Ich will ein besserer Mensch werden und alle Dinge rechtzeitig erledigen. Wieso das ein Traum bleibt und die Hoffnung trotzdem zuletzt stirbt.

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Prokrastination, Aufschieberitis – ich habe alle Bücher gelesen, bin durch die Blogs gesurft und habe mir die Videos angeschaut. Ich habe die 10-Tipps-Listen studiert, bin 43 Wege gegangen und habe die 5 unschlagbaren Methoden durchdekliniert. Ich versuchte meinen Willen zu stärken, den inneren Schweinehund zu überwinden und den Frosch zu schlucken. Ich habe mir Ziele gesetzt und darüber meditiert, habe mich für Erfolge belohnt – für Nicht-Erreichtes übrigens auch. Ich habe mir wenig vorgenommen und ich habe mir extra zuviel vorgenommen, habe sofort begonnen oder habe später begonnen. Auf meine To-Do-Listen schrieb ich die wichtigsten Dinge wahlweise zuoberst oder zuunterst hin. Ich probierte, mich selbst mehr zu lieben und nicht perfekt sein zu wollen. Ich habe die 10-Minuten-Regel angewendet, das 50-10-10-Schema gelebt und mir überlegt, eine falsch eingestellte Uhr auf meinem Computer zu installieren. Natürlich wartet dort schon ein Prokrastinatoren-Textverarbeitungsprogramm, den Countdown-Timer besitze ich auch.

Liebe Leserinnen und Leser, nach unzähligen geschlagenen Schlachten, nach jauchzenden Hochgefühlen und Abstürzen, die die Eiger Nordwand als Sandkasten-Hügel erscheinen lassen, ich gestehe: Es hat alles nichts genützt …

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Man merkt es nicht – zunächst. Aber mit zunehmendem Alter schleicht sich langsam das Bewusstsein in den Hinterkopf, dass die Zeit tatsächlich immer schneller vergeht.

Natürlich ist das auf subjektives Empfinden zurückzuführen, das ist nicht zu bestreiten – allen Einstein-Beweisen zum Trotz. Also frage ich mich, warum dennoch die erste Hälfte meines bisherigen Lebens soviel länger gedauert hat als die zweite: Bis ich zwanzig war, vergingen Jahrhunderte, aber vierzig war ich danach von einem Tag auf den anderen.

Die einfache Erklärung lautet:

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Privat kommt man auch ohne aus, die meisten haben nicht mal Kenntnis des Konzepts. In der Firma, zumal in einer Unternehmung mit viel Logistik, kann man ein Leben ohne vollkommen vergessen – Kommunikation wird unmöglich ohne eine Angabe der Kalenderwoche.

Seltsamerweise scheint die Terminverwaltung iCal für Mac OS die einzige ihrer Art zu sein, die keine Kalenderwochen anzeigt. » weiterlesen

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Wir leben in hektischen Zeiten. Wir hängen an der elektronischen Leine, sind permanent erreichbar; wir haben schwebende Termine – man spricht sich irgendwann direkt im Laufe des Tages per Handy ab – und entschuldigen uns per SMS, weil wir selbstredend mindestens fünfzehn Minuten zu spät kommen.

Dafür können wir dann aber wenigstens dem GPS-Routenplaner die Schuld zuweisen.

Vollends hektisch wird es, wenn dem iPhone der Saft auszugehen droht – und wir wie die wildgewordenen Digital-Nomaden auf der Suche nach einer zweiadrigen Oase durchs Starbucks traben:

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In unserer Serie Ablage im Griff beschäftigen wir uns mit Ablage-Systemen für Dokumente und Wiedervorlagen. Immer interessant: Erfahrungsberichte darüber, wie andere ihre Ablage organisieren.

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Claudia Schimkowski ist Autorin und Marketing-Spezialistin fürs Handwerk. Ihr Motto ist Zupacken und Dinge kreativ umsetzen (Website Ihrer Firma «die Agentur fürs Handwerk»).

Claudia Schimkowski setzt bei ihrer Arbeit als Beraterin und Autorin auf Mappei. Wir haben mit ihr über ihre Erfahrungen mit diesem Ablage-System gesprochen. Das meiste, was Claudia uns erzählen wird, gilt dabei auch für die äußerst ähnlichen Produkte von Classei.

imgriff.com: Setzt Du das Mappei-System genau so ein, wie man es Dir gezeigt hat?

Claudia Schimkowski: Ich setze es fast so ein, wie es mir gezeigt wurde. In einigen Bereichen habe ich es meinen Bedürfnissen angepasst und etwas vereinfacht.

Was hast Du geändert – und warum?

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Wenn wir eine Tätigkeit sehr oft wiederholen, macht es sich unser Gehirn einfach. Es legt eine Verfahrensanweisung an, in der die für die Tätigkeit erforderlichen Schritte eingetragen sind (und die dafür benötigten Hirnregionen).

Führen wir die Tätigkeit aus, ruft es einfach die Verfahrensanweisung ab und befolgt die gespeicherten Schritte. Nehmen wir den morgendlichen Büro-Kaffee: Zuerst strecken wir den Zeigefinger aus, bis er die Tasse berührt. Dann folgt der Daumen, und wenn die Tasse zwischen Daumen und Zeigefinger justiert ist, setzen wir die verbliebenen Finger an die Tasse. Um das zu beschleunigen, haben wir sie vorher bereits ausgefahren.

Versuche mal, die Tasse aufzunehmen und dabei den Ringfinger vor zu schicken: » weiterlesen

Schluss mit Aufschieben: Die webbasierte To-Do-Software TheDeadline rückt Prokrastinatoren mit künstlicher Intelligenz auf den Leib. Noch nicht lange aus der Beta-Phase hinterlässt die App einen gemischten Eindruck.

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HAL für To Do’s
TheDeadline ist eine kostenlose To-Do-Applikation aus Deutschland. Herausragendes Merkmal des Programms soll die eingesetzte künstliche Intelligenz sein: Sie stammt aus Game-Software und soll repetitives und langweiliges Verwalten der Pendenzenliste erleichtern. Eine digitale Assistentin (ja, die Entwickler und Entwicklerinnen haben einen weiblichen Avatar gewählt) namens Eve erinnert per E-Mail an fällige Aufgaben. Sie schiebt die überfälligen Aufgaben selber auf die Wiedervorlage-Liste und fragt dezent nach, was man damit zu tun gedenke.

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