Große Ziele hat jeder, doch meist werkelt man Tag für Tag nur im Kleinen vor sich hin. Für den Arbeitsalltag empfehlen wir deshalb eine kleine Gedächtnisstütze, die einen an das erinnert, worauf man eigentlich hinarbeitet.

To-Do-Listen, Arbeitsabläufe, ganze Produktivitätssysteme - sie dienen letztlich nur einem einzigen Zweck: Ziele zu erreichen, und zwar sowohl die kleineren Ziele als auch ein übergeordnetes Lebensziel. Oft klafft jedoch eine große Lücke zwischen dem, was man täglich tut, und dem, was man eigentlich haben oder sein will.

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Will man seine Gewohnheiten ändern, dann ist das wie Schachspielen, meint Personal-Development-Guru Steve Pavlina. Ein Schachspiel hat mehrere Phasen:

• Die Anfangsphase, in der es darum geht, seine Figuren sinnvoll aufzustellen.
• Die mittlere Spielphase, in der man Gelegenheiten und Vorteile sucht, ohne aber schon auf ein Schachmatt zu schielen.
• Die Endphase, in der meist schon klar ist, ob man gewinnen wird. Es geht zielstrebig auf den König des Schachpartners zu.

Und ganz ähnlich solle man es auch bei Gewohnheitsänderungen halten:

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Acht «Anti-Hacks», die Dein Leben fundamental ändern werden, verspricht ein Artikel auf zenhabits.net. Angesichts der Überschrift ist Skepsis angebracht, aber das Lesen lohnt sich. Gastautor Clay Collins beschreibt darin zunächst, was er mit dem Begriff »Anti-Hacks» meint: Nämlich grundlegende Lösungen für Probleme, grundlegender als es all die kleinen Lifehacks und Tricktipps oft sind.

Seine Metapher dafür: Mit einem Lifehack kann man am Auto schrauben, um den Benzinverbrauch zu senken; der Anti-Hack dazu wäre es, sich eine Wohnung zu suchen, die nicht so weit vom Büro entfernt ist (oder einen Job, der näher am Wohnort liegt), so dass man gar kein Auto mehr braucht.

Daran anschließend bringt Collins die erwähnten acht Beispiele für Anti-Hacks, etwa: Unterscheide zwischen Produktivität und Persönlichkeitsentwicklung, denn manchmal kann sich das widersprechen. Sehr lesenswert:

» 8 Great Anti-Hacks to Fundamentally Change Your Life [zenhabits.net]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Keine noch so gute Tagesplanung hilft, wenn unvorhergesehen etwas dazwischen kommt. Jetzt hilft nur noch: Umdisponieren und sich auf die Hauptsache konzentrieren - und eine Kurzzeit-To-Do-Liste.

Gerade eben noch hatte ich einen kleinen Zettel vor mir auf dem Schreibtisch liegen. Dabei mag ich eine solche Unterminierung meiner Ordnung eigentlich gar nicht. Der Zettel musste weg, aber schnell - er lenkte mich von meiner eigentlichen Tagesplanung ab.

Genau das war aber auch das Ziel.

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Zur Abwechslung mal etwas zum Hören: In der aktuellen Folge seines Pimp-My-Brain-Podcasts spricht Alexander Wunschel mit dem Blogger Oliver Gassner über «Getting Things Done» - eine recht gelungen geplauderte Einführung in diese Selbstmanagement-Methode:

» Pimp my Brain zu Getting Things Done mit Oliver Gassner [tellerrand.typepad.com]

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Manchmal ist ein Blick auf das, was man nicht tun will oder soll, besser als die Konzentration auf die Aufgaben und Ziele, die man sich setzt (siehe z.B. die Not-To-Do-Liste). In diesem Sinne hat Travis Wright in seinem Blog sieben schlechte Angewohnheiten unprouktiver Menschen beschrieben, die es zu vermeiden gilt:

» 7 Habits of Highly Ineffective People [cultivategreatness.com]

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Wenn man sich auf seinen Kopf verlässt, um Einfälle und Zurufe nicht zu vergessen, geht das schief. Besser ist ein Notizbuch oder anderes Tool, das man immer dabei hat und auch immer benutzt.

