Dennis Best beschreibt in seinem Blog, wie er einige seiner Bookmarks gar nicht hip mit del.icio.us und Co. speichert, sondern mit der kompletten Webseite als Entwurf in seinem E-Mail-Programm. Zwar wendet er diesen Trick nur für bestimmte Lesezeichen an (etwa solche, die er sehr bald wieder benötigt), aber mir scheint das doch etwas sehr gebastelt - zumal beim Anlegen verschiedener Ordner für die Bookmarks verschiedener Projekte.

Vielleicht ist es dennoch genau das Richtige für den ein oder anderen, der Browser-Lesezeichen unkomfortabel findet, mit dem Social Bookmarking aber auch nie richtig warm geworden ist:

» Anti-social Bookmarking [dennisbest.org]

Hier erscheint jeden Morgen von Montag bis Freitag ein ausgewählter Link zu einem gelungenen Text rund ums Thema Produktivität. Viel Spaß bei der Lektüre!

Seit gestern macht ein neuer Feedreader die (ziemlich schnelle) Runde durch Blogs, Twitter und Co. «Feedreader» ist allerdings nicht ganz der treffende Ausdruck. Darf ich vorstellen: Feedly.

Feedly ist eine Erweiterung für den Firefox-Browser, die man sich am besten als eine Art Verkleidung vorstellt: Alle RSS-Feeds, die man bereits vorher genutzt hat, werden in hübschem Magazinstil neu arrangiert und um einen Haufen Funktionen ergänzt. Im Detail noch nicht ganz ausgereift, aber schon sehr beeindruckend - man sieht: Das geht in eine sehr, sehr richtige Richtung.

Was kann Feedly?

Feedly bietet alle Standards anderer RSS-Reader (Anzeige ungelesener Artikel, mark all as read, Kennzeichnen einzelner Inhalte per «Sternchen» etc.), lässt aber bei der Visualisierung viel mehr Auswahl.

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Schreibblockaden müssen nicht sein. Im ersten Teil dieses Artikels ging es um die Vorbereitungen zum Schreiben. Heute zeigen wir, wie man seinen Text fertigstellt.

(» Zum ersten Teil dieses Artikels)

Nachdem alle Informationen beisammen sind, die Eingang in den Text finden sollen, muss der Aufbau festgelegt werden. In dieser Phase bekommt man bereits ein Gefühl für den endgültigen Text. In dem einfachen Textdokument, in dem ich arbeite (vgl. erster Teil), gruppiere ich die Gedanken und Informationen, die zusammengehören. Durch weitere Leerzeilen grenze ich sie von anderen Gedankengängen ab und lege so bereits den Umfang der einzelnen Absätze fest. Einzelne Punkte sind bei mir nach wie vor durch eine Leerzeile getrennt, ganze Absätze durch drei.

Auf diese Weise ergibt sich der Aufbau des gesamten Textes. Manchmal muss ich mir an dieser Stelle eingestehen, dass ich meinen Entwurf komplett umstellen muss. Da passt der erste Gedanke, mit dem ich eigentlich beginnen wollte, nicht zum Ende, das der Aufbau nun vorgibt, vielleicht fallen auch ganze Abschnitte weg, weil sie sich nicht mehr sinnvoll unterbringen lassen. Notfalls muss man auch schöne Formulierungen wieder löschen, so weh das tut.

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Passwörter sind wie Unterwäsche: Man sollte sie häufig wechseln. Dieser Witz ist nicht besonders neu. Bekannt ist mittlerweile auch jedem, dass ein Passwort besser nicht einfach aus dem Namen des Partners oder dem eigenen Geburtsdatum bestehen sollte. Und, nein, «Username» + «Username» ist auch keine optimale Kombination.

Zu beachten gibt es trotzdem noch einiges mehr, vor allem, wenn es um Passwörter für wirklich sensible Bereiche wie etwa Online-Banking geht. Eine hervorragende Anleitung zum Kreieren sicherer Passwörter (und zum Vermeiden unsicherer) hat Ramesh Natarajan in seinem Blog «The Geek Stuff» veröffentlicht. Hier ist die Bezeichnung «Ultimate Guide» mal angemessen:

» The Ultimate Guide for Creating Strong Passwords [The Geek Stuff]

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Die berühmten «Schreibblockaden» gibt es eigentlich gar nicht. Man muss nur die richtige Technik anwenden. Denn Schreiben ist keine Kunst, sondern ein Handwerk. In zwei Teilen erklären wir, wie es geht.

