Google Docs:
Update mit neuen Filtern,
Sammlungen und Priority Sorting

In den nächsten Tagen werden einige Neuerungen für Google Docs-Nutzer bereitgestellt. Die Anwender sollen Dokumente einfacher finden und teilen können.

Google Docs
Google Docs
Das langersehnte GDrive wird Stück für Stück Realität. Seit vergangenem Jahr können auf Google Docs Dateien mit bis zu 250 MB geladen werden. Die Neuerungen, die in diesen Tagen auf den Konten der Docs-User ausgerollt werden, sollen vor allem helfen, sich in den eigenen Dateien besser zurechtzufinden. Im Zentrum stehen vier Neuerungen:

Neue Filter
Google hat eine Reihe neuer Filter hinzugefügt. Die Dokumente lassen sich nach Dokumententyp, Sichtbarkeit (Sharing-Optionen) und Eigentumsrechten filtern. Die Filter lassen sich natürlich auch kombinieren, also kann ich mir beispielsweise alle Textdokumente anzeigen lassen, die von mir erstellt wurden. «Herkömmliche» Sortiermodi wie das letzte Änderungsdatum oder der Dateiname können auch verwendet werden.

Google Docs, Refresh Januar 2010
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Startseite und Priority Sorting
Auf der neuen Startseite lässt sich der User die wichtigsten Files anzeigen. Via Rechtsklick können bestimmte Dateien von der Startseite ausgeschlossen werden; sie sind dann unter dem Punkt «Alle Artikel» zu sehen. In allen Ansichten auf Google Docs steht neu ein «Priority Sorting» zur Verfügung. Diese zuschaltbare Option hat eine ähnliche Aufgabe wie die Priority Inbox von Google Mail. Aufgrund verschiedener Signale versucht das System festzulegen, welche Dokumente für den User die höchste Relevanz besitzen und deshalb zuoberst in der Liste erscheinen sollen. Je länger der Nutzer das System verwendet, desto besser soll es werden.

Vorschau und Videos
Auf der rechten Seite von Google Docs findet sich neu eine verbesserte Vorschau der verschiedenen Files. Dort werden Metainformationen zu dem File angezeigt. Fotos werden neu in einer dia-ähnlichen Vorschau präsentiert, Videos können direkt im Vorschaufenster gestartet werden.

Sammlungen statt Ordner
Die bisherigen Ordner sind verschwunden und wurden durch Sammlungen ersetzt. Sammlungen sollen die Vorteile von Ordnern und Labels kombinieren: Eine Datei wird in einer Sammlung untergebracht, wie bisher in einem Ordner. Die Dateien können aber, wie bei Labels, mehreren Sammlungen zugeordnet werden. Sammlungen können auch in eine hierarchische Struktur gebracht werden, wie man das von herkömmlichen Ordnerstrukturen kennt. Sammlungen lassen sich auch beliebig mit anderen Nutzern teilen.

Einige kleinere Neuerungen sind ebenfalls noch inbegriffen; so lassen sich mehrere Files nun bequem mit Shift oder Control bzw. Command auf dem Mac selektieren. Ausserdem, schreibt der Product Manager von Google, Vijay Bangaru, soll auch die Geschwindigkeit des Webdienstes verbessert worden sein. Die aufgefrischte Google Docs-Version soll ab heute ausgerollt werden und bis in einigen Tagen bei allen Nutzern angekommen sein.

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5 Kommentare

  1. Pedro Müller
    schrieb am 1. Februar 2011 um 10:07 Uhr (#)

    Hab es ausprobiert – ist gar nicht so übel!

  2. Max Lill
    schrieb am 1. Februar 2011 um 15:46 Uhr (#)

    Ja, es macht einen guten ersten Eindruck. Allerdings muss ich mich erstmal an die neue Struktur gewöhnen. Ich habe auch den Eindruck, dass die Spalten viel zu breit sind um nur den Dokumentennamen anzuzeigen.

  3. tm78654
    schrieb am 1. Februar 2011 um 16:00 Uhr (#)

    Es war auch vorher möglich eine Datei mehreren Ordnern zuzuweisen. Verstehe nicht wo der Unterschied zur Sammlung sein soll.

  4. Gina
    schrieb am 1. Februar 2011 um 20:09 Uhr (#)

    Es mag banal klingen, angesichts solch wirklich guter kostenloser Angebote auf Details Wert zu legen… Ich fände gut, wenn man bei T&T endlich mal deutsche Anführungszeichen (also unten und oben) einführen würde. Das kann doch nicht so schwer sein?

  5. Tom
    schrieb am 3. Februar 2011 um 08:25 Uhr (#)

    Was ist GDrive?

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