konjunktur. Dazu passt auch das kürzlich erschienene Buch «Ich bin dann mal offline» (Affiliate-Link) von Christoph Koch, für das der Journalist über einen Monat lang komplett ohne Internet und Handy gelebt und gearbeitet hat.

Markus Albers hat Koch für sein Blog interviewt und fragt ihn unter anderem, wo er sein Buch in der aktuellen Debatte um die sogenannte Informationsflut sieht. Koch antwortet, wie offenbar das Buch ist: angenehm undogmatisch.

«Von außen wirkt das Set-Up “Der Mann, der das Internet verließ” in seiner Anti-Haltung vielleicht wie Thoreaus “Walden” oder eben Frank Schirrmacher. Wenn man es dann liest, wird man aber schnell feststellen, dass ich es eher mit Clay Shirky (”Here Comes Everybody”) oder Jeff Jarvis halte.»

Das ganze Interview bei Markus:

» Buchautor Christoph Koch: “Nie mit diesem digitalen Crack anfangen” (morgenkommichspaeterrein.de)

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Inbox Zero: Tipps für Outlook und Thunderbird

Florian Steglich — Mon, 23 Aug 2010 09:14:20 +0000

Angeregt von unserem Linkhinweis auf die Inbox-Zero-Tipps von Digg.com-Gründer Kevin Rose hat Camilla in ihrem privaten Blog mal notiert, wie sie mit den in den Posteingang flutenden Mailmassen umgeht. Eine Kombination aus Outlook (beruflich), Thunderbird (privat) den entsprechenden Ordnern, Thinkingrock und dem Plugin Xnote.

» Wie ich mit E-mails zurechtkomme (camilla-kutzner.de)

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Cult of Less: Ein Nachschlag

Florian Steglich — Fri, 20 Aug 2010 08:41:31 +0000

Ein Nachschlag zum «Cult of Less»: Leserin Ute hat uns in einem Kommentar darauf aufmerksam gemacht, dass das Blog Boingboing das Thema weitergedreht hat: Kelly Sutton, einer der Protagonisten der BBC-Story über jene Menschen, die in Laptop, iPad und externer Festplatte einen gleichwertigen Ersatz für materielle Habseligkeiten sehen, hat dort mehr über seinen Lebensstil geschrieben, über seine Erfahrungen und darüber, wie es mit dem Wenigen weitergehen soll:

» The nitty-gritty of whittling down your possessions (boingboing.net)

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938 ungelesene berufliche, 1002 ungelesene private E-Mails – das war die Wasserstandsmeldung im Posteingang des Digg.com-Gründers Kevin Rose, als er sich entschloss, ein paar Inbox-Zero-Tipps zu teilen, unter anderem eine neue Version des E-Mail-Bankrotts: Er empfiehlt einen Filter, der alle Mails, die noch nach 14 Tagen ungeöffnet sind, ins Archiv verschiebt und eine automatische Antwort versendet mit der Bitte, die Mail noch einmal zu schicken, wenn sie denn noch einer Antwort bedürfe.

Alle fünf Tipps von Kevin Rose in seinem Blog:

» Email Sucks. 5 Time Saving Tips. (kevinrose.com, gefunden bei gigaom.com)

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Task-Management-Tools: Produktiv mit Producteev

Florian Steglich — Wed, 18 Aug 2010 09:30:47 +0000

Das Angebot an Webdiensten zur Aufgabenverwaltung ist enorm, den idealen Task-Manager zu finden, aber nicht leicht. Das für Privatpersonen kostenlose Tool «Producteev» besticht durch seinen Funktionsreichtum.

Die Auswahl an Webservices rund um To-Do-Listen ist groß. Eigentlich zu groß, wie zum Beispiel eine kurze Suche nach «todo» in Apples App Store verdeutlicht. Die Qual der Wahl. Die wohl bekannteste Onlineanwendung für effizientes Aufgabenmanagement heißt «Remember The Milk». Martin Weigert von unserem Schwesterblog netzwertig.com hingegen hat ein Jahr lang auf das aus China stammende Tool «Doit.fm» gesetzt, das sich eng an die kostenpflichtige Mac-Software «Things» anlehnt. Nach anhaltenden Problemen mit der Synchronisierung ging er auf die Suche nach einem neuen Task-Manager und sich für «Producteev» entschieden.

» Hier sein ausführlicher Test des Tools bei netzwertig.com

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Florian Steglich — Wed, 18 Aug 2010 07:23:17 +0000

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» 100 Amazing Ways to Hack your Moleskine Notebook (onlinedegreeprograms.com)

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Cult of Less: Die Extrem-Minimalisten

Florian Steglich — Tue, 17 Aug 2010 16:45:20 +0000

Kelly Sutton ist 22 Jahre alt und ein «21st-Century Minimalist». Er besitzt wenig mehr als einen Laptop, ein iPad, einen Kindle, zwei externe Festplatten und ein paar Klamotten – und die Website CultofLess.com, auf der er all seine Habseligkeiten auflistet und verschenkt oder verkauft.

Sutton steht für eine extreme Form von Minimalismus: für die Auffassung, digitale Technologie mit ihren allgegenwärtigen Speichermöglichkeiten in der sogenannten Cloud und den immer handlicher werdenden Geräten habe die Notwendigkeit sonstiger physischer Besitztümer komplett erledigt. Aus der Plattensammlung wurden MP3s, aus der Bücherwand E-Books, Dokumente legen wir in Evernote ab, Fotos wandern vom Schuhkarton auf die Festplatte. Und es gibt möblierte Appartements, wozu brauchen wir also noch irgendwelche Dinge, die uns immobil machen?

Matthew Danzico, BBC-Mitarbeiter in Washington, hat Sutton und weitere Protagonisten dieses Habitus getroffen:

» Cult of less: Living out of a hard drive (bbc.co.uk)

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Virtuelle Assistenten: Outsourcing im Kleinen

Florian Steglich — Mon, 16 Aug 2010 08:16:40 +0000

Die Reiseplanung nach Bulgarien, die Recherche für die nächste größere Anschaffung nach Indien, die Buchhaltung nach Polen auslagern: Geht alles auch für Privatleute, Selbständige oder kleine Unternehmen, wenn sie einen «virtuellen persönlichen Assistenten» (VPA) buchen. Stefan Lakeband hat für sueddeutsche.de über die beiden Anbieter mit deutschsprachigen Assistenten (Strandschicht und Getfriday) geschrieben und zufriedene Kunden gefunden:

» Heinzelmännchen aus Indien oder Bulgarien (sueddeutsche.de)

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