(» Zum zweiten Teil dieses Artikels)

Das Schreiben von Texten wird oft als Kunst betrachtet, für das man Talent mitbringen muss. Hat man einmal begonnen, so der Irrglaube, dann sprudeln die Worte und Sätze nur so aus einem heraus. Man muss einfach nur beginnen. Genau dort liegt aber oft das Problem: Das Anfangen fällt schwer. Die meisten Ratschläge konzentrieren sich deshalb auch auf diesen einen Punkt: Wie bringe ich den ersten Satz zu Papier? Wie überwinde ich meine Schreibblockade?

Es wird geraten, den Schreibtisch leerzuräumen, alle nicht benötigten Programme zu schließen, um sich nicht von E-Mails und Instant Messages ablenken zu lassen, die Musik aus- und das Licht anzuschalten, Kaffee zu trinken (oder auch nicht), vorher auszuschlafen oder spazierenzugehen, zumindest den Raum gut durchzulüften - diese Liste ließe sich noch lange fortführen. Letztlich laufen alle Ratschläge darauf hinaus, die richtigen äußeren Bedingungen zu schaffen. Das ist wichtig, aber nur ein Teil des Anfangens. Wie man das Schreiben tatsächlich beginnt, das sagt kaum ein Ratschlag.

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Heute ein Morgenlink für alle, die den Google-Reader für ihre RSS-Feeds benutzen: Makeuseof.com hat acht Features, von denen Ihr wahrscheinlich ein paar, aber vielleicht noch nicht alle kennt - besonders zu empfehlen natürlich auch für Umsteiger:

» 8 Cool Google Reader Features Which You Might Have Missed [makeuseof.com]

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Kurzer Hinweis in eigener Sache: Euer Lieblings-Produktivitätsblog ist seit kurzem mit einem «imgriff.com-Room» bei Friendfeed vertreten. Wer dort also einen Account hat, sei herzlich eingeladen.

Friendfeed ist ein sogenannter Lifestreaming-Dienst. Man kann dort die RSS-Feeds all seiner Profile bei Web-2.0-Diensten (YouTube, Twitter, Social Bookmarking, Flickr, Last.fm, Amazon-Wunschzettel und einiges mehr) sowie die seines Blogs zusammenlaufen lassen, so dass sich ein Strom der meisten Aktivitäten im Netz ergibt. Kollege Marcel hat auf unserem Schwesterblog netzwertig.com eindrücklich beschrieben, weshalb Friendfeed seiner Meinung nach «das nächste große Ding» sein wird. Darin wird auch deutlich, was den Dienst über das reine Aggregieren mehrerer Feeds und Profile hinaus so spannend macht.

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Zwischen einer locker geschriebenen E-Mail und einer wissenschaftlichen Arbeit liegen Welten der Lesbarkeit. Mit einem Online-Tool lässt sich testen, wie verständlich ein Text ist.

Es ist nicht schwer, zwischen der Komplexität eines Werbeslogans («Immer lecker bei Deinem Bäcker») und der des letzten Briefs vom Amt (bei dem man schon an der Betreffzeile gescheitert ist) zu unterscheiden. Für die Feinabstimmung jedoch gibt es Hilfsmittel: Gleich mit mehreren Formeln lässt sich die Lesbarkeit von Texten berechnen - einen Überblick gibt es in diesem Wikipedia-Eintrag.

Aber keine Sorge, wir lassen Euch jetzt nicht rechnen. Denn auch hierfür gibt es glücklicherweise ein Online-Tool:

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Immer größere Speicherkapazitäten verleiten dazu, den verfügbaren Platz ohne Zögern auszunutzen. Im Laufe der Zeit sammelt sich so einiges auf der Festplatte an. Alles, was nicht regelmäßig gebraucht wird, sollte jedoch besser gelöscht oder archiviert werden.

Es fällt leichter, den Überblick zu behalten, wenn nicht alles zugemüllt ist. Daher lohnt es sich, von Zeit zu Zeit die Festplatte vom angestauten Ballast zu befreien. Luzius Müller gab dazu vor nicht allzu langer Zeit ein paar Tipps auf dem Schweizer Radiosender DRS3.

Die schonende Variante

• Der einfachste Weg ist zugleich der aufwendigste: Jeder Ordner wird von Hand auf nicht mehr benötigte Dateien geprüft.
• Effizienter ist es jedoch, diesem Prozess eine Suchanfrage voranzustellen.
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Im «kleinen Einmaleins» haben wir neulich schon empfohlen, gleichartige Aufgaben hintereinander abzuarbeiten. Blogger Darren Rowse hat nun sehr anschaulich und detailliert aufgeschrieben, wie ihm dieses Prinzip - im englischen «batch processing» - hilft, seine Aufgaben zu erledigen:

» How Batch Processing Made Me 10 Times More Productive [problogger.net]

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