Die Aufgabenverwaltung «Things» (hier unser Test) erfreut sich bekanntlich großer Beliebtheit unter imgriff.com-Autoren. Markus Albers hat kürzlich einen der Gründer von Cultured Code, der Firma hinter «Things», interviewt. Jürgen Schweizer über Produktivität im Allgemeinen und den Erfolg seiner Software (die mittlerweile acht Mitarbeiter nährt) im Besonderen:

» Interview mit ‘Things’-Erfinder: “Der Druck, als Arbeiter flexibler und wandelbarer zu werden” (markusalbers.com)

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Googles E-Mail-Dienst Gmail ist bereits von Haus aus vergleichsweise schlicht gehalten. Aber für einen echten Simplicity-Fetischisten reicht das nicht. Leo Babauta (ja, der, der neulich noch ganz auf E-Mail verzichten wollte) hat sich eine minimalistische Gmail-Ansicht gebastelt und dafür hauptsächlich Greasemonkey-Skripte im Firefox-Browser eingesetzt, die er hier einzeln beschreibt:

» Minimalist Gmail: How to Get Rid of the Non-Essentials (zenhabits.net)

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Hier haben wir Euch die besten, populärsten und zeitlosesten Beiträge aus dem vergangenen Monat nochmal zusammengestellt. Das Beste aus dem August 2009:

• Seit einiger Zeit geistert ein neues Aufgabenmanagement-System durch die Blogosphäre: Das Autofocus-System von Mark Forster.
• Wer glücklich Karriere machen will, sollte sich auf seine Stärken konzentrieren. Der Management-Berater Peter F. Drucker hat dazu fünf Fragen geprägt.

Softwaretipps, Tools und Tricks

• Es gibt zahlreiche Programme und Websites, um sich zu motivieren oder langfristige Ziele zu verfolgen. 43things war uns einen genaueren Blick wert, denn das Konzept ist originell und macht Spaß.
• Evernote ist in kurzer Zeit zu einem extrem populären Online-Tool für Notizen aller Art geworden. Wie sich Evernote gegen Google durchsetzte.
• Wir widmen uns nicht nur digitalen Tools: Thomas hat sich mit der Frage beschäftigt, welche Tasche für welche Gelegenheit taugt.

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Ein schöner Artikel in der Frankfurter Rundschau über «die Zeitlosigkeit der Nacht»: Johanna Schoener hat eine Nacht lang Studenten in der (24 Stunden geöffneten) Freiburger Unibibliothek begleitet und beobachtet. Darunter die Prokrastinierenden, die auf den letzten Drücker ihre Hausarbeiten schreiben, ebenso wie die Gelasseneren, die sich nachts an die Arbeit machen, um ungestörter zu sein:

«Ich bin nachts nicht unbedingt schneller, aber ich habe mehr Zeit.»

» Lern-Ufo in der Dunkelheit (fr-online.de; Danke an Ronnie für den Tipp!)

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Häufig braucht es keine neue Strategie, keinen großen Plan, kein neues Allmighty-Tool, keine Seminare und keine Coachs, um in einem Unternehmen oder Team für bessere Organisation zu sorgen. Häufig reicht der ein oder andere kleine Trick für spürbare Verbesserungen schon aus. Das trifft vor allem auch auf die Technik zu: Clemens Rettich hat für Lifehack.org einige Basistipps zusammengestellt, die helfen können – strukturierte Dateinamen, Vernetzungstools, Backups, Kalender und Synchronisation sind ein paar Stichworte:

» This One’s Free: 10 Basic Tech Tips that Make a Difference (lifehack.org)

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Wer prokrastiniert, schafft manchmal mehr: Indem er statt der einen, unangenehmen Tätigkeit drei nicht ganz so schlimme Dinge erledigt. Das schlechte Gewissen ist damit allerdings noch nicht unbedingt weg.

Anders sieht es beim Blogger Nik Karlil aus, der dafür plädiert, sich der Versuchung der Prokrastination willig hinzugeben, wenn sie sich zeigt – und einfach danach zu tun, was zu tun ist. Sein nicht ganz von der Hand zu weisendes Argument:

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