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Post-it: Gelbe Zettel schlau eingesetzt

Post-it haben einen schlechten Ruf in der Produktivitätsszene. Wir treten an, den inzwischen dreissigjährigen Klebzettel zu rehabilitieren und haben sinnvolle Verwendungszwecke für ihn gesammelt.

Post-it-Zettel sind die Kellerkinder der Produktivitätsliteratur. Als Fleisch gewordene Aufforderung zum Verzetteln bedecken sie Bildschirme, Büroschränke und Schreibtische. Bemerkenswerterweise sind sie aber häufig nicht zur Hand, wenn man die Telefonnummer braucht oder die Aufgabe hätte erledigen sollen. Heerscharen von Artikeln und Tipps fordern deshalb dazu auf, uns der gelben Klebzettel zu entledigen und unterstützen dabei, von der Post-it-Sucht loszukommen. Aber ich gebe es zu: Ich mag sie. Ich finde sie praktisch.

Post-it sinnvoll eingesetzt

Die Erfindung von Spencer Silver (hat den Leim entwickelt) und Art Fry (suchte eine Möglichkeit, die richtige Stelle in den Notenblättern zu markieren) ist seit 1980 auf dem Markt und wird nicht mehr verschwinden. Deshalb hier unsere Aufforderung, sich dem Unvermeidlichen nicht mehr zu widersetzen, die Energie stattdessen konstruktiv einzusetzen und passende Einsatzzwecke zu finden. Wir beginnen hier mit einer ersten Sammlung von drei Ideen. Artikel und Berichte schreiben

Im vergangenen August hat Lukas Pustina von überallbüro.de beschrieben , wie er Post-it für das Schreiben von Artikel verwendet. Denken ist assoziativ und sprunghaft, also notiert sich Lukas das Ziel und die Kernaussagen eines Artikels zuerst auf Post-it. Jeder Gedanke und jede Idee erhält ein eigenes Post-it: Einleitung, Argumente, Motivation, Fazit und so weiter. Daraus, so Lukas, entsteht mit der Zeit die Struktur des Artikels. Die Zettel werden entsprechend auf- und auch immer wieder umgehängt. Anschliessend muss der Artikel «nur noch» der Post-it-Struktur entlang geschrieben werden.

To Do-Liste beschränkt

Mark McGuiness vom Blog 99 Percent schreibt seine To Do-Listen auf Post-it-Zettel . Weil sie so klein sind. Wie viele von uns hat Mark bemerkt, dass er sich meist zu viel für einen Tag vornimmt. Die Beschränkung der Zettelgrösse hilft: Nur was wirklich wichtig ist, schafft es auf das Post-it. Ist der Klebzettel für den aktuellen Tag abgearbeitet, ist auch der Arbeitstag zu Ende - gerade für Selbständige und Freelancer ein befreiendes Gefühl. Mark erlaubt sich ein zweites Post-it pro Tag: für die morgigen Aufgaben. E-Mails oder Telefone, die untertags eintrudeln, landen dort, wenn sie nicht sehr wichtig und dringend sind.

Familienleben organisieren

Eric ist der Gewinner des Post-it-Wettbewerbs , in dem die besten Tipps prämiert wurden, wie man Post-it einsetzen kann. Auf dem Spiegel in Erics Bad ist der Info Fish entstanden: Informationen zu geplanten Ausflügen, die Adresse des botanischen Gartens, Schulzeiten und vieles mehr hat Eric auf Post-it geschrieben, damit alle Familienmitglieder auf dem neuesten Stand sind. Angefangen mit einem einzelnen Post-it hat sich der offenbar recht grosse Spiegel zu dem zentralen Informationshub in Erics Familie entwickelt - inzwischen in Form eines Fisches, was dem ganzen auch seinen Namen gibt.

Extreme Post-it Prokrastination

Wer gerade eine Aufgabe aufschieben möchte, kann sich natürlich mit Post-it der Prokrastination hingeben. Allerdings liegt die Latte bereits hoch: Besser als in diesem Video von Bang-Yao Liu muss es schon sein.

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