(Hinweis: Im «kleinen Einmaleins» sammeln wir grundlegende Produktivitäts-Tipps und -Tricks, die auch herausgelöst aus Systemen wie GTD o.ä. hilfreich sind. Hier findest Du die Übersicht aller bisher erschienenen Artikel.

Wir bekommen permanent Input, der irgendwie zu verarbeiten ist - Mails im Posteingang, Briefe im Briefkasten, SMS, RSS-Feeds, aber auch Ideen, Einfälle, Geistesblitze. Während für erstere die «Eingangsorte» feststehen (Handy, E-Mail-Inbox etc.), braucht es für die nicht-schriftlichen Dinge noch einen Platz. Der Kopf ist dabei keine gute Wahl, denn auf ihn können wir uns nicht verlassen. Besser:

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Da liest man Dutzende von Blogs, kennt alle möglichen Tipps und Lifehacks, hat jede Software zur Aufgabenverwaltung ausprobiert und die To-Do-Liste mal auf Papier, dann wieder digital geführt - und ist doch keinen Deut produktiver geworden. Willkommen in der Produktivitätsfalle!

In die Produktivitätsfalle treten viele Leute, die hauptsächlich am Computer arbeiten, einigermaßen Bescheid wissen, und für die das Internet mehr als E-Mail und Google ist. Sie beschäftigen sich zwar intensiv mit Produktivität, es gelingt ihnen aber nicht, das Gelesene auch tatsächlich umzusetzen. Statt produktiv zu arbeiten, experimentieren und optimieren sie hin und her, immer auf der Suche nach dem ultimativen Trick, der eierlegenden Wollmilchsau.

Doch was tun? Hier acht grundlegende Hinweise, um aus der Produktivitätsfalle herauszufinden:

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Zurück zum Sparschwein: Marie Franklin beschreibt im Boston Globe, wie sie mit einem kleinen Trick in drei Jahren 12.000 Dollar gespart hat. Sie behielt einfach jeden 5-Dollar-Schein, den sie als Wechselgeld erhielt, getrennt vom restlichen Bargeld, und packte die gesammelten 5er in regelmäßigen Abständen aufs Konto. Ein netter Trick: So wird ein Spiel aus dem Sparen, das manchem vielleicht besser liegt als monatlich einen Dauerauftrag vom Konto abgehen zu sehen.

» With a bit of creative savings, $5 can get you at least $12,000 [boston.com, gefunden bei cultivategreatness.com]

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Gestern habe ich einen Artikel von Gina Trapani verlinkt, in dem sie beschreibt, wie das physisch verteilte Team des Blogs Lifehacker.com virtuell zusammenarbeitet. Wir sind in einer ganz ähnlichen Situation und nutzen ähnliche Tools.

Die Ausgangslage ist vergleichbar: Auch bei Blogwerk, dem Verlag hinter imgriff.com und weiteren fünf Blogs, arbeiten wir zu großen Teilen nur virtuell zusammen. Im Zürcher Büro sitzen zu Hochzeiten sechs Personen, die anderen knapp 30 allerdings verteilen sich auf zahlreiche Orte und Länder. Dank Peter Sennhauser in San Francisco und Andreas Göldi in Boston können wir sogar mit drei Zeitzonen prahlen (und sollten eigentlich mal diese klassischen drei Uhren im Büro aufhängen).

Selbst innerhalb der Blogteams ist es nicht anders: Von den imgriff.com-Autoren kenne ich bislang nur Marcel und Johannes persönlich - mit den anderen läuft alle Kommunikation online oder gelegentlich per Telefon. Den folgenden Satz von Gina Trapani können wir also unterschreiben:

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