Wikis eignen sich bestens für die persönliche Organisation – und mit ein paar Anpassungen auch für die Umsetzung von Getting Things Done. GTDTiddlyWiki Plus ist ein bereits dafür ausgerichtetes Wiki.

GTDTiddlyWiki Plus ist eine Adaption des recht simplen Wiki-Systems TiddlyWiki, die speziell auf GTD zugeschnitten und als Open Source verfügbar ist. Neben der Version mit dem «Plus» im Namen gibt es noch das ältere GTDTiddlyWiki, das im Prinzip ganz genauso funktioniert – allerdings ist «Plus» enger an TiddlyWiki angebunden und kann dadurch dessen Updates einfach mitmachen. Darum wird gemeinhin zu GTDTiddlyWiki Plus geraten.

Das Besondere an diesem Wiki:

Es speichert alle Daten in einer einzigen HTML-Datei. Die kann also im normalen Browser angesehen und bearbeitet werden und ist natürlich extrem mobil: In Sekunden hat man seine «meinwiki.html»-Datei auf einen USB-Stick gezogen und mitgenommen. Keine Installation auf einem Server ist nötig, kein bestimmtes Betriebssystem Voraussetzung, man kann ohne Internetverbindung auf das GTD-Wiki zugreifen (das kann natürlich auch ein Nachteil sein, wenn man seinen Laptop oder USB-Stick mal nicht dabei hat).

Screenshot von GTDTiddlyWiki Plus – anklicken für die Ansicht der ganzen Seite

Ein spezielles Feature ist die Möglichkeit, Informationen direkt auf Karteikarten auszudrucken. Wer also einen Hipster PDA benutzt, für den könnte GTDTiddlyWiki Plus recht interessant sein.

Aber: Das Tool ist schon etwas älter, und das merkt man im Vergleich mit den jüngeren Möglichkeiten zur digitalen Umsetzung von GTD. Man benötigt deutlich mehr Zeit, um sich einzufinden – GTDTiddlyWiki ist eben immer noch ein Wiki und nicht so intuitiv und schick wie viele der neueren Tools (etwa Things für den Mac oder das webbasierte Remember The Milk). Dafür kann man es mit Plugins (Kalender, Reminder) und fertigen Themes aufpeppen oder sich vom Farbschema bis zum Seiten-Template alles selbst so zusammenbauen, dass eine maßgeschneiderte GTD-Umgebung entsteht.

Wer also auf eine schlanke Installation und die gute Möglichkeit zum Sichern und Transportieren der GTD-Infos (wie gesagt: eine einzige HTML-Datei) Wert legt und das Gebastel nicht scheut, dem können wir GTDTiddlyWiki durchaus empfehlen.

» GTDTiddlyWiki Plus
» Doku und Support für das zugrundeliegende TiddlyWiki: tiddlywiki.org
» Support auf deutsch: tiddlywikihandbuch.de

Weitere GTD-Tools, die wir getestet haben:

• GTD-Tools (I): Tracks (21. März 2008)
• GTD-Tools (II): Remember The Milk (11. April 2008)
• GTD-Tools (III): Vitalist (22. April 2008)
• GTD-Tools (IV): Things (27. Mai 2008)
• GTD-Tools (V): GTDTiddlyWiki Plus (11. Juni 2008)
• GTD-Tools (VI): ThinkingRock (29. April 2009)
• GTD-Tools (VII): Getting Things Gnome (5. Januar 2010)
• Doit.im: GTD in der Wolke und auf allen Geräten (17. Mai 2011)
• Produktivitäts-Tools: Gewinner und Underdogs (1. Juli 2011)
• Getting Things Done: Aufgaben mit Dokumenten verknüpfen (29. August 2011)
• Getting Things Done: Der Wochenrückblick (Teil 2) (17. Januar 2012)
• Aufgabenverwaltung: Mit dem arbeiten, was da ist (22. Oktober 2012)