Wenn man sich auf seinen Kopf verlässt, um Einfälle und Zurufe nicht zu vergessen, geht das schief. Besser ist ein Notizbuch oder anderes Tool, das man immer dabei hat und auch immer benutzt.

(Hinweis: Im «kleinen Einmaleins» sammeln wir grundlegende Produktivitäts-Tipps und -Tricks, die auch herausgelöst aus Systemen wie GTD o.ä. hilfreich sind. Hier findest Du die Übersicht aller bisher erschienenen Artikel.

Wir bekommen permanent Input, der irgendwie zu verarbeiten ist - Mails im Posteingang, Briefe im Briefkasten, SMS, RSS-Feeds, aber auch Ideen, Einfälle, Geistesblitze. Während für erstere die «Eingangsorte» feststehen (Handy, E-Mail-Inbox etc.), braucht es für die nicht-schriftlichen Dinge noch einen Platz. Der Kopf ist dabei keine gute Wahl, denn auf ihn können wir uns nicht verlassen. Besser:

Such Dir ein (digitales oder papiernes) Tool, das Du immer dabei hast, und in das Du sämtliche Ideen und Notizen einpflegst, die Deinen Weg kreuzen. Das können Anrufnotizen sein, Mitschriften von Meetings, Einfälle für die neue Visitenkarte, Ideen für Geburtstagsgeschenke, der Plot Deines nächsten Romans, kurz: alles, was nicht schon anderswo Platz gefunden hat. Ob Du ein Notizbuch verwendest, einen Hipster PDA oder Dein Smartphone, ist erstmal egal. Wichtiger ist, dass Du das Werkzeug wirklich immer dabei hast und wirklich alles dort notierst.

Hauptsache, es ist erstmal festgehalten - in To-Do-Listen oder andere Systeme übertragen kannst Du später immer noch; und Hauptsache, es ist alles an immer demselben Ort festgehalten - so musst Du kein Zettelchaos durchsuchen, wenn Du eine Notiz brauchst. Entscheide Dich für das Tool, das Du am schnellsten und einfachsten bedienen kannst. Leo Babauta empfiehlt in «Zen To Done» darum Papier, weil es schneller geht. Aber wenn Du mit Deinem Palm o.ä. aufgewachsen bist, nimm ruhig den.