Mit PhraseExpress automatisch Textbausteine einfügen

Oft verwendet man beim Verfassen von Emails und anderen Texten die ewig gleichen Textbausteine immer und immer wieder. Um dieses redundante Tippen zu minimieren, gibt es für Windows das kleine, sehr feine Freewareprogramm PhraseExpress.

Mit PhraseExpress lassen sich oft gebrauchte Phrasen leicht per Menü aus dem Systemtray heraus auswählen. Seien es simple Floskeln, Standardantworten oder Kontaktdaten. Alles ist schnell per Klick eingefügt.

Zusätzlich lassen sich Abkürzungen festlegen, die PhraseExpress automatisch vervollständigt. So wird aus ‘mfg’ beispielsweise ‘Mit freundlichen Grüßen’. Wahlweise zusätzlich mit Namen und Signatur. Eigene Phrasen lassen sich einfach und schnell erstellen.

Damit aber nicht genug. PhraseExpress bringt zusätzlich noch ein paar nützliche Funktionen mit:

  • Läuft PhraseExpress im Hintergrund korrigiert es automatisch gängige Tippfehler wie etwa ‘nihct’.
  • Außerdem bietet es eine Makrosprache an. Laut Webseite: “Textbausteine lassen sich mit dem aktuellen Datum oder z.B. fortlaufenden Rechnungsnummern versehen; Phrasen können ineinander verschachtelt werden, Anwendungen ausführen, Dateien öffnen, und vieles mehr.”
  • Funktioniert mit jedem Schreibprogramm. Man muss sich die eigenen Befehle und Phrasen somit nur einmal anlegen.

 

phraseexpress

 

PhraseExpress ist ein wahrer, kleiner Zeitsparer und für Privatanwender kostenlos.

(Danke für den Tipp, Joerg!)

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17 Kommentare

  1. Rafa
    schrieb am 9. August 2007 um 14:17 Uhr (#)

    Und für den Mac: TextExpander

    Das Blog wird mir so langsam zu Windows-lastig ;) (nur ein Scherz)

  2. Schreibt hier auf dem Blog Florian Steglich
    schrieb am 9. August 2007 um 14:28 Uhr (#)

    » Rafa: Zu Windows-lastig, daß ich das noch erleben darf! Dankeschön :D

  3. Bertram Simon
    schrieb am 9. August 2007 um 17:25 Uhr (#)

    PhraseExpress ist tatsächlich sehr gut. Ich finde GhostTyper XL allerdings etwas besser, weil resourcen-schonender.

    Persönlich bin ich mittlerweile komplett auf AutoHotKey umgestiegen, weil man darüber viel viel viel mehr machen kann und der Speicherverbrauch nur bei 1-2 MB liegt (statt 20 MB).

    URLs:
    http://www.sc-data.de/ghosttyper/de
    http://de.autohotkey.com/

  4. joerg
    schrieb am 9. August 2007 um 17:55 Uhr (#)

    Gerngeschehen und danke fürs testen. Eigentlich wollte ich ja Ghosttyper vorschlagen, musste aber feststellen, dass es davon wohl keine Private-free-Version mehr gibt. Und auf der Suche Alternativen bin ich dann auf PE gestoßen.

  5. Simon
    schrieb am 9. August 2007 um 19:27 Uhr (#)

    Das mit dem Speicherbedarf schätzt ihr leider falsch ein. PhraseExpress hat eine Programmgröße von ca. 2MB (das könnt Ihr leicht im Programmverzeichnis überprüfen). Das, was ihr im Prozessmanager seht, ist nicht der Programmbedarf, sondern das, was Windows(!) temporär(!) für das Programm unverbindlich(!) reserviert. Nach Eurer Logik würde auch Firefox ca. 400MB verbrauchen. Macht es natürlich nicht. Wenn ein anderes Programm mehr Speicher anfordert, dann würde Windows den Speicher wieder von PhraseExpress abziehen und der anderen Anwendung zuschustern.

    Ich selbst setze PhraseExpress schon seit Jahren ein und sehe in Ghosttyper keine Alternative. Es fehlt die geniale Möglichkeit auch Phrasenordnern einen Autotext zuweisen zu können. Oder mehreren Phrasen den gleichen Autotext. Preiswerter ist es (bei professionellem Einsatz) ohnehin.

    Simon aussem Urlaub

  6. Marcel Widmer
    schrieb am 9. August 2007 um 23:01 Uhr (#)

    Ich setze PhraseExpress seit gut einem halben Jahr ein. Und würde es nicht mehr hergeben (und die Statistik-Funktion im Hintergrund zeigt mir – spassigerweise – auch an, wieviel Geld ich dadurch gespart habe :-) )

  7. Ralph
    schrieb am 10. August 2007 um 19:17 Uhr (#)

    Erwähnenswert wäre auch noch Texter von Lifehacker-Autor Adam Pash (auch nur für Windows)

  8. Simon
    schrieb am 10. August 2007 um 20:16 Uhr (#)

    @Ralph, sorry, aber was hat das Hobbygebastel “Texter”, was Phrase Express oder GhostTyper nicht hätte?

    Ich hab Texter auch mal probiert, aber es ist wirklich ein Amateurprogramm. Es speichert keine Textformatierung, hat ein simples User interface und bietet absolut nichts erwähnenswertes…

    Simon

  9. Patrick Baur
    schrieb am 31. Oktober 2008 um 20:20 Uhr (#)

    Hallo PhraseExpress-Fans in der Schweiz. Gibts euch?

