Greplin ist ein Webdienst, der die Konten der persönlichen Cloud durchsucht. Ähnlich wie das bereits vorgestellte Cloudsight kann der User kostenlosen sein Facebook-, Twitter- und Gmail-Konto aus einer Suche heraus nach einem Begriff durchforsten. Weitere Dienste, die durchsucht werden, sind Dropbox sowie Kontakte, Kalender und Dokumente von Google. Mit einem Premium Account für 5 Dollar pro Monat kann man Evernote, Salesforce, Yammer und Google Apps hinzufügen.

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Z-Type ist ein Online-Spiel, mit dem man das 10-Finger-System trainieren kann. Das Spiel ist eine Referenz an den Arcade Game-Klassiker R-Type. Wörter fallen vom «Himmel» und müssen richtig getippt werden, um zur Explosion gebracht zu werden. Sonst zerstören sie das eigene Raumschiff. Der Entwickler Dominic Szablewski aus Büttelborn gewann mit Z-Type den Community Choice Award des Mozilla Labs Game On 2010-Wettbewerbs.

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Multitasking funktioniert nicht – im Gegenteil: Klarer Fokus auf eine Aufgabe führt zu mehr Effizienz. Focus, Filter and Forget lautet der Ansatz zweier US-amerikanischer Autoren dafür.

Derek Dean und Caroline Webb berichten in ihrem Artikel Recovering from Information Overload im McKinsey Quarterly, warum Multitasking nicht klappen kann – was inzwischen durch zahlreiche Studien belegt ist. Bereits 1967 schrieb Peter Drucker in seinem Buch The Effective Executive (Affiliate-Link), dass die meisten Aufgaben eines Chefs zeitintensiv sind. Drucker schlug vor, sich im Kalender genügend Zeit frei zu halten, niemals aufs Telefon zu reagieren und Anrufe in kurzen Blöcken zu erledigen – was sich ähnlich liest wie unsere heutigen Tipps zum Thema «Fokussiert Arbeiten»: Etwa der Hinweis zum Singletasking aus unserem kleinen Einmaleins oder diese 16 Tipps zum konzentrierten Arbeiten.

3F: Focus, Filter and Forget
Einen weiteren Ansatz schlagen nun Dean und Webb in ihrem Artikel vor. Die 3F sollen helfen, Singletasking im Arbeitsalltag umzusetzen: Focus, Filter und Forget. Das sieht dann so aus: » weiterlesen

Noteleaf ist ein Webservice, der Infos über Sitzungsteilnehmer via SMS liefert. Vor einem Meeting durchsucht Noteleaf den LinkedIn-Account und das Twitterkonto der Personen, die im Kalender als Sitzungsteilnehmer eingetragen sind. Anschliessend liefert der Service per SMS die entsprechenden Infos (Verbindungen aus LinkedIn plus die drei letzten Tweets) via SMS an den Organisator der Sitzung. Der Dienst ist in der Beta-Phase und funktioniert nur mit dem Google-Kalender, ein Ausbau ist geplant. Noteleaf ist zur Zeit noch kostenlos. Teilnehmer ausserhalb den USA oder Kanada erhalten die Infos noch nicht via SMS, sondern als Notiz im Kalender.

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GroupMe ist eine Group Messaging-Applikation, um Textnachrichten an Mitglieder einer definierten Gruppe zu senden. Daraus ensteht also eine Art Chat Room im SMS-Stil, der auf mobilen Telefonapparaten funktioniert, die SMS versenden können. Die App ist kostenlos, ebenso der Versand der Textnachrichten – allerdings ist die App für Europa noch nicht erhältlich. Das wird aber nicht mehr lange dauern: Group Messaging-Startups sind gross im Kommen und sammeln Venture Capital in Millionenhöhe ein.

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Viele Computernutzer pflegen eine ambivalente Beziehung zu ihrem Arbeitswerkzeug. Das muss nicht sein: Tipps und Tricks, um sein wichtigstes Werkzeug optimal einzusetzen.

Der Computer ist ein Multifunktionswerkzeug. Ihn zu bedienen stellt den Benutzer nicht vor eine handwerkliche Herausforderung, aber vor eine intellektuelle. Jeder Wissensarbeiter muss dieses Werkzeug beherrschen. Viele betrachten ihn allerdings als kompliziertes, irrationales Gerät, mit dem sich nur die EDV auskennen muss. Aber um einen Computer bedienen zu können, musst du nicht wissen, wie Software entsteht oder Hardware gebaut wird. Werde Super-User und lerne Fehler zu beheben, zu vermeiden und den Computer effizienter zu nutzen.

Anwendung

Um den Rechner schnellstmöglich bedienen zu können, braucht es nicht viel: » weiterlesen

TimeTac ist ein Tool zur Erfassung von Arbeitszeiten, das als Software as a Service (SaaS) konzipiert ist. Zeiten können via Browser oder Smartphone im System eingegeben werden, eine lokale Programminstallation ist nicht notwendig. Je nach Version können die Arbeitszeiten auftrags- oder kostenstellenbezogen erfasst werden. Die Daten können exportiert und mit verschiedenen Statistiken analysiert oder weiterverrechnet werden.

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