Wie nahe bist du dem Bankrott?
Ein neues Schlagwort zieht in der Produktivitätsszene seine Kreise: der E-Mail-Bankrott. Immer mehr Leute kommen mit dem täglichen E-Mail-Aufkommen nicht mehr nach. Sie löschen ihre Eingangsbox komplett und schicken eine E-Mail an alle Kontakte mit der Bitte, wichtige Nachrichten noch einmal zu schicken. Nur ein Neuanfang scheint noch einen Ausweg aus dem Kommunikationsdilemma zu bieten.
Wir würden gerne wissen, wie wichtig das Thema für euch ist. Ertrinkt ihr in eurer Mailflut oder habt ihr eure Kommunikation voll im Griff? Schreibt uns einfach einen Kommentar mit der Anzahl der E-Mails in eurer Eingangsbox (z.B.: Gesamt: 540, Ungelesen: 233).
Sobald wir erfolgreich Sommergrippe und aktuelle Stresssituationen bekämpft haben, gibt es auch wieder ausführlichere Artikel.
Nachtrag: Haha, also entweder trauen sich die Chaoten nicht oder es ist tatsächlich war, dass nur produktive Leute Produktivitätsblogs lesen.
Artikel per Feed
Artikel per E-Mail
Artikel bei Twitter
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Gesamt: 3. Ungelesen: 0.
Gab es bei imgriff.com nicht vor einiger Zeit einen Beitrag darüber, wie man mit Eingangsboxen aller Art umgeht?
P.S.: Im obigen Kommentar fehlt eine Leerzeile, leider ein lästiger Bug in diesem Blog ? :(
Bei mir hält es sich seit einige Zeit in Grenzen. Habe mir angewöhnt, Mails nach Projekten zu sortieren. Was abgearbeitet/beantwortet wurde, fliegt in den jeweiligen Ordner.
Alles offene bleibt im Posteingang. Habe gemerkt, dass ich Mails dadurch einfach sofort beantworte. Und sie nich unnötig liegen lasse. Was mich im Workflow auch einfach schneller macht.
Kann ich nur empfehlen. :)
Gesamt (nur Arbeit): 2328, ungelesen und unbearbeitet: 0
Ich verfolge eine andere Strategie als GTD.
Gesamt: 0, Ungelesen: 0, täglicher Input: minimal 5, max. an die 70 Mails.
Der Nullpegel läßt sich ziemlich leicht halten, wenn man ernsthaft auf GTD umgestellt hat Dafür isses ja da :-)
Die “Bankrotterklärung” löst ohne echte Verhaltensänderung kein Problem: die Absender der Mails sind zu recht verstimmt, und wenn sich Bankrotterklärungen dann wiederholen, dann sucht man sich sicher auch zuverlässigere Geschäftspartner. Es wäre vielleicht sinnvoller, das Eingangsvolumen über Initiativen wie Merlin Manns http://www.thanksno.com einzudämmen…
Eingang: 1
Ungelesen: 0
Unbearbeitet: 1
Archiv: 734
Jetzt musste ich extra eine E-Mail-Runde einlegen ;-)
Eingang ungelesen: 0
Eingang gelesen: 1
Eingang heute abend: 0
Nachverfolgen: 7
Archiv: unzählige
Inbox: 13825
Ungelesen: 0
Junk: 3246 (7 Tage)
In der Inbox: 3
Davon ungelesen: 0
Das kann sich aber schnell mal ändern. :-)
Inbox: 12
Ungelesen: 0
Für mich ist die Inbox gleichzeitig eine To-Do-List: Was nur z.K. ist, wird gelesen und gelöscht. Wo ich Inhalte aufbewahren will, verschiebe ich das Mail in den entsprechenden Ordner. Wo es etwas zu tun gibt, mache ich das sogleich, wenn es weniger als 5 Min braucht. So bleiben in der Inbox wirklich nur noch die Pendenzen.
Gesamt: 506
Ungelesen: 0
Alte Mails wandern regelmäßig ins Archiv (Ordner), ansonsten werden Mails GTD-like bearbeitet. Allerdings werden Mails in der Inbox entweder sofort bearbeitet/beantwortet, oder ich schicke sie per Tastenkombination an iGTD. Falls ich mal wieder eine alte Mail brauche: Spotlight findet. Und Mails sind via MailTags2.0 Projekten zugeordnet.
Eingang: 1
Ungelesen: 1
Allerdings warten in ihren entsprechenden Ordnern etwa 17 Mails auf weitere Behandlung. Die finden sich natürlich auch auf der entsprechenden ToDo Liste.
Mit Anwendung der GTD Prinzipien sollte dies kein Problem sein…
Ich bin noch GTD Anfänger und mein Spamfilter ist seit 14 Tagen kaputt:
Inbox: 1662
Ungelesen: 1442
Zu Beantworten: 10
Ob ich auch bald eine Rundmail rauslassen muss? ;-)
Inbox: 84
davon ungelesen: 28
Seit anfangs Jahr sind solche Zahlen für mich ungewöhnlich. Ende Woche sollte wieder alles unter 10 sein. Ende letztes Jahr hatte ich immer um die 1’500 Mails in der Inbox.
Johannes:
Welche meiner acht Inboxen hättest denn gern? Alle zsamm enthalten an die 2600 mails, spambefreit. Alle gelesen.
Im Archiv stecken 10’313 (spamfrei. Seit 2002.)
Gesamt: 7
Ungelesen: 0
Der Rest schwirrt im “Done” (1067) Ordner rum :)
Inbox: 2
Davon ungelesen: 0
Ich habe gerade noch 202 Blog-Kommentar-Follow-Up-Mails, die ich lesen muss. Das ist aber relativ normal und schnell abzuarbeiten.
Diese Mails sind nicht in der Inbox und werden automatisch herausgefiltert und nach Bedarf abgearbeitet.
Inbox: 274
Ungelesen: 0
Für mich ist das kein Problem :)
Inbox: 2172
Ungelesen: 0
Noch zu bearbeiten: 18
Ich versuche zwar schon seit einiger Zeit GTD bei mir zu integrieren, bei meinem E-Mail-Postfach funktioniert dies leider noch nicht so richtig.
Inbox: 252
Ungelesen: 147
Aber ich nehme mir schon seit Tagen vor da mal wieder aufzuräumen und die Inbox auf 0 zu bringen. Leider hält dieser Zustand dann immer nicht lange an (obwohl ich es mir vornehme) und nach ein paar Tagen sieht meine Inbox wieder so aus wie vorher. :-(
auch bei mir ist es in letzter zeit immer um den 0 punkt, darüber freue ich mich sehr. hab hier mal meine zwei haupt inboxen zusammen gefasst:
Inbox: 16
Unbearbeitet: 6
alle bearbeiteten sind in projekt ordnern oder im archiv.
Hier auf der Arbeit:
Posteingang: 2224, davon Ungelesen: 0
Dazu noch mal 22 gut sortierte Ordner mit zwischen 1 und 1478 gelesenen Mails, keine Ungelesenen.
Daheim sieht es ähnlich aus, nur gibt es da ein paar wenige ungelesene Mails als Erinnerung, daß ich da noch reagieren muß oder etwas tun muß und es sind dort deutlich mehr Mails.
Inbox: 33
Ungelesen: 0
Archive: 8.000? 10.000?
ich habe einen gmx-Account bei dem Emails nach einem Monat gelöscht werden. Wem ich da nicht geantwortet habe der hats eh schon vergessen. Als Studentin kann man sich sowas noch leisten.