Sie sind gewissermaßen der Kern aller Produktivitätsthemen: To-Do-Listen. Die simpelste Art und Weise, das, was getan werden muss, festzuhalten und zu organisieren.

Sekunde – habe ich da eben «simpel» geschrieben? So simpel ist das natürlich alles gar nicht. Auch für das Schreiben von To-Do-Listen gibt es jede Menge Tricks. Und viel, das man falsch machen kann, und das dazu führt, dass gewisse Punkte einfach nicht von der Liste verschwinden wollen. Ein Beispiel: Wer Ziele und Wünsche (Weltreise machen, Chinesisch lernen), Projekte (Neue Website) und Aufgaben (Chinesisch-Podcast bei iTunes suchen, quietschenden Schreibtischstuhl ölen) auf einer Liste vermischt, muss sich nicht wundern, wenn er immer bloß die letzten, überschaubaren Punkte erledigt.

Die Grundlagen guter To-Do-Listen erklärt Gina Trapani, lange Zeit Redakteurin von Lifehacker.com, in diesem Video für Fast Company:

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Ernest Hemingway hat an einem Stehpult gearbeitet, Stift in der einen, Drink in der anderen Hand. Victor Hugo schrieb meistens im Schlafzimmer, ab und zu musste sein Diener die Kleider verstecken, bis er sein Pensum erledigt hatte. Diese und andere Einblicke in die Arbeitsweise berühmter Menschen bietet die Grafik «Working Methods», erschienen bei Lapham’s Quarterly, einem Magazin zu «Geschichte und Ideen». Dort finden sich auch weitere Grafiken, etwa zu «Day Jobs» (William Faulkner war Postbeamter) oder die Liste mit den Liedern, die 1977 in der Voyager in den Weltraum reisten.

» Working Methods (Lapham’s Quarterly, Spring Edition 2010)

Hier erscheint jeden Tag von Montag bis Freitag ein Link zu einem besonders lesenswerten Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Mashable.com hat ein paar Tools zusammengestellt, die dabei helfen, ein papierloseres Büro zu erreichen (auf das komplett papierlose wird man trotz aller Cloud-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools wohl noch eine ganze Weile warten müssen): Fax-zu-E-Mail-Service, PDF-Erstellung, Daten-Hosting, insbesondere für kleine Unternehmen und Selbständige gedacht, also recht simpel und recht günstig oder gar kostenlos.

» 5 Simple Tools for a Paperless Office (mashable.com)

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