Wer sich jederzeit mit zu viel Arbeit überhäufen lässt, kompromittiert nicht nur die Qualität seiner Leistung, sondern sinkt auch im Ansehen von Vorgesetzten und Kollegen. Ein “Nein” zur richtigen Zeit und im richtigen Ton ist kein Zeichen von Faulheit, Schwäche oder Trotz.

Die Situation kennst du wahrscheinlich auch: Der Chef will, dass du das Projekt noch heute fertig machst, die wichtige E-Mail an den Kunden noch verschickst, die Ablage sortierst und und und - und du hast einfach das Gefühl, du kannst nicht “Nein” sagen, weil der Chef dann sauer wird, vielleicht sogar irgendwas negatives passiert.

Oder weil du nicht als Versager da stehen willst, der etwas nicht gebacken bekommt. Oder vor den Kollegen kein Egoist sein möchtest. Vielleicht willst du aber auch das Gefühl haben, gebraucht zu werden und hast Angst überflüssig zu sein? Ganz egal was:

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Überall kann man erfahren, wie man mit wenig Zeit noch produktiver wird. Dabei müssten viele unter uns zuerst lernen, sich mehr Zeit für anderes zu nehmen.

Gute Ratschläge fürs richtige Zeitmanagement gibt es viele: In Büchern, Seminaren und auf Blogs sollen Organisationswillige lernen, wie sie sich ihre Zeit besser einteilen. Die ganzen Ratschläge haben nur einen Nachteil: Sie vermitteln immer nur, wie man mehr aus der zur Verfügung stehenden Zeit herausholt und produktiver wird. Im Prinzip auch nicht schlecht.

Nur dass diese Ratschläge für Workaholics pures Gift sind: Denn wer ohnehin ständig im Hamsterrad ständiger Produktivität dreht, braucht keine Tipps, wie er noch mehr schafft. Er braucht viel mehr Anregungen, wie er sich seine Zeit gesund und vernünftig einteilt. Daher haben wir ein paar Zeitmanagementtipps speziell für Workaholics und andere Menschen zusammengetragen, die sich ständig gestresst und überspannt fühlen:

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Lifehacker hat 10 Tricks für den Einsatz von (hauptsächlich Online-)Kalendern zusammengefasst.

Unter anderem beinhaltet die Liste, wie man Google Calendar mit einem Desktop-Client synchronisiert. Auch der Schweizer Dienst doodle zum Koordinieren von Terminen wird erwähnt. Doodle nutzen wir hier bei Blogwerk auch regelmäßig und haben den Dienst letztes Jahr im April vorgestellt.

» Lifehacker Top 10: Top 10 Calendar Tricks

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Jochen Mai auf karrierebibel zitiert eine Umfrage auf stellenanzeigen.de, in der 48,5% der Befragten angaben, dass ihnen Jobthemen auch im Privatleben gelegentlich durch den Kopf gehen und ganze 37% angaben, nach der Arbeit gar nicht abschalten zu können. Nicht gerade eine geringe Anzahl.

Mai empfiehlt, mit jemanden zu reden, wenn etwas bedrückt:

Sobald wir Bedrückendes benennen und uns darüber mit anderen austauschen, wird das Gehirn wesentlich stärker aktiviert als wenn wir über den Kummer nur grübeln. Das wiederum hat zur Folge, dass die negativen Emotionen schneller nachlassen sowie zügiger und besser verarbeitet werden.

Bleibt nur die Frage, ob es bei den Gedanken, die sich viele in ihrer Freizeit machen, nicht immer um schwerwiegende Probleme dreht, sondern oft schlicht um ein ‘Weiterarbeiten im Kopf’. Also ein sich Gedanken machen, wie man dieses und jenes besser umsetzt.

Wer von zuhaus aus arbeitet und keine Trennlinie zwischen Arbeitsbereich und Wohnbereich zieht, dem dürfte das mehr als bekannt sein (<- Erfahrungsbericht).

Wie ist das bei Euch? Könnt Ihr in der Freizeit abschalten? Oder ertappt Ihr Euch dabei, Eure Freizeit mit Gedanken an die Arbeit zu ‘vergiften’?

» Dauerbrenner – Nur jeder Sechste schaltet nach der Arbeit ab … auf Karriere-Bibel

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Wer es mit dem Umsetzen von GTD ernst meint, der legt sich irgendwann auch eine Vielleicht/Irgendwann-Liste an. Tools for Thought listet 7 Probleme auf, in die man mit einer solchen Liste rennen kann - und bietet auch gleich Lösungen für sie an.