    Wir haben uns die Mühe gemacht eine Schweizer Version von PhraseExpress zu erstellen. Der Inhalt:

    - Schweizer Autokorrekor ohne “ß” und anderes.
    - Alle Schweizer Postleitzahlen. “8197#” wird zu “8197 Rafz” und “Rafz#” wird zu “8197 Rafz”.
    - Schweizer URLs
    - Schweizer Musterbriefe.

    Die Dateien findet ihr unter http://www.phraseexpress.ch.

    Viel Spass!

  10. Marcel Widmer
    schrieb am 1. November 2008 um 08:34 Uhr (#)

    Danke für die CH-Version! Bald ist ja Weihnachten, da darf man sich auch noch was wünschen:
    PhraseExpress fürs iPhone! (Ernsthaft)

  11. Michael H. Heng
    schrieb am 16. September 2009 um 14:14 Uhr (#)

    PhraseExpress für den Mac. Auf dem Mac vermisse ich das Teil schmerzlich; jedenfalls habe ich bisher noch keine Alternative finden können.

  12. Schreibt hier auf dem Blog Florian Steglich
    schrieb am 17. September 2009 um 11:15 Uhr (#)

    » Michael H. Heng: Hast Du Textexpander schon ausprobiert? Ich hab nach kurzem Test nicht die Disziplin aufgebracht, es mit »meinen« Phrasen zu füttern, es erschien mir aber sehr tauglich.

  13. Michael H. Heng
    schrieb am 21. September 2009 um 15:57 Uhr (#)

    Habe ich. Das Programm hilft mir zwar rudimentär weiter, hat aber bei weitem nicht so viele Features zu bieten wir Phrase Express. Mittlerweile bin ich auch schon die Beschreibungen von einigen anderen Programmen durch, alle ähneln Textexpander, aber keines hat die Möglichkeiten von Phrase Express. Die Entwickler von PE suchten schon vor drei Jahren einen MAC-Programmierer; bis heute hat sich wohl noch keiner gefunden… Sehr ärgerlich…

  14. Michael
    schrieb am 23. Oktober 2009 um 21:16 Uhr (#)

    Nur so als Tipp: In unserem Video-Blog unter http://www.Textbausteinmanager.de bieten wir regelmäßig Tipps und Tricks zur Nutzung von PhraseExpress.

    Michael
    PhraseExpress Team

  15. Boris Krstic
    schrieb am 24. Oktober 2009 um 17:44 Uhr (#)

    Hallo PhraseExpressler (und solche die es noch werden)

    Me-First.ch hat als schweizer Vertretung von PhraseExpress die Website http://www.phraseexpress.ch überarbeitet. Neu finden Interessierte ein Fallsbeispiel, eine Kurzreferenz zur Software, eine Evaluationspapier für die Einführung in Unternehmen und vieles mehr.

    Wir freuen uns auf die Version 7, welche in wenigen Tagen erscheinen wird. Der Cursor von PhraseExpress Anwendern wird weiter “gepimpt”: kann neu Wordformate einfügen, selbst rechnen, drag-n-drop Bausteine, uvm.

    Grüsse, Boris

  16. Karl
    schrieb am 10. April 2011 um 01:38 Uhr (#)

    PhraseExpress ist ja wirklich sehr gut. Aber leider nicht kostenlos, sobald das Programm meint, dass man es kommerziell einsetzt – und das passiert sehr schnell. Dann kommt mitten in den Autotext “[Bitte erwerben Sie eine Lizenz bei kommerzieller Nutzung von PhraseExpress]“.

    1. Michael Schmidt
      schrieb am 10. April 2011 um 10:23 Uhr (#)

      Lieber “Karl”,

      der Autor erwähnt im Beitrag, daß PhraseExpress “kostenlos für Privatnutzer” ist.

      Weitere Informationen zu unserer Fair Use – Lizenz finden Sie unter http://www.phraseexpress.de/freeware.htm

      Etwas verwunderlich ist übrigens, daß Sie Ihren Kommentar ganze VIER(!) Jahre nach Erscheinen dieses Blog-Beitrags schreiben. Das schreibe ich deshalb, weil nach unserer Erfahrung solch arg verspätete Kommentare leider manchmal deshalb auftreten, weil sich neidvolle Mitbewerber per Google nach jedweder Erwähnung unserer Software zu recherchieren und dort unser Programm mittels anonymer Pseudonyme zu diskreditieren. Das zeigt sich dann insbesondere dadurch, das auch uralte Blog-/Forenbeiträge kommentiert werden, die eigentlich zwischenzeitlich lange in den Tiefen des Internets vergraben sind.

      Dies sei nur zur allgemeinen Information erwähnt, weil ich fest davon überzeugt bin, daß das in Ihrem *individuellen* Fall nicht zutrifft.

      Wir bieten wir Ihnen gerne an, Ihrer Behauptung Substanz zu geben:

      Senden Sie bitte bis zum 12.04.2011 HIER einen Link zu Ihrer Textbausteindatei, die angeblich eine ungerechtfertigte Meldung auf kommerzielle Nutzung verursacht. Falls die Erkennung auf kommerzielle Nutzung tatsächlich nicht unserer Beschreibung entsprechen sollte, schenken wir Ihnen gerne eine Professional Edition Lizenz im Wert von Euro 99,95!

      Wir sind sehr auf Ihre Antwort gespannt.

      Michael
      PhraseExpress Team

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