Manchmal reichen die intrinsische Motivation oder das erwartete gute Gefühl, etwas endlich abhaken zu können, nicht aus, um sich selbst zu motivieren. Ein paar Gedanken zur Kunst des Sich-Selbst-Belohnens.

Dass es helfen kann, sich selbst eine Belohnung zu versprechen, wenn man in einem Motivationsloch steckt, ist weithin bekannt – aber wie gestaltet man diese wirkungsvoll? Und wie belohnt man sich, ohne ständig Süßigkeiten zu essen oder Geld auszugeben?

Eine Belohnung soll helfen, die Unlust angesichts einer Aufgabe durch Vorfreude zu kompensieren. Damit das funktioniert, beherzige ich einige Prinzipien:

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Dustin Wax schreibt vor allem und viel für das Blog Lifehack.org – und wie er das macht, erklärt er auf seiner eigenen Website, writerstechnology.com: Wenn es darum geht, in kurzer Zeit einen Text zu produzieren, ist es am wichtigsten, seinen “inneren Lektor” zu ignorieren. Der nämlich will permanent diesen Tippfehler und jenes plump gewählte Wort korrigieren und behindert so den Schreibfluss. Zunächst kommt es also darauf an, einen Text roh runterzuschreiben, danach erst kommt der Feinschliff.

Vor allem von Menschen, die das Schreiben noch mit der Schreibmaschine (oder gar diesem Ding, in das man blaue Farbe füllt, wie heißt es noch gleich?) gelernt haben, kennt man auch das druckreife Texten vom ersten bis zum letzten Wort – aber wer mit den leichten Korrekturmöglichkeiten des Computers aufgewachsen ist, dürfte mit der Arbeitsweise von Wax besser zurechtkommen.

» How to Write Fast [writerstechnology.com]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Andrew Flusche, Rechtsanwalt in Fredericksburg, Virginia, schreibt in seinem Blog “Legal Andrew” über Juristisches, aber häufig auch über Produktivitätsthemen – aktuell etwa in einem sehr ausführlichen Bericht, wie er die Web-Anwendung “Remember The Milk” (die wir hier getestet haben) in der alltäglichen Arbeit in seiner Kanzlei einsetzt. Interessant dabei vor allem, wie er mit ‘intelligenten Listen’ arbeitet, um sich seine Tages-To-Do’s anzeigen zu lassen:

» Law Firm Productivity with Remember the Milk [legalandrew.com]

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Das Blog “Five Rules for Life” sammelt, was der Name verspricht: Grundsätze des Lebens, jeweils in Fünferpäckchen eingereicht von den Lesern. Hier etwa sind die fünf Regeln von Gina Trapani (über deren neues Blog Smarterware ich die Website gefunden habe), als Einstieg gut geeignet ist auch diese Zusammenstellung besonders eindrücklicher Regeln, die Jon D. Andre, der Herausgeber, in regelmäßigen Abständen wiederholen möchte.

» Five Rules for Life

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Wenn fast täglich von Entlassungen zu lesen ist, gilt es, im Büro den Eindruck eines vielbeschäftigten Workaholics zu erwecken – die Annahme, dass es die Leistungsträger der Firma nicht so schnell erwischt, ist schließlich plausibel. Jochen Mai hat in seinem Blog ein paar effektive Strategien gesammelt, wie man möglichst beschäftigt aussieht – bitte nicht allzu ernst nehmen:

» Arbeitsillusion – Wege, wie Sie möglichst beschäftigt aussehen [karrierebibel.de]

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Viele Menschen räumen erst dann auf, wenn sie Besuch erwarten oder die Unordnung selbst nicht mehr ertragen können – in beiden Fällen kümmern sie sich dann nur um den sichtbaren Teil der Wohnung: Das Geschirr in der Spüle, die Papierstapel auf dem Schreibtisch, die Wäsche auf dem Boden. Das ist effizient und in Ordnung, kann sich aber irgendwann rächen, wenn alle Schubladen vollgestopft sind – spätestens beim nächsten Umzug.

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Auf imgriff.com findet Ihr hunderte von Artikeln, die Euch helfen, schöner zu arbeiten und besser zu leben: Methoden, Hinweise, Tricks, Software-Tipps und vieles mehr. Jetzt wollen wir mal von Euch wissen, womit Ihr im Alltag arbeitet.

Die Hilfsmittel, die einem am meisten beim produktiven Arbeiten helfen, können unterschiedlichster Art sein: Software, der beste Bürostuhl der Welt, aber auch der schöne Füller und das Moleskine-Buch oder vielleicht auch eine Sanduhr. Uns interessiert also heute weniger eine bestimmte Methode, sondern ein konkretes Ding, das Dir hilft (so können wir anderen uns das nämlich auch zulegen). Also: Was sind Deine drei liebsten Hilfsmittel, dank denen Du produktiv(er) arbeiten kannst?

Meine Top 3 sind:
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Gina Trapani wird dereinst wegen ihrer Verdienste um die ‘Produktivitätsszene’ seliggesprochen werden, schätze ich. Sie war Redakteurin der ersten Stunde bei Lifehacker.com und machte jenes Blog zu dem, was es heute ist: Das Produktivitätsblog schlechthin. Vor ein paar Wochen verließ sie Gawker (den Verlag hinter Lifehacker.com), aber: So einfach kommt man vom Bloggen nicht los. Der heutige Link am Morgen führt darum zu smarterware.org, dem neuen, persönlicheren Blog von Gina Trapani. Themen: Wie gehabt, aber vermutlich etwas software- und techniklastiger.

» smarterware.org

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Das ständige Ausprobieren neuer, schicker Organisations-Tools ist ein beliebtes Mittel, sich vor der eigentlichen Arbeit zu drücken – die folgend verlinkte Liste also bitte mit Vorsicht genießen und bloß nicht alles testen! 100 Produktivitätswerkzeuge hat das Onlinecollege-Blog nach ihrer Hauptnutzung sortiert aufgelistet: Tools für Notizen-/Dokumentenverwaltung, Bookmarks, Mindmapping, kleinere Wiki-Lösungen, virtuelle Post-It-Zettel, To-Do-Listen, Zusammenarbeit im Team, Kalender, Arbeitszeitmessung und schließlich noch die Reste-Kategorie “allgemeine Taskmanager”.

» 100 Powerful Web Tools to Organize Your Thoughts and Ideas [online-college-blog.com]

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A propos Speedreading: Die Literaturkritikerin Sarah Weinman, die unter anderem für die Los Angeles Times schreibt, setzt in dieser Hinsicht hohe Maßstäbe. 462 Bücher hat sie nach eigener Aussage im vergangenen Jahr gelesen und führt dieses Pensum vor allem auf ihre musikalische Ausbildung zurück: Sie “höre” die Stimme eines Erzählers beim Lesen, das aber gewissermaßen in doppelter Geschwindigkeit. In einem Interview mit der L. A. Times erläuterte sie Anfang Januar ihre Lesetechnik – und wenn man den Kommentaren darunter Glauben schenken darf, ist sie längst nicht die einzige Buchfressmaschine auf der Welt:

» How to read 462 books in one year [latimesblogs.latimes.com/jacketcopy]

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