Einige der identifizierten Probleme:

• Es ist eigentlich eine Prokrastinations-Liste
• Die Liste ist zu lang
• Sie ist unverbindlich (duh!)

» Seven Problems with a Someday/Maybe List ? and Ways to Correct Them

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heise.de hat 35 nützliche Addons für Firefox 3 zusammengefasst.

Dass wir Firefox und seine Erweiterbarkeit lieben, ist kein Geheimnis. Vor geraumer Zeit haben wir bereits die aus unserer Sicht 10 wichtigsten Addons für Firefox vorgestellt. Auch Addons für (fast) jeden Geschmack und Bedarf fanden auf imgriff.com Erwähnung: Addon zum temporären Blocken von zu verlockenden Seiten, zum Speichern von Artikeln zum späteren Lesen, zum Aufhübschen der Darstellung der abonnierten Feeds oder zum Benachrichtigt werden, wenn eine Website ohne Feeds sich ändert.

Das Erstaunliche und Bemerkenswerte an der Community rund um Firefox ist, dass trotz des großen Pools an Erweiterungen immer wieder interessante Neuzugänge hinzukommen oder an die Oberfläche gespült werden:

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lifedev.net hat eine Liste von 25 Tools zum Festhalten von Ideen in jeder Lebenslage erstellt. Das geht vom Hipster PDA und anderen papiernen Lösungen wie das bei imgriff.com-Lesern äußerst beliebte Moleskine über Software-Lösungen für Mac oder Windows hin zu den heutzutage beliebten Webapplikationen.

Eine gute, zusammenfassende Liste:

» No Idea Left Behind: 25 Tools for Capturing Ideas Anywhere | LifeDev

P.S.: Warum es wichtig ist, immer ein Tool zum schnellen Ablegen von Geistesblitzen zur Hand zu haben, erklärt Florian hier.

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Merlin Mann hat auf Metafilter ein gutes Zitat zum Thema Multitasking gefunden:

Multitasking ist die Kunst, dich von zwei Dingen abzulenken, die du lieber nicht machen möchtest, indem du sie gleichzeitig machst.

Über Multitasking haben wir hier bereits einige Male geschrieben: Florian empfiehlt ‘Singletasking’ zum produktiven Arbeiten, Studien zur Ausbreitung der Multitasking-Seuche am Arbeitsplatz gibt es zuhauf und über das Multitasking-Märchen haben wir hier auch schon geschrieben.

Auf getrichslowly werden Tipps aus einem Buch zum Thema zusammengefasst:

» The Myth of Multitasking: How Doing It All Gets Nothing Done - Get Rich Slowly

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Wissen veraltet leider schnell: Nach etwa fünf Jahren sind Fähigkeiten, die man in der Ausbildung gelernt oder sich durch Berufserfahrung angeeignet hat, nicht mehr aktuell. Wer am Ball bleibt, steigert Produktivität und seinen Wert. Zehn Punkte, in die richtige Weiterbildung zu investieren.

Wer in der modernen Arbeitswelt dranbleiben will, muss regelmäßig weiterlernen: Neben speziellen Fachkenntnissen ist in vielen Bereichen mittlerweile auch betriebswirtschaftliches Know-How gefragt. Fast in jedem Job muss man einen Computer und die passende Software bedienen können. Aber auch so genannte Soft Skills wie Team- und Konfliktfähigkeit sowie Zeitmanagement werden immer wichtiger.

Eine Untersuchung des Bundesministeriums für Bildung und Forschung zeigt, dass eine Weiterbildung für die persönliche Produktivität viel bringt:

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Nachdem man sich eine Strategie für die Datensicherung zurechtgelegt hat, geht es darum, ein geeignetes Werkzeug zu finden, mit dem man diese umsetzen kann.

Zu Teil I: Eine Backup-Strategie entwickeln

Die Programme in dieser kleinen Auswahl gehen teilweise ganz unterschiedlich an das Thema Backup heran. Ihr Vor- und Nachteile werden ganz unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht. Ich habe mich bemüht, möglichst Software auszuwählen, welche kostenlos im Internet verfügbar ist. Es sind aber auch ein paar kostenpflichtige Angebote dazugekommen. Auf die zahlreichen Dienste für Online-Backups, die in letzter Zeit vermehrt auf den Markt drängen, werde ich zu einem späteren Zeitpunkt in einem separaten Artikel eingehen.

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